Opatření pro odstranění závad zjištěných kontrolou provedenou MVČR dne 13.6.2017 NA mú V Novém Sedle Zpráva pro Zastupitelstvo města Nové Sedlo,konaného 20.9.2017 o provedené kontrole a vydaném „Protokolu o kontrole výkonu samostatné působnosti u města Nové Sedlo na základě ustanovení & 129 a násl.Zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů“,která byla provedena MV ČR,odborem veřejné zprávy,dozoru a kontroly dne 13.6.2017 na Městském úřadě v Novém Sedle.Předmět kontroly: Dodržování ustanovení příslušných paragrafů zákona č.128/2000 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů,zákona č.500/2004 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů a případně dalších souvisejících oblastí samostatné působnosti svěřené orgánům města.Kontrolované období: 1.6.2016 — 13.6.2017 Závěry protokolu a opatření k nápravě zjištěných nedostatků: Kontrolované body protokolu 2.1.1,2,3,4,5,7,8,11,12 jsou v souladu.Kontrolovaný bod protokolu 2.1.6 vykazuje nedostatek,týkající se neúplného znění programu pozvánky na jednání zastupitelstva.Opatření: Program na pozvánce na jednání ZM formulovat podrobněji,uvádět všechny body,které mají být na daném zasedání ZM projednávány a jejichž obsah je v době zveřejnění pozvánky znám.Zodpovědná osoba: tajemník MÚ Termín: od následujícího jednání ZM (20.9.2017) trvale.Kontrolovaný bod protokolu 2.1.9 vykazuje nedostatek,týkající se hlasování o navrženém programu ZM.Jednalo se o dvě jednání ZM,a to 19.4.a 31.5.2017,kdy v zápise zjednání ZM nebylo zaznamenáno hlasování o programu jednání.Opatření: Kontrolovat průběh jednání a provedení zápisu tak,aby bylo dodrženo hlasování o programu a řádně zapsáno v zápisech zjednání.Zodpovědná osoba: tajemník Termín: od následujícího jednání ZM (20.9.2017) trvale.Kontrolovaný bod protokolu 2.1.10 vykazuje nedostatek,týkající se zápisů ze zasedání ZM,které nej sou opatřeny datem vyhotovení a nebylo tedy možné ověřit 10 denní zákonnou lhůtu pro vyhotovení zápisu.Opatření: V zápisech zjednání ZM uvádět datum jejich vyhotovení tak,aby bylo možné prokázat splnění zákonem stanovené 10 denní lhůty pro pořízení zápisu.Zodpovědná osoba: tajemník Termín: od následujícího j ednání ZM (20.9.2017) trvale.Kontrolované body protokolu 2.2,2.3.1,2,3,6,9,10 jsou v souladu.Kontrolovaný bod protokolu 2.3.4 vykazuje nedostatek při tvorbě usnesení.Byla chybně přijata usnesení,ačkoliv nebyl dán souhlas nadpoloviční většiny všech členů RM a dále byla přijata usnesení k informacím „na vědomí“ o kterých se vůbec nehlasovalo.Opatření: Unesení budou přijímána pouze na základě souhlasného stanoviska nadpolovičního počtu členů RM.Zodpovědná osoba: tajemník Termín: od následujícího jednání RM (12.7.2017) trvale Kontrolovaný bod protokolu 2.3.5 vykazuje nedostatek přijetím usnesení v případě fyzické nepřítomnosti nadpoloviční většiny členů RM.Institut hlasování „per rollam“,tedy hlasování v nepřítomnosti zákon o obcích nedovoluje.Opatření: zajistit fyzickou přítomnost členů RM na každém j ednání Zodpovědná osoba: starostka města Termín: trvale Kontrolovaný bod protokolu 2.3.7 vykazuje nedostatek v zápise zjednání RM,týkající se schvalování pořadu schůze RM.V zápise není uvedeno,že by RM hlasovala o navrženém programu.Opatření: Kontrolovat průběh jednání a provedení zápisu tak,aby bylo dodrženo hlasování o programu a řádně zapsáno v zápisech