* * * Evropská unie * * Evropský sociální fond * v,v * * * Operacni program Zaměstnanost
<br> Výzva k podání nabídek,na kterou se nevztahuje postup pro zadávací řízení dle zákona č.134/2016 <.>,o zadávání veřejných zakázek1
<br> Číslo zakázky (bude doplněno MPSV při uveřejnění)
<br> Název zakázky
<br> Rozvoj stávajících nástrojů strategického řízeni obce
<br> Druh zakázky (služba,dodávka nebo stavební práce)
<br> Služba
<br> Datum vyhlášení výzvy k podání nabídek
<br> 28.4.2017
<br> Registrační číslo projektu
<br> CZ.03.4.74/0.0/0.0/1CLOS—310002793
<br> Název projektu
<br> Krůček po krůčku k efektivnímu řízení
<br> Název I obchodní firma zadavatele
<br> Město Valašské Klobouky
<br> Sídlo zadavatele
<br> Masarykovo náměstí 189,766 01 Valašské Klobouky
<br> Osoba Oprávněná jednat za zadavatele,její telefon a e-mailová adresa
<br> Mgr.Eliška Olšákova,starostka Tel.: +420 577 311 112,mobil: +420 603 595 752
<br> e-mail: olsakova©mu-vk.cz
<br> IČ zadavatele! DIČ zadavatele
<br> 0028461 1
<br> Kontaktní osoba zadavatele ve věci zakázky,její telefon a e- mailová adresa
<br> Mgr.XXXXXX XXXXXXX
<br> email: robert.hromada©exgiritcz tel: +XXX XXX XXX 671
<br> Lhůta pro podání nabídek
<br> Lhuta pro podání nabídek běží do 9.5.2017 do 13:30 hod <.>
<br> Místo pro podání nabídek
<br> Masarykovo náměstí 189,766 01 Valašské Klobouky
<br> Popis (specifikace) předmětu zakázky
<br> Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „VZMR") je služba zajišťující rozvoj stávajících nástrojů strategického řízeni <.>
<br> Cílem veřejné zakázky je účinné zlepšení fungováni dílčích částí,které jsou součástí vnitřního řídícího a kontrolního systému (dále jen „VŘKS“),čímž dojde k posílení celého VŘKS,odstranění případných neshod s legislativou,lepší a efektivnější využívání kontrolních mechanismů vprocesech,odstraněni duplicity vprocesech a snížení administrativní náročnosti a zvýšení účinnosti celého VRKS,profesionalizace zaměstnanců v této oblasti.V rámci plnění předmětu zakázky budou provedeny nasledující klíčově aktivity:
<br> 1.Sjednocení metodik a doplnění chybějících metodik
<br> 2.Nastavení vnitřního řídícího a kontrolního systému na městském úřadě
<br> 3.Monitoring
<br> 1.Sjednocení metodik a doplnění chybějících metodik - Identifikace řídících dokumentů v jednotlivých příspěvkových organizacích (dále jen „P0“),které je potřeba upravit.Bude proveden soupis metodik řídících dokumentů ve všech P0 a na městském úřadě <.>
<br> - Analýza metodiky a směrnice.Provede se pečlivá analýza odpovídajících směrnic především se zaměřením na jejich rozdílnost a možnosti,jak provést co nejefektivněji sjednocení <.>
<br> 1 Pole s povinnými náležitostmi výzvy jsou podbarvené <.>
<br> Strana: 1 z 6
<br> ** * ** Evropská unie * * Evropský sociální fond * * v 1 v * „ * Operacni program Zamestnanost
<br> - Návrh změn.Proběhne bezprostředně po analýze metodik & směrnic.Cílem bude provést sjednocení metodik a jejich aktualizaci dle platné legislativy.Vzhledem k připravované změně v legislativě (nový zákon o finanční kontrole) očekáváme,že bude nutné již v tomto kroku fáze reagovat na tyto změny do doby,než bude nová legislativa v platnosti <.>
<br> Úpravy bude nutné realizovat minimálně na úrovni následujících procesů: - Finanční plánování příspěvkových organizací
<br> - Účetnictví
<br> - Vykazování peněžních toků
<br> - Inventarizace
<br> - Controlling
<br> Následně budou realizována školení,která budou přesně pokrývat oblasti změn metodik.Školení bude určeno především pro pracovníky,odboru finančního <.>
<br> V rámci realizace této aktivity se uskuteční 2 školení na téma 1.Finanční plánování příspěvkových organizací,účetnictví,vykazování peněžních toků — v délce 8 vyučovacích hodin (hodina = 60 minut),pro 7 účastníků z odboru financi
<br> 2.inventarizace + controlling — v délce 8 vyučovacích hodin (hodina : 60 minut),pro 7 účastníků z odboru financí
<br> Časový harmonogram průběhu školeni bude upřesněn po dohodě zadavatele svítězným dodavatelem <.>
<br> 2.Nastavení vnitřního řídicího a kontrolního systému na městském úřadě
<br> Tato část bude nejprve zaměřena na zmapování aktuálního stavu výkonu vnitřního řídicího kontrolního systému.Tato analýza bude definovat silná a slabá mista stránek současného nastavení,a to jak s ohledem na soulad s právními předpisy,které oblast VŘKS upravuji,tak s ohledem na funkčnost,účinnost a efektivnost systému v souladu s dobrou praxí využívanou jinde ve veřejné správě.Rovněž bude analýza sloužitjako podkiad pro srovnání a validační analýzu stavu na závěr aktivity a k definování úrovně pokroku <.>
<br> Cílem analýzy vnitřního řídícího a kontrolního systému (VŘKS) je také stanovit rizika,která vyplývají ze současného nastaveníjednotlivých agend a mohou mít významný vliv na plnění cílů organizace <.>
<br> Provedená analýza by měla obsahovat:
<br> 1) identifikaci a hodnocení rizik,přípravu a výběr nejvhodnějších preventivních a represivních opatření <,>
<br> 2) návrh zavádění,realizace a udržování opatření k za...