Zpět

Obec Velenice - Směrnice č. 2/2015 - Spisový řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Velenice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

příloha ke stažení
1.1 <,> <br> 1.2 <.> <br> 2.1 <.> <br> 2.2.2.3.2.4 <.> <br> 2.5 <.> <br> 2.6 <.> <br> OBEC Velenice SMĚRNICE č.2/2015 - SPISOVÝ ŘÁD <br> 1.Úvodní ustanovení <br> Vsouladu se zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,jak vyplývá z pozdějších změn (dále jen zákon) obec zajišťuje plnění ustanovení 55 64,65,66,67 vplném rozsahu a plní ustanovení š 68,odst.1 až 3,& 68a a693,zajišťuje správu písemných,obrazových,zvukových a jiných záznamů (dále jen dokumentů) vzešlých z činnosti a provede jejich řádné vyřazování při skartačním řízení <.> <br> Veškeré došlé a odeslané dokumenty jsou evidovány v deníku došlé a odeslané pošty v písemné formě.Dokumenty došlé elektronickou poštou a datovou schránkou jsou evidovány velektronickém podacím deníku od firmy Gordic.Zprávy došlé datovou schránkou budou vytištěny do listinné podoby a nakládá se s nimi jako s ostatními dokumenty <.> <br> 2.Ukládání a vyřazování dokumentů <br> Po vyřízení dokumentů se dokumenty ukládají ve spisovně,která se nachází v budově OÚ Velenice.Jedná se o samostatnou uzamykatelnou místnost <.> <br> Dokumenty se ukládají ve spisovné věcně,dle spisového plánu.Za provoz spisovny odpovídá ve smyslu platných předpisů statutární zástupce obce <.> <br> Nahlížet do dokumentů uložených ve spisovné povoluje statutární zástupce obce.Půjčení dokumentu potvrdí na žádance.Dokumenty se půjčují a vracejí osobně.Vrácení zapůjčených dokumentů se poznamená na žádance <.> <br> O případném poškození,ztrátě nebo zničení dokumentu se sepíše zápis,který podepíše statutární zástupce obce sosobou,která způsobila ztrátu nebo zničení dokumentu.Zápis předá na vědomí zpracovateli dokumentu <.> <br> Vyřazování dokumentů se provádí po uplynutí skartačních lhůt dokumentů formou skartačního řízení,nejpozději 1x za 5 let <.> <br> 3.Přílohy Součástí směrnice je v příloze vlastní spisový a skartační plán.4.Závěrečné ustanovení <br> Tento spisový řád projednalo a schválilo zastupitelstvo obce dne 2.11.20...

Načteno

edesky.cz/d/11868570

Meta

Rozpočet   Volby   Pronájem   Územní plánování   Stavební informace   Stavby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Velenice
17. 11. 2024
16. 10. 2024
14. 10. 2024
12. 10. 2024
12. 10. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Obec Velenice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz