ČÁST VII <.>
POSKYTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD PŘI PRACOVNÍCH CESTÁCH
<br> Článek 1
Obecná ustanovení a základní pojmy
<br> Poskytování cestovních náhrad při tuzemských i zahraničních pracovních cestách se řídí příslušnými ustanoveními zákona č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZP“) <.>
Dle této vnitřní směrnice budou cestujícím poskytnuty náhrady cestovních výdajů při pracovních cestách <.>
Cestujícím se rozumí zaměstnanec,který byl vyslán na pracovní cestu.Za cestujícího se považuje i osoba,se kterou byla sjednána dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti ve prospěch města,vyslaná na pracovní cestu <.>
Pracovní cestou se dle ustanovení § 42 ZP rozumí časově omezené vyslání cestujícího osobou oprávněnou k povolení cesty k výkonu práce mimo sjednané místo výkonu práce <.>
Zahraniční pracovní cestou se rozumí pracovní cesta konaná mimo území České republiky.Dobou rozhodnou pro vznik práva cestujícího na náhradu cestovných výdajů v cizí měně je doba přechodu státní hranice České republiky,kterou cestující oznámí osobě oprávněné k povolení pracovní cesty,nebo doba odletu a příletu letadla při letecké přepravě <.>
Cestovními výdaji,za které jsou poskytovány cestovní náhrady,se rozumí výdaje,které vzniknou cestujícímu při pracovní cestě <.>
<br> Článek 2
Postup při povolování a vyúčtování pracovní cesty
<br> Před zahájením pracovní cesty vyplní cestující na formuláři "cestovní příkaz" na jeho přední straně následující údaje:
a) příjmení,jméno,bydliště
b) odbor
c) počátek cesty (místo,datum,hodina)
d) místo jednání
e) účel cesty
f) konec cesty (místo,datum)
g) spolucestující
h) určený dopravní prostředek
<br> Na formuláři musí být uveden datum a podpis cestujícího,osoby oprávněné k povolení pracovní cesty,včetně uvedení určeného dopravního prostředku,a to před zahájením pracovní cesty.V průběhu pracovní cesty lze podmínky pracovní cesty měnit pouze po dohodě s osobou oprávněnou k povolení pracovní cesty,která pracovní cestu povolila <.>
Pokud cestující požaduje náhradu cestovních výdajů,doplní po ukončení pracovní cesty na druhé straně cestovního příkazu veškeré požadované údaje <.>
Údaje ve sloupci „Vzdálenost v km“ budou vyplněny pouze,pokud vznikne nárok na základní náhradu a na náhradu za spotřebované pohonné hmoty při použití vlastního dopravního prostředku <.>
Ve sloupci „Počet bezplatně poskytnutých jídel“ bude číselně uveden počet bezplatně poskytnutých jídel charakteru snídaně,oběda nebo večeře,a to v každém dni konání pracovní cesty.Pokud nebylo žádné jídlo poskytnuto,bude příslušná kolonka proškrtnuta.Běžné občerstvení není považováno za jídlo charakteru snídaně,oběda nebo večeře <.>
Osoba oprávněná k povolení pracovní cesty,která pracovní cestu povolila,potvrdí svým podpisem na přední straně formuláře svůj souhlas se způsobem jejího provedení <.>
K vyplněnému formuláři cestovního příkazu přiloží cestující veškeré doklady,které dokládají výdaje vynaložené při pracovní cestě.Cestovní příkaz s potřebnými doklady je následně předán osobě oprávněné k likvidaci cestovních příkazů <.>
V souladu s ustanovením § 183 ZP je cestující povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty předložit cestovní příkaz včetně dokladů potřebných k vyúčtování cestovních náhrad.Osoba oprávněná k likvidaci cestovních příkazů je povinna do 10 pracovních dnů ode dne předložení cestovního příkazu včetně potřebných dokladů provést vyúčtování cestovních náhrad a uspokojit práva cestujícího <.>
Nesprávně nebo neúplně vyplněný cestovní příkaz bude vrácen předkladateli k doplnění <.>
<br> Článek 3
Cestovní náhrady při tuzemské pracovní cestě
<br> 3.1 Druhy cestovních náhrad
<br> V souladu s ust.§ 173 a násl.ZP přísluší cestujícímu při pracovní cestě náhrada:
a) jízdních výdajů <,>
b) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné”) <,>
c) výdajů za ubytování <,>
d) nutných vedlejších výdajů <.>
<br> 3.2 Náhrada jízdních výdajů
<br> Náhrada jízdních výdajů za použití určeného dopravního prostředku hromadné dálkové přepravy a místní hromadné dopravy bude poskytnuta v prokázané výši <.>
Dojde-li ke ztrátě dokladů nutných k prokázání jízdních výdajů,přísluší cestujícímu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající aktuální ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.Výši jízdného prokazuje cestující dle platných tarifů hromadné dopravy <.>
Použije-li cestující na žádost osoby oprávněné k povolení pracovní cesty jiné silniční motorové vozidlo než vozidlo služební,přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty <.>
Použití jiného silničního motorového vozidla než služebního vozidla ve vlastnictví města bude pro účely pracovní cesty povoleno pouze výjimečně a pouze v případě,že pro toto vozidlo je sjednáno havarijní pojištění <.>
<br> 3.3 Základní náhrada
<br> V návaznosti na ustanovení § 189 odst.1 ZP jsou základní náhrady za používání silničních motorových vozidel pro aktuální kalendářní rok stanoveny vyhláškou MPSV <.>
<b...