OBEC KAMENICE
Ringhofferovo náměstí 434,Olešovice,251 68 Kamenice,IČ: 00240273
tel.: 323 673 105,e-mail: podatelna@obeckamenice.cz,datová schránka: f6ibnuh
<br> POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ (VZ č.19/2017)
Název poptávky:
Dodávka a implementace „Agendového informačního systému obce Kamenice“ (dále také „AISoK“) včetně 4 leté podpory
<br> Předpokládaný rozsah zakázky: zakázka malého rozsahu
<br> Zadavatel:
Obec Kamenice
<br> Ringhofferovo nám.434,251 68 Kamenice
IČO: 00240273
<br> DIČ: CZ00240273
<br> Kontaktní osoba zadavatele:
Ing.XXXXXXXX XXXXXX
Tel.XXXXXXXXX zeleny@obeckamenice.cz
<br> Předmět poptávky:
Dodávka a implementace „Agendového informačního systému obce Kamenice“ (dále také „AISoK“) včetně 4 leté podpory.Detail viz.příloha č.Technická specifikace,Smlouva o dílo,Servisní smlouva
<br> Lhůta pro podání nabídek a způsob podání:
Nabídky je možné podávat do 5.9.2017 do 10:00 hodin – osobně na podatelně,nebo poštou tak,aby byly doručeny 5.9.2017 do 10:00 hodin <.>
Uchazeči mohou podat nabídku na jednu či druhou variantu,přípustné je i podání obou nabídek na obě varianty řešení <.>
1.Varianta A - AISoK - integrace:
<br> a.Ekonomické agendy bez účetních agend
<br> b.Správní agendy
<br> c.Spisovou službu
<br> d.Další požadavky vyplývají z technické specifikace
<br> e.Integrace se stávajícím účetnictvím
<br> f.Migrace dat ze stávajících systémů
<br> g.4 roky podpora
<br> 2.Varianta B- AISoK - Eko:
<br> a.Ekonomické agendy s účetními agendami
<br> b.Správní agendy
<br> c.Spisovou službu
<br> d.Další požadavky vyplývají z technické specifikace
<br> e.Migrace dat ze stávajících systémů
<br> f.4 roky podpora
<br> Specifikaci jednotlivých variant a příslušných smluv jsou přílohou tohoto poptávkového řízení <.>
<br> Obálka musí být označena „Agendový informační systém obce Kamenice“ - Neotvírat
<br> Podklady:
Příloha:
<br> 1.Technická specifikace
<br> 2.Smlouva o dílo
<br> 3.Servisní smlouva
<br> 4.Nabídková cena
<br> Místo plnění:
Ringhofferovo náměstí 434,Olešovice,251 68 Kamenice a celé území České republiky
<br> Termín plnění:
1.Dodávka: 15.9.2017 - 31.12.2017
2.Podpora: 1.1.2018 – 31.12.2021
<br> Způsob hodnocení nabídek:
Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
<br> Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena (bez DPH) v CZK ze všech předložených nabídek bez ohledu o které variantní řešení se jedná <.>
<br> Tj.nejnižší nabídková XXXX XXXX XXXX,která je ze všech předložených nabídek bez ohledu o které variantní řešení se jedná nejnižší <.>
V případě,že by byla shoda více uchazečů na nejnižší nabídkové ceně,využije zadavatel formu dialogu s uchazeči k upřesnění a zlepšení nabídek,tak aby bylo možno vybrat ekonomicky nejvýhodnější nabídku <.>
Hodnocení nabídek je neveřejné <.>
<br> Nabídka bude obsahovat tyto povinné dokumenty:
<br> 1.Vlastní nabídka dodavatele bude obsahovat minimálně:
<br> a) popis nabízeného řešení
b) popis datových struktur včetně uvedení navržené znakové sady a navrženého kódování údajů v databázi
c) popis,jak řešení,které uchazeč nabízí,bude plnit GDPR
viz.příloha technická specifikace kap.: 3 Požadavky Nařízení EP a R (EU) 2016/679
d) popis HW a SW nároků na zabezpečení implementace
2.Přílohu č.1 - Smlouva o dílo
<br> 3.Přílohu č.2 - Servisní smlouva
4.Přílohu č.3 - Cenová nabídka
5.Technická kvalifikace:
Za účelem prokázání technické kvalifikace předloží účastník poptávkového řízení seznam významných služeb obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky <.>
<br> Dodavatel předloží seznam významných zakázek poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení,včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele <.>
<br> Seznam významných zakázek je dodavatel povinen předložit ve formě čestného prohlášení <.>
<br> Významné zakázky musely zahrnovat:
<br> - jednu zakázku,která spočívala v dodávce a implementaci spisové služby,přičemž její finanční hodnota činila alespoň 500 000,- Kč bez DPH
<br> - jednu zakázku,která spočívala v dodávce a implementaci agendového systému,přičemž její finanční hodnota činila alespoň 800 000,- Kč bez DPH
<br> - jednu zakázku,která spočívala v podpoře agendového systému,přičemž její finanční hodnota podpory za poslední tři roky činila alespoň 600 000,- Kč bez DPH
- 10 zakázek,které spočívaly v dodávce a implementaci „agendového systému pro obce s více než 5 tisící obyvateli“.Přičemž u min.třech zakázek zadavatel požaduje potvrzené Osvědčení o řádném poskytnutí služby.Přičemž u těchto zakázek není požadována doba realizace za posledních 5 let <.>
- jednu zakázku,která spočívala v migraci dat z jiného informačního systému do nabízeného systému v obdobném rozsahu
<br> Zadavatel vymezuje ZÁKAZ PLNĚNÍ URČITÉ ČÁSTI PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODDODAVATELEM <.>
<br> Zadavatel si vyhrazuje požadavek,že technickou kvalifikaci nelze prokazovat poddodavatelem.Poddodavatelem nelze prokázat zakázku,které spočívala v implementaci „agendového systému pro obce s více než 5 tisící obyvateli“ <.>
<br> Tuto skutečnos...