OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
<br>
Královéhradecký kraj
<br> Krajský úřad
<br>
<br> vyhlašuje
<br>
<br> v souladu se zákonem č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních samosprávných
<br> celků a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů
<br>
<br> výběrové řízení
<br>
druh práce: referent/ka
<br> bližší specifikace: sekretariát hejtmana
<br> místo výkonu práce: Hradec Králové
<br> platová třída*: 9.– 10 <.>
<br> pracovní poměr: na dobu neurčitou
<br> termín nástupu: ihned,popř.dle dohody
<br>
<br> Předpoklady:
<br>
<br>  dosažení 18 let věku,svéprávnost,bezúhonnost,ovládání jednacího jazyku,být fyzickou
osobou,která je státním občanem České republiky,popřípadě fyzická osoba,která je
<br> cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt
<br>
<br> Požadavky:
<br>
<br>  dosažené vzdělání: vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou <,>
popř.vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu
<br>  znalosti oboru: administrativa
 velmi dobrá znalost práce v kancelářských aplikacích na PC (MS Office,Internet)
 velmi dobrá znalost formální a jazykové úpravy písemností
 znalosti příslušných ustanovení zákonů:
<br> o zákona o krajích
o zákona o ochraně osobních údajů
o zákona o svobodném přístupu k informacím
o Zákoník práce
o znalost listiny základních práv a svobod
o zákona o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů
<br>
<br> Další požadované dovednosti:
<br>
<br>
<br>  příjemné vystupování
 smysl pro týmovou spolupráci
 organizační schopnosti,spolehlivost,zodpovědnost
 umění jednat s lidmi (dobré komunikační schopnosti)
 znalosti o regionu
 ochota se dále vzdělávat a učit se pracovat s novými systémy a PC aplikacemi
 časová flexibilita
 samostatnost,vysoké pracovní nasazení
 řidičský průkaz skupiny B
<br>
<br> Osobnostní předpoklady:
<br>
<br>  rozhodný/á,vysoce odolný/á proti stresu
 aktivní a výkonný/á
 zodpovědný/á
 pozitivní přístup
 flexibilní
 organizační schopnosti
 prezentační dovednosti
<br>
Uvítáme:
<br>
<br>  praxi ve státní správě nebo samosprávě
 praxi v oblasti archivnictví a spisové služby
 znalost anglického jazyka na komunikační úrovni
<br>
<br>
Náplň práce:
<br>
<br>  zajišťuje poradenskou,rozborovou a analytickou činnost v agendě spadající do
kompetencí hejtmana kraje
<br>  komunikuje s Asociací krajů České republiky a v tomto smyslu zajišťuje úkoly dané
hejtmanovi a koordinuje podklady potřebné pro jednání AKČR,logisticky zajišťuje
<br> účast hejtmana kraje na jednání AKČR
<br>  organizačně a termínově pomáhá zajišťovat jednání kanceláře hejtmana s výbory <,>
komisemi Zastupitelstva a Rady kraje a dalšími subjekty Krajského úřadu
<br> Královéhradeckého kraje a společnostmi
<br>  vede spisovou službu kanceláře hejtmana
<br>  sleduje lhůty dle termínů,vyplývajících z došlé pošty i uložených úkolů,vyžaduje
v souladu s termíny jejich včasné předložení,kontroluje úpravu a náležitosti
<br> písemností určené hejtmanovi kraje
<br>  zpracovává odpovědi na korespondenci určenou pro kancelář hejtmana
<br>  zprostředkovává telefonní hovory,provádí jejich filtraci a vyřizuje vzkazy a informace
<br>  samostatně zabezpečuje stylizaci korespondence
<br>  zajišťuje nutné kancelářské potřeby,a to ve smyslu maximální hospodárnosti
<br>  podle potřeby se podílí na zástupu a dalších pracích odboru kancelář hejtmana a
organizování všech akcí v kanceláři hejtmana
<br>
<br>  pracuje s denním rozvrhem práce hejtmana Královéhradeckého kraje (dále jen
„hejtmanovi kraje“)
<br>  organizuje a zajišťuje přijetí návštěv u hejtmana kraje
<br>  připravuje hejtmanovi kraje podklady na jednání
<br>  zajišťuje informační,evidenční a organizační práce
<br>  domlouvá schůzky na pokyn hejtmana v souladu s jeho diářem
<br>  sleduje lhůty dle termínů vyplývajících z došlé pošty i uložených úkolů,kontroluje
korespondenci a kontroluje úpravu i náležitosti písemností
<br>  zprostředkovává telefonní hovory a provádí jejich filtraci
<br>  sleduje,shromažďuje,třídí a předává vzkazy a informace
<br>  organizuje a zajišťuje tuzemské cesty hejtmana kraje
<br>  provádí evidenci věcných darů poskytnutých hejtmanem kraje a sleduje čerpání
reprezentačního fondu
<br>  přejímá v podatelně KÚ písemnosti a dle pokynů hejtmana předává příslušným
pracovníkům k vyřízení <,>
<br>  předkládá hejtmanovi žádosti o udělení záštity nad akcemi pořádanými
v Královéhradeckém kraji a vede jejich evidenci
<br>  podílí se na evidenci a vydávání propagačních materiálů
<br>  podílí se na evidenci čerpání reprefondu kanceláře hejtmana
<br>  v agendě mezinárodních vztahů zajišťuje jako zástup za odpovědnou osobu výpočet
zálohy pro zahraniční pracovní cesty zaměstnancům krajského úřadu i voleným
<br> představitelům kraje,dále eviduje zprávy ze zahraničních služebních cest,aktualizuje
<br> webové stránek kraje – zahraniční vztahy kraje,pomáhá při zajišťování a organizaci
<br> zahraničních návštěv v Královéhradeckém kraji,pomáhá při zajišťován...