Kraj ský úřad Jihomoravského kraje OP jf Odbor kontrolní a právní - oddělení přezkumu obcí \— ' Žerotínovo nám.3/5
<br> 601 82 Brno
<br> Svan.: S - JMK 81673/2009 OKP C.j.: JMK 81673/2009
<br> ZPRÁVA o výsledku přezkoumání hospodaření za rok 2009
<br> obce ŠITBOŘICE,okres Břeclav
<br> Zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření byla vypracována na základě Zápisu z dílčího přezkoumání hospodaření,které proběhlo ve dnech 5.— 6.října 2009 a na základě výsledku konečného přezkoumání hospodaření,které se uskutečnilo ve dnech 1.— 2.března 2010.Přezkoumání hospodaření proběhlo na základě žádosti a v souladu se zákonem č.420/2004 Sb <.>,o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a
<br> dobrovolných svazků obcí (dále XXX XXXXX o přezkoumávání hospodaření) <.>
<br> Místo provedení přezkoumání: Obecní úřad Šitbořice V Osvobození 92,691 76 Sitbořice
<br> Přezkoumání vykonal: Kontrolor pověřený řízením přezkoumání: Ing.XXXXX XXXXX
<br> Kontrolor: XXXXXXX XXXXXXXXXX Bc.XXXXX XXXXXXXX
<br> Pověření k přezkoumání hospodaření ve smyslu X X zákona o přezkoumávání hospodaření vydal vedoucí odboru kontrolního a právního Krajského úřadu Jihomoravského kraje
<br> Mgr.XXXXXX XXXX <.>
<br> Při přezkoumání byli přítomni: XXXXXXX XXXXXX - starosta
<br> Zdenka Kaňová - účetní
<br> Předmět přezkoumání:
<br> Předmětem přezkoumání hospodaření jsou údaje uvedené v 5 2 odst.1 a 2 zákona o přezkoumávání hospodaření.V souladu s © 6 odst.3 písm.b) zákona o přezkoumávání hospodaření je přezkoumání hospodaření prováděno výběrovým způsobem s ohledem na významnost jednotlivých skutečností podle předmětu a obsahu přezkoumání.Při posuzování jednotlivých právních úkonů se vychází ze znění právních předpisů platných ke dni uskutečnění tohoto úkonu <.>
<br> A.Výsledek přezkoumání
<br> I.Chyby a nedostatky zjištěné při předcházejícím dílčím přezkoumání byly napraveny a z tohoto důvodu lze na hospodaření územního celku nahlížet tak,jakoby v něm nebyly chyby a nedostatky <.>
<br> B.Plnění opatření k odstrapění nedostatkiziištěných I.při přezkoumání hospodaření územního celku za předcházející roky
<br> Při přezkoumání hospodaření za předcházející roky nebyly zjištěny chyby a nedostatky <.>
<br> II.při předcházejícím dílčím přezkoumání
<br> Při předcházejícím dílčím přezkoumání hospodaření byly zjištěny následující chyby a nedostatky:
<br> - Obec prodala na základě kupní smlouvy ze dne 20.3.2009jyzické osobě pozemek p.č.833/3 o výměře 130 m2,za dohodnutou kupní cenu 15.600,- Kč.Právní účinky vkladu na katastrální vznikly dne 24.3.2009.Účetním dokladem č.80034 ze dne 24.3.2009 obec chybně zaúčtovala částku 839,80 Kč (pořizovací cenu pozemku) na vrub účtu 031 - pozemky a ve prospěch účtu 901- fond dlouhodobého majetku.Obdobně bylo účtováno 0 prodeji pozemků p.č.1341 a 1343,prodaných smlouvou ze dne 23.3.2009 (účetní doklad č.80033).Obec nepostupovala dle Českého účetního standardu č.512,bod 5.17,dle kterého se veškeré úbytky dlouhodobého majetku účtují v pořizovací ceně na vrub účtu 901 - fond dlouhodobého majetku.Chybné účtovánío prodaných pozemcích byla opravena účetním dokladem č.80181 ze dne 31.12.2009.Nagraveno <.>
<br> - Obec Šitbořice zakoupila na základě kupní smlouvy ze dne 19.8.2009 od fyzické osoby parcelu č.148 o výměře 48 m2 za dohodnutou cenu 10.300,- Kč (schváleno v ZO 10.8.2009).V čl.V.smlouvy je uvedeno,že kupující uhradí cenu nejpozději do 5ti dnů po vkladu do katastru nemovitostí,právní účinky vkladu vznikly dne 25.8.2009.Účetním dokladem č.80096 ze dne 25.8.2009 obec zařadila pořízenou parcelu do majetku obce na účet 031 - pozemky,k uhrazení kupní ceny dosud nedošlo.Nebyly dodrženy postupy účtování dle Českého účetního standardu č.521,kdy tvorba zdrojů se běžně účtuje až k profínancovanému dlouhodobému majetku.K uhrazení kupní ceny za pozemek došlo účetním dokladem č.1149 ze dne 16.9.2009.Tímto účetním dokladem došlo k profinancování pořízeného dlouhodobého majetku a nepřesná účetním XXXXXX XXX
<br> byla opravena.Namátkovou kontrolou účetních dokladů za měsíc prosinec 2009 nebyla již obdobná chyba zjištěna.Nagraveno <.>
<br> - Účetním dokladem č.1005 ze dne 9.1.2009 obec zaúčtovalo pořízení bezsáčkového vysavače v hodnotě 3.680,- Kč.O pořízení tohoto drobného dlouhodobého majetku nebylo účtována na vrub účtu 028,tak jak je stanoveno v Českém účetním standardu č.512,bod 5.10.Bezsáčkový vysavač byl zařazen do majetku na účet 028 - drobný dlouhodobý hmotný majetek účetním dokladem č.80108 ze dne 16.9.2009 <.>
<br> Nagraveno <.>
<br> - Na schůzi rady obce konané dne 16.2.2009 bylo projednáno mimojiné i rozpočtové opatření č.2.Uvedený zápis neobsahoval náležitosti stanovené ustanovením 5 101 odst.3 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,kdy rada obce pořizuje ze své schůze zápis,který podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním.V zápise se vždy uvede počet přítomných členů rady obce,schválený pořad schůze rady obce,průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení.Stejný nedostatek se týká všech zápisů ze schůzí rady o...