<.> _'.-_ _T \.<.>
<br> oci co.<.>.o.<.>.co.a.<.>.to.<.>.o.<.>.<.>.<.>.co.<.> <.>
<br> odbor veřejné správy,dozoru & kontroly
<br> náměstí Hrdinů 1634/3 Praha 4 140 21
<br> MINlSTERSWO VNITRA „lllllwml
<br> ČESKÉ REPUBLIKY
<br> iii illl Iliiililill
<br> |; ".! "J : " i F ' '
<br> MVCRXOZOEESH prvotni identifikátor
<br> Gaiem om mnm:
<br> ! 23.07.2011
<br> o; „„.<.> „ÁÍÍW m.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>
<br> Praha 21.července 2014 c.].MV— 72856-3/ODK-2014 Počet listů: 9
<br> PROTOKOL
<br> o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u obce Otaslavice provedené na základě ustanovení 5 129 a násl.zákona č.126/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů
<br> Kontrolní organ: Kontrolovaná osoba:
<br> Kontrolujicí:
<br> Datum a čas kontroly na místě:
<br> Kontrolované období:
<br> Předmět kontroly:
<br> Ministerstvo vnitra,odbor veřejné správy.dozoru akontroly
<br> obec Otaslavice vedoucí kontrolní skupiny PhDr.XXXXX XXXXXXXXX
<br> členka kontrolni skupiny Bc.XXXXXX XXXXXXXX
<br> XX.června XXXX od X:XX hod.do 11:45 hod <.>
<br> červen 2013 — květen2014
<br> Dodržování ustanovení 5 12,5 16,5 39,5 41,5 43,5 82,5554—85,5 87,592—9? a 5 117-119 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích"),55 aš 18 zákona č.106/1999 Sb.<.> o svobodném přístupu kinformacím.ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ian“),5 26 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“) a případně dalšich souvisejicich oblastí samostatné působnosti svěřené orgánům obce <.>
<br> * * *
<br> V obci Otaslavice je zvoleno Sčlenné zastupitelstvo obce (dále též „ZO“) <.>
<br> 90.8.<.> <.>
<br> MINISTERSTVO VNITRA ČESKÉ REPUBLIKY
<br> 1.PRÚBÉH KONTROLY A KONTROLNÍ ZJlŠTĚNÍ
<br> 1.1
<br> 1.2
<br> Zahájení kontroly
<br> Kontrola výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Otaslavice (dále jen „kontrola“) byla zahájena dne 3.června 2014 doručením oznámení ozahájení kontroly (první kontrolni úkon) obci Otaslavice,č.j.MV—72856-1/ODK—2014 <.>
<br> Poučení o povinnosti poskytnout součinnost ve smyslu ustanovení 5 10 odst.2 zákona č.255/2012 Sb.<.> o kontrole (kontrolní řád),v platném znění (dále jen „zákon o kontrole“),bylo obci zasláno spolu s oznámením o zahájení kontroly.Starostou bylo jeho přijetí potvrzeno rovněž při předání pověření č.j.MIV-72856- 2/ODK-2014_ Osobou pověřenou poskytnout součinnost ve smyslu ustanovení 5 10 odst.2 zákona o kontrole byl pan Ing.XXXXXXXXX XXXXXXXX,starosta <.>
<br> Vyžádané podklady
<br> v souladu s předmětem kontroly byl starosta požádán o předložení: a) jednacího řádu ZO <,>
<br> b) dokumentů souvisejících se zasedáními ZO,tj.informaci o konání zasedání 20 a zápisů ze zasedání ZO (dále též „zápis“),případně dalších souvisejicich materiálů <,>
<br> c) doklad o zvolení finančního a kontrolního výboru a jejich složení <,>
<br> d) záměrů prodat,směnit nebo darovat nemovitý majetek,pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku <,>
<br> e) pravidel pro nakládání s nemovitým majetkem obce (pokud jsou vydána),f) pravidel pro vyřizování petic a stížností (pokud jsou vydána)
<br> 9) evidence stížností (je-li samostatně vedena) <.>
<br> h) podacího deníku <,>
<br> i) vybraných podání občanů obce či jiných osob,směřujících do oblasti samostatné působností,a dokladů o jejich vyřízení <,>
<br> j) evidence právních předpisů obce,event.platných obecně závazných vyhlášek obce (dále jen „OZV“) <,>
<br> k) doklad o odeslání OZV vydaných v kontrolním obdobi Ministerstvu vnitra <,>
<br> |) evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce obecního úřadu (je—ii vedenaL
<br> m)soubo'ru povinně zveřejňovaných informací dokumentů <,>
<br> n) výroční zprávy za rok 2012 a 2013 ve smyslu |an <.>
<br> a seznamu hlavních
<br> mmsraksrvo VNiTRA ČESKÉ REPUBLIKY
<br> I.<.>.-OI.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.O.<.>.O.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.i.<.>.<.>.<.>
<br> Obec předložila požadované dokumenty svýjimkou dokumentů uvedených pod písm.e),f).g) a k),neboť je nevydala (nevede),resp.jejich vydání není zákonnou povinností <.>
<br> 2.KONTROLA FUNGOVÁNI ORGÁNÚ OBCE
<br> 2.1 Dodržování postupu při naplňování ustanovení 5 92 - 96 zákona o obcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZO),5 97 (zajištění informováni občanů o činnosti orgánů obce),5 82 zákona o obcích (práva člena Z0) a 5117 - 120 zákona o obcích (zřízení výborů ZO)
<br> Dodržování ustanovení 5 92 - 96 zákona o obcích,tj.pravidel stanovených pro svolávání a konání zasedání 20,bylo prověřeno na základě předložených dokumentů:
<br>.zápisů ze zasedání ZO <,>
<br>.informací o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání ZO (dále též „pozvánka") <,>
<br>.dalších materiálů <.>
<br> Konkrétně b Ia -rvěořována níže uvedená zasedání ZO:
<br> &.7.2013 14.12014
<br> *16.7.2013 17.7.2013 819 21.1.2014 22.1.2014 99 13.8.2013 20.3.2014
<br> 20.B.2013 21.8.2013 919 27.3.2014 28.3.2014 919 3.12.2013 22.4.2014
<br> 10.12.2013 11.12.2013 919 29.4.2014 30_ 4_ 2014 9i9 13.5.2014
<br> 20.5....