Město MILOVICE Kancelář úřadu nám.30.června 508,289 23 Milovice 13.10.2017 Opatření pro prevenci zjištěných nedostatků Na základě kontroly výkonu samostatné působnosti města Milovice,provedenou Ministerstvem vnitra ČR dne 12.7.2017 a na základě Usnesení Rady města č.382/2017 ze dne 23.8.2017,Kancelář úřadu předkládá toto opatření pro prevenci zjištěných nedostatků obsažené v „Protokolu o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u města Milovice na základě ustanovení 5 129 a násl.zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů“ ze dne 24.7.2017.2 KONTROLA FUNGOVÁNÍ ORGÁNU MĚSTA 2.1 Dodržování postupu při naplňování ustanovení 5 92 až 5 96 zákona o obcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZM) V bodu č.9 Kontrolního zjištění bylo shledáno porušení ustanovení š 95 odst.1 věty první zákona o obcích ve spojení s ustanovením š 95 odst.2 věty první zákona o obcích,a to v chybějících podpisech zápisů Zastupitelstva města ze dne 23.].2017 a 19.6.2017 a dále,že zbývající kontrolované Zápisy nebyly opatřeny podpisy ověřovatelů v zákonné lhůtě 10 dnů.Přijatá opatření: 0 U dvou zmíněných zápisů byly chybějící podpisy neprodleně ověřovateli doplněny.<.> Referentka vyhotovující zápis byla seznámena s rozporem,který se týkal nedodržování lhůty a poučení o správném postupu vyhotovení těchto zápisů.<.> Tato informace bude zaslána zastupitelům města,s upraveným postupem rozesílání zápisu,kde se lhůta na korekturu zkrátí ze stávajících 7 dnů,pouze na 3 dny.2.3 Dodržování postupu při naplňování pravidel pro činnost RM (ustanovení g 99 až & 102 zákona o obcích) V bodu č.6 byl zjištěn postup v rozporu s ustanovením & 101 odst.3 věty druhé,zákona o obcích,dle kterého Rada města porušuje tento % tím,že nehlasuje a neschvaluje program/pořad jednání.Přijatá opatření: 0 Členové Rady města byli seznámeni s rozporem,který se týkal chybějícího hlasování a již od 12.7.2017* program jednání Rady města schvalují.(*Usnesení č.320/2017) U bodu č.7 nebylo možné ověřit,zda město plní povinnost u lhůty vyhotovení zápisu Rady města atak kontrolní skupina doporučila tento datum v zápisech uvádět.Přijatá opatření: 0 Členové Rady města a referentka vyhotovující zápis byla s tímto doporučením seznámena a již od zápisu Rady města č.23/201 7 je tento termín uváděn,a to vždy na konci zápisu.3 NAKLÁDÁNÍ HMOTNÝM NEMOVITÝM MAJETKEM MĚSTA V bodu č.4 bylo zjištěno porušení ustanovení 5 41 odst.1 věta první zákona o obcích,dle něhož podmiňuje-li tento zákon platnost právního jednání obce předchozím zveřejněním,schválením nebo souhlasem,opatří se listina o tomto právním jednání doložkou,jíž bude potvrzeno,Že tyto podmínky jsou splněny.Dle kontrolního zjištění je smlouva o nájmu nebytových prostor,konkrétně místnosti č.327 v budově č.p.508,nám.30 června,Milovice,uzavřená dne 3.dubna 2017 opatřena toliko doložkou potvrzující splnění podmínky rozhodnutí příslušného orgánu města,nikoliv však již doložkou potvrzující splnění podmínky řádného zveřejnění záměru.V ostatních kontrolovaných případech (viz tabulka) město postupovalo v souladu s citovaným ustanovením.Přijatá opatření: ' Zaměstnanci MěÚ byli upozornění na nutnost opatření každé smlouvy o majetkoprávních úkonech doložkou prokazující splnění zákonných podmínek,tj.zveřejnění záměru a rozhodnutí příslušného orgánu města.