zjednání.Zodpovědná osoba: tajemník Termín: od následujícího jednání RM (12.7.2017) trvale.Kontrolovaný bod protokolu 2.3.8 vykazuje nedostatek,týkající se zápisů ze zasedání RM,které nej sou opatřeny datem vyhotovení a nebylo tedy možné ověřit 7 denní zákonnou lhůtu pro vyhotovení zápisu.Opatření: V zápisech zjednání RM uvádět datum jejich vyhotovení tak,aby bylo možné prokázat splnění zákonem stanovené 7 denní lhůty pro pořízení zápisu.Zodpovědná osoba: tajemník Termín: od následujícího jednání RM (12.7.2017) trvale.Kontrolované body 3.2,3,4 jsou v souladu Kontrolovaný bod protokolu 3.1 vykazuje následující nedostatky: V případech pachtů a pronájmu pozemků p.č.383/5 o výměře 395 m2,části pozemku p.č.362 o výměře 450 m2 a části pozemku p.č.272/1 o výměře 500 m2 se jedná o porušení ustanovení š39 odst.1 zákona o obcích,kdy schvalované jednání nekoresponduje se zveřejněným záměrem a konkrétní nemovitosti nej sou přesně a nade vší pochybnost označeny jako předmět právního jednání.Opatření: Pachty a pronájmy uvedených pozemků budou zrušeny.Budou znovu vyhlášeny záměry pachtů & pronájmů těchto vyprecizovaných pozemků a následně budou projednány v RM a rozhodnuto o nových smlouvách.Ve všech dalších případech postupovat přísně podle ustanovení 539 odst.1 zákona o obcích.Zodpovědná osoba: XXXXXXX XXXXXXXX — vedoucí ÚPIŽP Termín: XX.X.XXXX u uvedených závadných případů a dále trvale Kontrolovaný bod 4.1 je v souladu Kontrolované body 5.1.1,2,3,4,5.2,5.3.1,2 jsou v souladu Kontrolované body 6.1,2,3 jsou v souladu Kontrolovaný bod 6.1.4 vykazuje nedostatek neuvedením data poskytnuté informace podle zák.106/1999 Sb <.>,na základě kterého nebylo možno ověřit dodržení...

Opatření pro odstranění závad zjištěných kontrolou provedenou MVČR dne 13.6.2017 NA mú V Novém Sedle
<br> Zpráva pro Zastupitelstvo města Nové Sedlo,konaného 20.9.2017 o provedené kontrole a vydaném „Protokolu o kontrole výkonu samostatné působnosti u města Nové Sedlo na základě ustanovení & 129 a násl.Zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů“,která byla provedena MV ČR,odborem veřejné zprávy,dozoru a kontroly dne 13.6.2017 na Městském úřadě v Novém Sedle <.>
<br> Předmět kontroly: Dodržování ustanovení příslušných paragrafů zákona č.128/2000 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů,zákona č.500/2004 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů a případně dalších souvisejících oblastí samostatné působnosti svěřené orgánům města <.>
<br> Kontrolované období: 1.6.2016 — 13.6.2017 Závěry protokolu a opatření k nápravě zjištěných nedostatků: Kontrolované body protokolu 2.1.1,2,3,4,5,7,8,11,12 jsou v souladu <.>
<br> Kontrolovaný bod protokolu 2.1.6 vykazuje nedostatek,týkající se neúplného znění programu pozvánky na jednání zastupitelstva <.>
<br> Opatření: Program na pozvánce na jednání ZM formulovat podrobněji,uvádět všechny body,které mají být na daném zasedání ZM projednávány a jejichž obsah je v době zveřejnění pozvánky znám <.>
<br> Zodpovědná osoba: tajemník MÚ
<br> Termín: od následujícího jednání ZM (20.9.2017) trvale <.>
<br> Kontrolovaný bod protokolu 2.1.9 vykazuje nedostatek,týkající se hlasování o navrženém programu ZM.Jednalo se o dvě jednání ZM,a to 19.4.a 31.5.2017,kdy v zápise zjednání ZM nebylo zaznamenáno hlasování o programu jednání <.>
