JEDNACÍ ŘÁD
RADY OBCE HROBČICE
Rada obce,jako výkonný orgán obce Hrobčice vydává ve smyslu znění příslušných ustanovení zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),v platném znění jednací řád,schválený usnesením rady obce č.81/22/2014 ze dne 14.11.2014 <.>
Čl.1
<br> Úvodní ustanovení
<br> 1.Jednací řád rady obce (dále jen rady) upravuje přípravu,svolání a průběh schůze,usnášení a kontrolu plnění usnesení,jakož i další otázky <.>
<br> 2.O záležitostech upravených tímto jednacím řádem,popřípadě o dalších zásadách svého jednání rozhoduje rada v mezích zákonů <.>
<br> Čl.2
<br> Svolání schůze rady
<br> 1.Schůze rady připravuje a svolává starostka obce (dále jen starostka) <.>
<br> 2.Rada se schází podle potřeby,zpravidla jedenkrát za čtrnáct dní a její schůze jsou neveřejné <.>
<br> 3.Termíny schůzí pro období (pololetí,rok) je možno upravit harmonogramem <.>
<br> Čl.3
<br> Příprava schůze rady
<br> 1.Přípravu schůzí rady organizuje starostka.Přitom stanoví zejména:
<br> a) dobu a místo jednání;
<br> b) program schůze;
<br> c) odpovědnost za zpracování a předložení všech odborných podkladů;
<br> d) způsob projednání materiálů a návrhů s občany,pokud to vyžaduje povaha věci <.>
<br> 2.Návrhy členů zastupitelstva obce (dále jen zastupitelstva),rady obce,výborů,komisí,úkoly uložené zastupitelstvem a další,se předkládají písemně ve formě materiálů pro jednání rady (dále jen materiály); ústně lze návrh předložit pouze ve výjimečných případech,zdůvodnitelných povahou věci;
3.V případě,že materiál nesplňuje náležitosti jednacího řádu,nebude projednán a vrácen předkladateli k doplnění,nebo přepracování a předložen do následující schůze rady obce <.>
<br> 4.Materiály určené pro jednání rady obce předkládá starostka obce v elektronické podobě e-mailem nebo na flash disku.Materiály určené k jednání rady předkládá navrhovatel nejpozději 5 kalendářních dnů přede dnem jednání rady všem členům <.>
<br> 5.Ve výjimečných a nepochybně zdůvodnitelných případech mohou být materiály členům rady doručeny i po uplynutí pětidenní lhůty,popřípadě předány ústně až při prezenci schůze rady <.>
<br> 6.Materiály mají v záhlaví tyto náležitosti v souladu s § 111 zákona o obcích:
a) Materiály se v záhlaví označí slovy „obec Hrobčice“
<br> b) číselné označení materiálu přidělené sekretariátem,nebo číslo jednací došlé pošty <,>
<br> c) datum schůze rady a zasedání zastupitelstva,do kterého jsou předkládány <,>
<br> d) věc,které se materiál týká (název materiálu) <,>
<br> e) důvodovou zprávu <,>
<br> f) seznam příloh <,>
<br> g) návrh usnesení <,>
<br> h) jméno zpracovatele a předkladatele (jedná-li se o rozpočtovou změnu,pak správce rozpočtu <,>
příkazce operace a předseda finančního výboru) <,>
i) datum zpracování a podpisy <.>
7.Důvodová zpráva obsahuje zejména:
<br> a) zhodnocení dosavadního stavu nebo zadání úkolu <,>
<br> b) rozbor příčin případných nedostatků <,>
<br> c) odůvodnění navrhovaných opatření a jejich ekonomický dopad <.>
<br> 8.Předkládané materiály musí být zpracovány tak,aby umožnily radě obce komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření <.>
<br> 9.Materiály pro jednání rady jsou pracovní,nejsou určeny pro veřejnost; členové rady proto mají povinnost zacházet s nimi tak,aby nedošlo k neoprávněnému nakládání s osobními údaji nebo případnému porušení zákona č.101/2000 Sb <.>,o ochraně osobních údajů v informačních systémech,v platném znění,a rovněž zákona č.148/1998 Sb <.>,o utajovaných skutečnostech,v platném znění <.>
<br> 10.Schůze rady se zúčastní zapisovatelka.K jednotlivým bodům svého jednání může rada přizvat dalšího člena zastupitelstva,popř.jiné osoby <.>
11.Návrhy může podávat také občan obce,který je občanem České republiky,je v obci hlášen k trvalému pobytu a je starší 18ti let.Návrhy může podávat i fyzická osoba starší 18ti let vlastnící na území obce nemovitost <.>
<br> Čl.4
<br> Účast členů rady na schůzi
<br> 1.Člen rady je povinen se zúčastňovat všech schůzí rady a plnit úkoly,které mu XXXX uložila,hájit zájmy občanů obce a jednat a vystupovat tak,aby nebyla ohrožena vážnost jeho funkce <.>
<br> 2.Účast na schůzi stvrzují členové rady podpisem do listiny přítomných.Ta je předmětem vyhodnocení za uplynulý rok <.>
<br> 3.Neúčast na schůzi jsou členové rady povinni předem písemně nebo ústně omluvit starostce s uvedením důvodu.Stejným způsobem musí být omluvena i každá částečná neúčast na schůzi (pozdní příchod,předčasný odchod atp.) <.>
<br> 4.V případě trojnásobné po sobě jdoucí neúčasti (vyjma nemoci) může rada navrhnout zastupitelstvu odvolání člena rady <.>
<br> Čl.5
<br> Pořad schůze rady
<br> 1.Pořad schůze rady navrhuje starostka a určuje rada.Pořad začíná vždy zahajovací částí,viz bod 6,odst.3
2.O pořadu či námitkách proti návrhu pořadu schůze rozhoduje rada hlasováním.Na schůzi rady může být jednáno jenom o věcech,které byly XXXX do pořadu,a o návrzích,s jejichž zařazením rada vysloví souhlas <.>
<br> 3.V pořadu je možno pořadím upřednostnit body jednání,do kterých byli pozváni h...