OBEC  MEZNO, Mezno čp. 57,   257 86  Miličín
<br> telefony č. 725907333, starosta 724257837, místostarosta 725907333, elektronická pošta 
mezno@tiscali.cz, IČO 00232220
<br> V Mezně dne  29. října 2015
<br> Krajský úřad Středočeského kraje
<br> Zborovská 11
<br> 150 21  Praha 5
<br> Č.j.:
<br> K Vašemu Č. j. : 110612/2015/KUSK
<br> Věc: Zpráva o odstranění chyb a nedostatků zjištěných při následné kontrole ze dne 1. září 2015
<br> Přezkoumáním hospodaření obce Mezno za rok 2013 byly zjištěny chyby a nedostatky, které 
byly shrnuty v protokolu č.  J  : 102584/2013/KUSK   ze dne 21. května 2014. Na základě kontrolního 
zjištění byla zastupitelstvem obce ze dne 12. června 2014 pod bodem 8 schválena a přijata nápravná 
opatření k odstranění zjištěných chyb a nedostatků, ve kterých byly, mimo jiné, uloženy úkoly účetní 
obce  k  zajištění  nápravy.  Při  dotazech  na  postup  plnění  úkolů  stanovených  nápravným  opatřením 
bylo  účetní  vždy  konstatováno,  že  jsou  úkoly  plněny  a  před  dalším  periodickým  přezkoumáním 
hospodaření tvrdila, že jsou chyby a nedostatky odstraněny. 
<br> Při přezkoumání hospodaření  obce za rok 2014, které prováděla firma PLAN CONTROL s. r. o. 
ve dnech 19. května až 23. června 2015 bylo, kromě dalších chyb a nedostatků, zjištěno, že nebyly 
odstraněny  ani  chyby  zjištěné  Vaší  kontrolou.  Bylo  rovněž  přijato  nápravné  opatření  a  do 
zastupitelstva obce  se připravoval návrh na  stanovení postihu pro účetní obce.  S ohledem na  letní 
měsíce se zastupitelstvo konalo až po Vaší následné kontrole dne 1. září 2015 <.>
<br> Vaše  kontrola  plnění  opatření  k  nápravě  chyb  a  nedostatků  zjištěných  při  přezkoumání 
hospodaření  obce  za  rok  2013,  která  proběhla  1.  září  2015,  potvrdila  neutěšený  stav  ve  vedení 
<br>
<br> účetnictví obce. Na základě shora popsaných důvodů přijalo zastupitelstvo konané dne 9. září 2015 
toto usnesení:
<br> Závěrem starosta informoval o špatném stavu vedení účetnictví obce a navrhl tato opatření: 
Účetní  ze  Sedlec‐Prčice  nebo  z  Votic  budou  sjednány  na  pomoc  s  odstraněním  zjištěných  chyb  a 
nedostatků kontrolními orgány, což starosta ještě před konáním zastupitelstvem uložil písemně paní 
účetní provést nejpozději do 15. října 2015, aby bylo možné zpracovat a odeslat do konce října 2015 
vysvětlení  a  vyjádření  kontrolnímu  orgánu  Středočeského  kraje.  Dále  starosta  navrhl,  aby  účetní  z 
Votic  byly  sjednány  na  pomoc  při  celkové  rekonstrukci  účetnictví  obce  tak,  aby  tyto  operace  byly 
provedeny nejpozději do konce ledna 2016. Dále navrhl aby externí sjednané účetní pomohly zavést 
střediskové hospodaření obce a vyúčtování poskytovaných služeb obcí (voda, topení) <.>
<br> Usnesení č. 19
<br> Hlasování: pro 7, proti 0, vzdal se 0. Návrh byl přijat <.>
<br> Na  základě  toho  byly  chyby  a  nedostatky  uvedené  ve  Vašem  „Protokolu  o  kontrole  plnění 
opatření  k nápravě  chyb a nedostatků  zjištěných při  přezkoumání hospodaření obce Mezno  za  rok 
2013“ odstraněny takto:
<br> ČÚS 708 bod 8 <.>,<,>
<br> Územní celek nedodržel postupy účtování o odpisech, resp. oprávkách. K 31. 12. 2013 nebyly 
provedeny za rok 2013 odpisy dlouhodobého majetku vedeného na účtu 021 Stavby a na účtu 022 
Samostatné movité věci a soubory movitých věcí. 
<br> Opraveno dokladem č. 99995 v roce 2015. Odpisy za rok 2013  ve výši  284 725 Kč byly zaúčtovány 
na účet 408 – opravy předcházejících účetních období  a souvztažně 081   ve výši  111 254 Kč a 082  
ve výši  173 471 Kč. 
<br> Opraveno dokladem č. 99996 v roce 2015. Odpisy za rok 2014  ve výši  269 005 Kč byly zaúčtovány 
na účet 408 – opravy předcházejících účetních období  a souvztažně 081   ve výši  119 196 Kč a 082  
ve výši  149 809 Kč.  
<br> Zákon č <.>, 563/1991 Sb <.>, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
<br> § 30 odst. 1 písm. b) neboť:
<br> Územní celek neprovedl dokladovou inventuru účtů 343, 403, 407, na kterých jsou vykázány k 31. 12. 
2013 zůstatky. 
<br> Opraveno:
<br> Na účtě  343 bylo chybně uvedeno DPH ve výši 178 976,04 Kč. Toto bylo opraveno dokladem č. 
99997 v roce 2015 a narovnána skutečná výše účtu 343 – DPH. 
<br> Na účtě 403  ‐ v roce 2013 bez pohybu – vyjeta sestava z účetnictví. 
<br> Na účtě 407 ‐  v roce 2013 bez pohybu – vyjeta sestava z účetnictví <.>
<br>
<br> § 33a odst.1, neboť: 
<br> Účetní záznam územního celku nebyl průkazný. Jedná se o účetní záznam č. 99998, kterým byly k 31. 
12. 2013  provedeny účetní operace týkající se pohybů na majetkových účtech, nákladových účtech 
dále účtování závazků a pohledávek – uvedené částky nejsou žádným způsobem doloženy nebo 
vysvětleny. Neobsahuje náležitosti účetního dokladu <.>
<br> Dotace na rozhlas byla původně chybně zaúčtována ( oprava analytiky dokladu  č. 499913 z roku 
2009). Od roku 2009 byl počáteční  i konečný stav na účtě 231 14 ve výši 426 966,‐ Kč  –  což bylo 
chybně.  Bylo odstraněno zásahem správce programu – byl opraven počáteční  i konečný stav na 
hod...