<br> Opatření: Kontrolovat průběh jednání a provedení zápisu tak,aby bylo dodrženo hlasování o programu a řádně zapsáno v zápisech zjednání <.>
<br> Zodpovědná osoba: tajemník
<br> Termín: od následujícího jednání ZM (20.9.2017) trvale <.>
<br> Kontrolovaný bod protokolu 2.1.10 vykazuje nedostatek,týkající se zápisů ze zasedání ZM,které nej sou opatřeny datem vyhotovení a nebylo tedy možné ověřit 10 denní zákonnou lhůtu pro vyhotovení zápisu <.>
<br> Opatření: V zápisech zjednání ZM uvádět datum jejich vyhotovení tak,aby bylo možné prokázat splnění zákonem stanovené 10 denní lhůty pro pořízení zápisu <.>
<br> Zodpovědná osoba: tajemník
<br> Termín: od následujícího j ednání ZM (20.9.2017) trvale <.>
<br> Kontrolované body protokolu 2.2,2.3.1,2,3,6,9,10 jsou v souladu.Kontrolovaný bod protokolu 2.3.4 vykazuje nedostatek při tvorbě usnesení.Byla chybně
<br> přijata usnesení,ačkoliv nebyl dán souhlas nadpoloviční většiny všech členů RM a dále byla přijata usnesení k informacím „na vědomí“ o kterých se vůbec nehlasovalo <.>
<br> Opatření: Unesení budou přijímána pouze na základě souhlasného stanoviska nadpolovičního počtu členů RM <.>
<br> Zodpovědná osoba: tajemník
<br> Termín: od následujícího jednání RM (12.7.2017) trvale
<br> Kontrolovaný bod protokolu 2.3.5 vykazuje nedostatek přijetím usnesení v případě fyzické nepřítomnosti nadpoloviční většiny členů RM.Institut hlasování „per rollam“,tedy hlasování v nepřítomnosti zákon o obcích nedovoluje <.>
<br> Opatření: zajistit fyzickou přítomnost členů RM na každém j ednání
<br> Zodpovědná osoba: starostka města
<br> Termín: trvale
<br> Kontrolovaný bod protokolu 2.3.7 vykazuje nedostatek v zápise zjednání RM,týkající se schvalování pořadu schůze RM.V zápise není uvedeno,že by RM hlasovala o navrženém programu <.>
<br> Opatření: Kontrolovat průběh jednání a provedení zápisu tak,aby bylo dodrženo hlasování o programu a řádně zapsáno v zápisech zjednání <.>
<br> Zodpovědná osoba: tajemník
<br> Termín: od následujícího jednání RM (12.7.2017) trvale <.>
<br> Kontrolovaný bod protokolu 2.3.8 vykazuje nedostatek,týkající se zápisů ze zasedání RM,které nej sou opatřeny datem vyhotovení a nebylo tedy možné ověřit 7 denní zákonnou lhůtu pro vyhotovení zápisu <.>
<br> Opatření: V zápisech zjednání RM uvádět datum jejich vyhotovení tak,aby bylo možné prokázat splnění zákonem stanovené 7 denní lhůty pro pořízení zápisu <.>
<br> Zodpovědná osoba: tajemník
<br> Termín: od následujícího jednání RM (12.7.2017) trvale <.>
<br> Kontrolované body 3.2,3,4 jsou v souladu
<br> Kontrolovaný bod protokolu 3.1 vykazuje následující nedostatky:
<br> V případech pachtů a pronájmu pozemků p.č.383/5 o výměře 395 m2,části pozemku p.č.362 o výměře 450 m2 a části pozemku p.č.272/1 o výměře 500 m2 se jedná o porušení ustanovení š39 odst.1 zákona o obcích,kdy schvalované jednání nekoresponduje se zveřejněným záměrem a konkrétní nemovitosti nej sou přesně a nade vší pochybnost označeny jako předmět právního jednání <.>
<br> Opatření: Pachty a pronájmy uvedených pozemků budou zrušeny.Budou znovu vyhlášeny záměry pachtů & pronájmů těchto vyprecizovaných pozemků a následně budou projednány
<br> v RM a rozhodnuto o nových smlouvách <.>
<br> Ve všech dalších případech postupovat přísně podle ustanovení 539 odst.1 zákona o obcích.Zodpovědná osoba: XXXXXXX XXXXXXXX — vedoucí ÚPIŽP
<br> Termín: XX.X.2017 u uvedených závadných případů a dále trval...