Zpět

Obec Bechlín - Spisový řád obce

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Bechlín.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

SPISOVÝ ŘÁD
OBEC BECHLÍN <br> SPISOVÝ ŘÁD I.Úvodní ustanovení <br> Spisový řád je vnitřní předpis obce,který stanovuje základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.> Cílem spisového řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty,vzniklými nebo vyřízenými Obcí Bechlín (dále jen „obec“) v zájmu racionalizace správní,operativní a provozní činnosti obce <.> Spisová služba je soubor pravidel a opatření spojených s příjmem,evidencí,rozdělováním,oběhem,vyřizováním <,> vyhotovováním,podepisováním,odesíláním a vyřazováním dokumentů ve skartačním řízení <.> Spisová služba se řídí:  zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů <,>  vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby <,>  zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví <,>  zákonem č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů <.> <br> Spisový řád je závazný pro všechny osoby činné v obci <.> <br> II.Základní pojmy Dokumentem se rozumí každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již v podobě analogové či digitální,která byla obcí vytvořena nebo byla obci doručena <.> Replikou se rozumí řetězec znaků totožný s dokumentem v digitální podobě,z něhož byl vytvořen <.> Metadaty se rozumí data popisující souvislosti,obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času <.> Škodlivým kódem se rozumí počítačový program,který je způsobilý přivodit škodu na výpočetní technice obce <.> Jednoznačným identifikátorem se rozumí označení dokumentu,které zajišťuje jeho nezaměnitelnost.Dokument je jednoznačným identifikátorem spojen s příslušnou evidencí dokumentů <.> Spis tvoří veškeré dokumenty vzniklé při úředním jednání k jedné věci <.> Archiválií se rozumí takový dokument,který byl vzhledem k době vzniku,obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archivá...

Načteno

edesky.cz/d/11858258

Meta

Územní plánování   Stavební informace   EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Rozpočet   Zákon 106/1999   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Bechlín
23. 10. 2025
23. 10. 2025
23. 10. 2025
23. 10. 2025
23. 10. 2025
  ...a další
Více dokumentů od Obec Bechlín      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz