Vnitřní směrnice města Jilemnice č.1/2015
<br> Poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách
Část první
Vymezení pojmů
1) Poskytování cestovních náhrad při tuzemských i zahraničních pracovních cestách se řídí
příslušnými ustanoveními zákona č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZP“) <.>
2) Dle této vnitřní směrnice budou cestujícím poskytnuty náhrady cestovních výdajů při
pracovních cestách <.>
3) Cestujícím se rozumí člen zastupitelstva města,zaměstnanec městského úřadu a
zaměstnanec organizačních složek města,který byl vyslán na pracovní cestu.Za cestujícího
se považuje i osoba,se kterou byla sjednána dohoda o provedení práce nebo dohoda o
pracovní činnosti ve prospěch města,vyslaná na pracovní cestu <.>
4) Pracovní cestou se dle ustanovení § 42 ZP rozumí časově omezené vyslání cestujícího
osobou oprávněnou k povolení cesty k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce <.>
5) Zahraniční pracovní cestou se rozumí pracovní cesta konaná mimo území České republiky <.>
Dobou rozhodnou pro vznik práva cestujícího na náhradu cestovných výdajů v cizí měně je
doba přechodu státní hranice České republiky,kterou cestující oznámí osobě oprávněné
k povolení pracovní cesty,nebo doba odletu a příletu letadla při letecké přepravě <.>
6) Cestovními výdaji,za které jsou poskytovány cestovní náhrady,se rozumí výdaje,které
vzniknou cestujícímu při pracovní cestě <.>
<br> Část druhá
Postup při povolování a vyúčtování pracovní cesty
1) Před zahájením pracovní cesty vyplní cestující na formuláři "cestovní příkaz" na jeho
přední straně následující údaje:
 příjmení,jméno,bydliště
 odbor
 počátek cesty (místo,datum,hodina)
 místo jednání
 účel cesty
 konec cesty (místo,datum)
 spolucestující
 určený dopravní prostředek
2) Na formuláři musí být uveden datum a podpis cestujícího,osoby oprávněné k povolení
pracovní cesty,včetně uvedení určeného dopravního prostředku,a to před zahájením
1
<br> pracovní cesty.V průběhu pracovní cesty lze podmínky pracovní cesty měnit pouze po
dohodě s osobou oprávněnou k povolení pracovní cesty,která pracovní cestu povolila <.>
3) Pokud cestující požaduje náhradu cestovních výdajů,doplní po ukončení pracovní cesty na
druhé straně cestovního příkazu veškeré požadované údaje <.>
4) Údaje ve sloupci „Vzdálenost v km“ budou vyplněny pouze,pokud vznikne nárok na
základní náhradu a na náhradu za spotřebované pohonné hmoty při použití vlastního
dopravního prostředku <.>
5) Ve sloupci „Počet bezplatně poskytnutých jídel“ bude číselně uveden počet bezplatně
poskytnutých jídel charakteru snídaně,oběda nebo večeře,a to v každém dni konání
pracovní cesty.Pokud nebylo žádné jídlo poskytnuto,bude příslušná kolonka proškrtnuta <.>
Běžné občerstvení není považováno za jídlo charakteru snídaně,oběda nebo večeře <.>
6) Osoba oprávněná k povolení pracovní cesty,která pracovní cestu povolila,potvrdí svým
podpisem na přední straně formuláře svůj souhlas se způsobem jejího provedení <.>
7) K vyplněnému formuláři cestovního příkazu přiloží cestující veškeré doklady,které
dokládají výdaje vynaložené při pracovní cestě.Cestovní příkaz s potřebnými doklady je
následně předán osobě oprávněné k likvidaci cestovních příkazů <.>
8) V souladu s ustanovením § 183 ZP je cestující povinen do 10 pracovních dnů po dni
ukončení pracovní cesty předložit cestovní příkaz včetně dokladů potřebných k vyúčtování
cestovních náhrad.Osoba oprávněná k likvidaci cestovních příkazů je povinna do 10
pracovních dnů ode dne předložení cestovního příkazu včetně potřebných dokladů provést
vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit práva cestujícího <.>
9) Nesprávně nebo neúplně vyplněný cestovní příkaz bude vrácen předkladateli k doplnění <.>
<br> Část třetí
Cestovní náhrady při tuzemské pracovní cestě
Čl.I <.>
Druhy cestovních náhrad
1) V souladu s ust.§ 173 a násl.ZP přísluší cestujícímu při pracovní cestě náhrada:
a) jízdních výdajů <,>
b) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné”) <,>
c) výdajů za ubytování <,>
d) nutných vedlejších výdajů <.>
Čl.II <.>
Náhrada jízdních výdajů
1) Náhrada jízdních výdajů za použití určeného dopravního prostředku hromadné dálkové
přepravy a místní hromadné dopravy bude poskytnuta v prokázané výši <.>
2) Dojde-li ke ztrátě dokladů nutných k prokázání jízdních výdajů,přísluší cestujícímu náhrada
jízdních výdajů ve výši odpovídající aktuální ceně jízdného za určený hromadný dopravní
prostředek.Výši jízdného prokazuje cestující dle platných tarifů hromadné dopravy <.>
2
<br> 3) Použije-li cestující na žádost osoby oprávněné k povolení pracovní cesty jiné silniční
motorové vozidlo než vozidlo služební,přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a
náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty <.>
4) Použití jiného silničního motorového vozidla než služebního vozidla ve vlastnictví města
bude pro účely pracovní cesty povoleno pouze výjimečně a pouze v případě,že pro toto
vozidlo je sjednáno havarijní pojištění <.>
Čl.III <.>
Základní náhrada
V návaznosti na ustano...