MÍNISTERSTVO VNITRA.ČESKÉ REPUBLIKY
<br> : vvvvvvvvv cpAq
<br> MVC RX038WD PA prvotni identifikátor
<br> odbor veřejné správy,dozoru a kontroly náměstí Hrdinů 1634/3
<br> Praha 4
<br> 140 21
<br> Fjraha 12.prosince 2016 C.].MV-146768-4/ODK-2016 Počet listů: 11
<br> PROTOKOL
<br> o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u obce Jílovice na základě ustanovení 5 129 a násl.zákona č.12812000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů
<br> Kontrolní orgán: Ministerstvo vnitra,odbor veřejné správy,dozoru a kontroly
<br> Kontrolovaná osoba: obec Jílovice
<br> Kontrolujicí: vedoucí kontrolni skupiny Mgr.XXXX XXXXXXXX
<br> členka kontrolní skupiny Mgr.XXXX XXXXXXXXX členka kontrolní skupiny Mgr.XXXXX XXXXXXX
<br> Datum a čas kontroly na místě: XX.listopadu 2016 od 10:15 hod.do 13:10 hod <.>
<br> Kontrolované období: 1.listopadu 2015 — 28.listOpadu 2016
<br> Předmět kontroly: Dodržování ustanovení 5 12,5 16,5 39,5 41,5 43,5 84,5 85,5 87,592—96,5 99—102 a 5117—119 zákona č.128/2000 Sb <.>,oobcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích"),55,5 14—18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu kinformacím,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „lan"),s 26 á š 69 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“),a případně dalších souvisejících oblastí samostatné působnosti svěřených orgánům obce <.>
<br> V obci Jílovice je zvoleno 15členně zastupitelstvo obce (dále též „ZO“) & 5členná rada obce (dále též „RO“) <.>
<br> :.<.> :::.<.> :: MINISTERSTVO VNITRA.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
<br> ""."" ČESKÉ REPUBLIKY.<.>.<.>.<.>.<.> <.>
<br> 1.PRÚBĚH KONTROLY A KONTROLNÍ ZJIŠTĚNÍ 1.1 Zahájení kontroly
<br> Kontrola výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Jílovice (dále jen „kontrola“) byla zahájena dne 28.listopadu 2016 předáním pověření ke kontrole ze dne 4.listopadu 2016,č.].MV—146768-3/OKD-2016,Ing.Jiřímu Witzanymu,starostovi obce <.>
<br> Poučení o povinnosti poskytnout součinnost ve smyslu ustanovení 5 10 odst.2 zákona č.255/2012 Sb <.>,o kontrole (kontrolní řád) [dále jen „zákon o kontrole“],bylo obci zasláno spolu s informací o provedení kontroly.Jeho přijetí bylo starostou rovněž potvrzeno při předání pověřeni ke kontrole.Osobou pověřenou poskytnutím součinnosti ve smyslu ustanovení 5 10 odst.2 zákona o kontrole byl Ing.XXXX XXXXXXX,starosta <.>
<br> z.KONTROLA FUNGOVÁNÍ ORGÁNÚ OBCE
<br> 2.1 Dodržování postupu při naplňování ustanovení 5 92 až 5 96 zákona o obcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZO)
<br> Dodržování ustanovení Š 92 až 5 96 zákona o obcích,tj.pravidel stanovených pro svolávání a konání zasedání 20,bylo prověřeno na základě předložených dokumentů:
<br> - zápisů ze zasedání ZO (dále též „zápis“) <,>
<br> - informaci o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání ZO (dále též „pozvánka“) <,>
<br> - dalších souvisejících dokumentů vedených k jednotlivým zasedáním ZO (prezenční listiny,výpisy přijatých usneseni) <.>
<br> <.>,informace o konání zasedání ZO Přítomno členů Zasedaní ZO zveřejněna 20 Rok 2015 2.12.2015“ 25.11.—2.12.2015 13/14 17.12.2015 9.12.-17.12.2015 14/14 Rok 2016 16.3.2016 9.3—16.3.2016 12/13 22.6.2016 15.6.— 23.6.2016 14/14 5.10.2016 28.9.— 5.10.2016 13/12
<br> ) Předcházející zasedání 20 se uskutečnilo dne 7.října 2015 <.>
<br>.<.>.<.>.<.> :::.<.> ::: MINISTERSTVO VNITRA
<br> 3:33 :: ČESKÉ REPUBLIKY
<br> 0.00.0000
<br> Kontrolní zjištění:
<br> 1.Vkontrolovaněm období se uskutečnilo celkem 5 zasedání ZO.Porovnáním předložených zápisů ze zasedání ZO a XXX jejich konání bylo zjištěno,že vpřípadě zasedání konaných dne 22.června 2016 á5.řijna 2016 došlo kpřekročení zákonem stanovené 3 měsíční periodicity jejich konání,což je vrozporu s ustanovením 592 odst.1 věta první zákona o obcích,dle kterého zastupitelstvo obce se schází podle potřeby,nejméně však jedenkrát za 3měsíce <.>
<br> Upozornění:
<br> Kontrolní skupina upozorňuje na povinnost důsledně naplňovat ustanovení 5 92 odst.1 věta první zákona o obcích a svolávat zasedání ZO minimálně jedenkrát za tři měsíce (do3 měsíců od konání předchozího zasedání).Vopačne'm případě mohou vzniknout pochybnosti o fungování obce a může rovněž dojít knarušení komunikace obce sobčany,jehož je zasedání ZO nejvýznamnější formou <.>
<br> 2.Jak vyplývá zpředložených pozvánek na zasedání 20,zasedání se konala v zasedací místnosti Obecního úřadu Jílovice,popř.v Kulturním domě Jílovice,tedy v souladu s ustanovením š 92 odst.1 věta druhá zákona o obcích,dle kterého se zasedání zastupitelstva obce konají v územním obvodu obce <.>
<br> 3.Vkontrolovaném období se nevyskytl případ svolání zasedání 20 na základě žádosti (resp.případ nevyřízené žádosti) jedné třetiny členů 20 nebo hejtmana kraje.Obec tudíž nebyla povinna postupovat dle ustanovení 5 92 odst.1 věta čtvrtá a pátá zákona o obcích,dle kterého je starosta povinen svolat zasedání zastupitelstva obce,požádá—li oto alespoň jedna třetina členů zastupitelstva obce,nebo hejtman kraje; zasedán...