(součástí smlouvy bude nejen doložka podle ustanovení 55 41 odst.1 zákona o obcích,ale jako její přílohy i kopie zveřejněného záměru a příslušného usnesení orgánu města) s OSTATNÍ POVINNOSTI NA ÚSEKU SAMOSTATNÉ PÚSOBNOSTI 5.1 Evidence právních předpisů města a dostupnost dalších právních předpisů či jiných dokumentů V bodu 3.Kontrolního zjištění bylo shledáno porušení ustanovení 5 12 odst.4 věty druhé zákona o obcích,dle něhož evidence právních předpisů obsahuje číslo a název právního předpisu,datum jeho schválení,datum nabytí platnosti,datum nabytí jeho účinnosti,popřípadě i datum pozbytí jeho platnosti,dále také Kontrolní skupina upozornila na fakt,že u Nařízení a OZV se vede evidence jedné číselné řady,jak tomu není.0 Členové zastupitelstva budou tímto opatřením upozorněni,že v případě schvalování nařízení a OZV na dalších jednáních ZM,bude u těchto předpisů jedna číselná řada,bez ohledu na to,zda je to OZV či nařízení.' Asistentka kanceláře úřadu,která vede evidenci právních předpisů města,opravila evidenci OZV dle 5 12 odst.4 věty druhé zákona o obcích.6 PLNĚNÍ POVINNOSTÍ STANOVENÝCH INFZ V bodu č.4 Kontrolního zjištění bylo město upozorněno,že informace dle ustanovení š 5 odst.1 a 2 lan město zveřejňuje způsobem umožňujícím dálkový přístup na webových stránkách „Povinně zveřejňované informace“,v rámci předepsané struktury však neobsahuje veškeré náležitosti dané ustanovením © 5 odst.4 XXX a vyhláškou č.XXX/XXXX Sb.<.> Asistentka kanceláře úřadu doplnila chybějící informace na webových stránkách města Milovice v sekci „Městský úřad“,oddílu „Povinně zveřejňované informace“.Vpřílohách tohoto opatření naleznete kopie opravených či doplněných in...

Město MILOVICE
<br> Kancelář úřadu nám.30.června 508,289 23 Milovice
<br> 13.10.2017
<br> Opatření pro prevenci zjištěných nedostatků
<br> Na základě kontroly výkonu samostatné působnosti města Milovice,provedenou Ministerstvem vnitra ČR dne 12.7.2017 a na základě Usnesení Rady města č.382/2017 ze dne 23.8.2017,Kancelář úřadu předkládá toto opatření pro prevenci zjištěných nedostatků obsažené v „Protokolu o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u města Milovice na základě ustanovení 5 129 a násl.zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů“ ze dne 24.7.2017 <.>
<br> 2 KONTROLA FUNGOVÁNÍ ORGÁNU MĚSTA 2.1 Dodržování postupu při naplňování ustanovení 5 92 až 5 96 zákona o obcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZM) V bodu č.9 Kontrolního zjištění bylo shledáno porušení ustanovení š 95 odst.1 věty první zákona o obcích ve spojení s ustanovením š 95 odst.2 věty první zákona o obcích,a to v chybějících podpisech zápisů Zastupitelstva města ze dne 23.].2017 a 19.6.2017 a dále,že zbývající kontrolované Zápisy nebyly opatřeny podpisy ověřovatelů v zákonné lhůtě 10 dnů.Přijatá opatření: 0 U dvou zmíněných zápisů byly chybějící podpisy neprodleně ověřovateli doplněny.<.> Referentka vyhotovující zápis byla seznámena s rozporem,který se týkal nedodržování lhůty a poučení o správném postupu vyhotovení těchto zápisů.<.> Tato informace bude zaslána zastupitelům města,s upraveným postupem rozesílání zápisu,kde se lhůta na korekturu zkrátí ze stávajících 7 dnů,pouze na 3 dny <.>
