M lN ísrmsrvo VN ITRA MVCRX03 LOJŽŽ
<br> prvotní identifikátor
<br> odbor eGovernmentu 2 9 GB 2017
<br> náměstí Hrdinů 1634/3 Na? Aaliyah!
<br> Praha 4 '
<br> 140 21 &%
<br> č.j.MV— 20970-13/EG-2017 J,? '3? Praha 29.srpna 2017 Počet listů: 1
<br> Přílohy: 5/sv Obce s rozšířenou působností Obce s pověřeným obecním úřadem
<br> Informace pro obce III.a II.tvou o povýšení škol na OVM
<br> Obracíme se na Vás v souvislosti s registrací agendy A3082 Školský zákon,kterou budou školy a školská zařízení ve smyslu 5 50 zákona č.111/2009 Sb <.>,o základních registrech,vedeny v základním registru práv a povinností jako orgány veřejné moci.Tato změna bude mít na školy a školská zařízení pozitivní dopad,protože jim umožní čerpat referenční údaje ze základních registrů,ale především zřídit datovou schránku typu orgánu veřejné moci (dále jen „DS OVM"),jejíž používání je bezplatně <.>
<br> Pro usnadnění aktivace DS OVM a provedení dalších nezbytných úkonů připravilo Ministerstvo vnitra pro školy a školská zařízení podrobné návody,které naleznete v příloze tohoto dopisu <.>
<br> Dovolujeme si Vás požádat ozveřejněni těchto návodů na Vašich webovských stránkách tak,aby informace byla snadno dostupná nejenom zařízením,která jsou Vámi zřizována,ale aby byla k dispozici i dalším obcím ve Vašem správním okrsku.V materiálech jsou uvedeny mailové kontakty na specializovaná poradenská pracoviště,která jsou připravena poskytnout odbornou konzultaci <.>
<br> Velmi si vážíme Vaší vstřícnosti a spolupráce a věříme,že naším společným úsilím se
<br> podaří poskytnout výše uvedené informace všem potřebným adresátům <.>
<br> PhDr.XXX XXXXXXX vedoucí oddělení strategických informačních systémů vynzuje: Mgr.XXXXXX XXXXXX tel.č.: XXX XXX e-mail: ondrej.zezula©mvcr.cz
<br> Elektronický podpis: - 28.8.2017
<br> Certifikát autom podpisu :
<br> Jméno : PhDr.Jul Tnlm
<br> Vydal : PostSignum anlifusd C.<.> <.>
<br> Plnlnnsl dn : 28.1I1017
<br> Postup škol a školských zařízení pro aktivaci DS typu OVM a oznámení působnostj OVM v aggggác_h (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb <.>,o základních registrech)
<br> Přehled metodických materiálů
<br> K dispozici Vám jsou 4 postupy v závislosti na tom,zda máte či nemáte zřízenou D8 a dle toho,zda jste či nejste zavedeni v ROS <.>
<br> Dle Vaši situace si zvolte příslušnou variantu a postupujte dle pokynů v ní uvedených: Případ 1 - Škola/školské zařízení má zřízenou DS aje zapsaná v ROS <.>
<br> Případ 2 - Škola/školské zařizení nemá zřízenou DS aje zapsaná v ROS <.>
<br> Případ 3 - Škola/školské zařízení má zřízenou D8 a není zapsaná v ROS <.>
<br> Případ 4 - škola/školské zařizení nemá zřízenou DS a není zapsaná v ROS <.>
<br> Použité zkratky
<br> DS datová schránka
<br> OVM orgán veřejné moci
<br> ROS základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci (věcným správcem je Český statistický úřad)
<br> verze z 16.8.2017 Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br> Postup škol a školsg'ch zařízení pro aktivaci DS typu OVM
<br> a oznámení působnosti OVM v agendách (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb.o základních registrech)
<br> Případ 4 - škola/školské zařízení nemá zřízenou datovou schránku a není zapsaná v ROS
<br> Pro realizaci následujících kroků budete potřebovat zřídit tzv.lokálního administrátora (dále jen LA).LA může být např.Váš zaměstnanec,mající na starost IT,nebo přímo Váš statutární
<br> zástupce (např.ředitel školy) či již existující LA (např.od Vašeho zřizovatele) <.>
<br> Doporučený postup
<br> 1) Vprvní řadě musí Váš zřizovatel (např.krajský úřad,obecní úřad) zapsat Vaši školu/školské zařízení do Registru osob (ROS).Bližší pokyny ktomuto úkonu jsou na: https://www.czso.cz/csu/czso/Qodklady-gro-grimarni-D|nenj-komunaInish-príspevkovvch— organizaci <.>
<br> 2) Následně Vám bude Českou poštou doručena listovní zásilka s doručenkou,která bude obsahovat přístupové údaje k Vaší nové datové schránce (DS) typu orgán veřejné moci (OV/Vl),která Vám bude automaticky zřízena.Zásilka bude adresována Vašemu statutárnímu zástupci <.>
<br> 3) Zřiďte si LA,tzn.odešlete dle návodu formulář pro správu LA,který naleznete na: http:/lwwwczechpoint.cz/dokumentace/formulare/fues/sprava lokalnich administratoruzfo.Poté,v řádu několika hodin,dostanete do DS formulář,kde vyplníte údaje zvoleného LA a zašlete zpět kautomátickému zpracování.Návazně obdrží LA do svého emailu část přístupových údajů a část obdrží statutární zástupce do DS.Na základě obou částí se přihlásíte na aktivační portál prostřednictvím: https://www.czechpoint.cz/aktivacniportal/activationLink.do?code=268d421b0516842e7aĚ b99a8c34d211.Zvolte „Zobrazit přístupové údaje“.Zobrazené přístupové údaje si pečlivě opište s dodržením malých a velkých znaků,číslic a specifických znaků.Přihlašovací údaje si po přihlášení do Správy dat Seznamu OVM (http:/legravadat.gov.cz/) ihned změňte.Pozor! Přístupové údaje se zobrazí z bezpečnostních důvodů pouze JEDNOU,akci není možné opakovat!
<br> 4) Přihlaste se jménem a heslem LA do RP...