<br> 2.3 Dodržování postupu při naplňování pravidel pro činnost RM (ustanovení g 99 až & 102 zákona o obcích) V bodu č.6 byl zjištěn postup v rozporu s ustanovením & 101 odst.3 věty druhé,zákona o obcích,dle kterého Rada města porušuje tento % tím,že nehlasuje a neschvaluje program/pořad jednání.Přijatá opatření: 0 Členové Rady města byli seznámeni s rozporem,který se týkal chybějícího hlasování a již od 12.7.2017* program jednání Rady města schvalují.(*Usnesení č.320/2017) U bodu č.7 nebylo možné ověřit,zda město plní povinnost u lhůty vyhotovení zápisu Rady města atak kontrolní skupina doporučila tento datum v zápisech uvádět.Přijatá opatření: 0 Členové Rady města a referentka vyhotovující zápis byla s tímto doporučením seznámena a již od zápisu Rady města č.23/201 7 je tento termín uváděn,a to vždy na konci zápisu <.>
<br> 3 NAKLÁDÁNÍ HMOTNÝM NEMOVITÝM MAJETKEM MĚSTA
<br> V bodu č.4 bylo zjištěno porušení ustanovení 5 41 odst.1 věta první zákona o obcích,dle něhož podmiňuje-li tento zákon platnost právního jednání obce předchozím zveřejněním,schválením nebo souhlasem,opatří se listina o tomto právním jednání doložkou,jíž bude potvrzeno,Že tyto podmínky jsou splněny <.>
<br> Dle kontrolního zjištění je smlouva o nájmu nebytových prostor,konkrétně místnosti č.327 v budově č.p.508,nám.30 června,Milovice,uzavřená dne 3.dubna 2017 opatřena toliko doložkou potvrzující splnění podmínky rozhodnutí příslušného orgánu města,nikoliv však již doložkou potvrzující splnění podmínky řádného zveřejnění záměru.V ostatních kontrolovaných případech (viz tabulka) město postupovalo v souladu s citovaným
<br> ustanovením <.>
<br> Přijatá opatření:
<br> ' Zaměstnanci MěÚ byli upozornění na nutnost opatření každé smlouvy o majetkoprávních úkonech doložkou prokazující splnění zákonných podmínek,tj.zveřejnění záměru a rozhodnutí příslušného orgánu města.(součástí smlouvy bude nejen doložka podle ustanovení 55 41 odst.1 zákona o obcích,ale jako její přílohy i kopie zveřejněného záměru a příslušného usnesení orgánu města)
<br> s OSTATNÍ POVINNOSTI NA ÚSEKU SAMOSTATNÉ PÚSOBNOSTI
<br> 5.1 Evidence právních předpisů města a dostupnost dalších právních předpisů či jiných dokumentů
<br> V bodu 3.Kontrolního zjištění bylo shledáno porušení ustanovení 5 12 odst.4 věty druhé zákona o obcích,dle něhož evidence právních předpisů obsahuje číslo a název právního předpisu,datum jeho schválení,datum nabytí platnosti,datum nabytí jeho účinnosti,popřípadě i datum pozbytí jeho platnosti,dále také Kontrolní skupina upozornila na fakt,že u Nařízení a OZV se vede evidence jedné číselné řady,jak tomu není <.>
<br> 0 Členové zastupitelstva budou tímto opatřením upozorněni,že v případě schvalování nařízení a OZV na dalších jednáních ZM,bude u těchto předpisů jedna číselná řada,bez ohledu na to,zda je to OZV či nařízení <.>
<br> ' Asistentka kanceláře úřadu,která vede evidenci právních předpisů města,opravila evidenci OZV dle 5 12 odst.4 věty druhé zákona o obcích <.>
<br> 6 PLNĚNÍ POVINNOSTÍ STANOVENÝCH INFZ V bodu č.4 Kontrolního zjištění bylo město upozorněno,že informace dle ustanovení š 5 odst.1 a 2 lan město zveřejňuje způsobem umožňujícím dálkový přístup na webových stránkách „Povinně zveřejňované informace“,v rámci předepsané struktury však neobsahuje veškeré náležitosti dané ustanovením © 5 odst.4 XXX a vyhláškou č.XXX/XXXX Sb.<.> Asistentka kanceláře úřadu doplnila chybějící informace na webových stránkách města Milovice v sekci „Mě...