Město Zliv
<br> Směrnice č.2/2011
pro provádění inventarizace
<br> Inventarizace majetku a závazků bude provedena v souladu s ustanoveními
zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,s vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,Českými
účetními standardy č.7xx a vyhláškou č.270/2010 Sb <.>,o inventarizaci majetku
a závazků <.>
<br> Inventarizace veškerého majetku a závazků bude provedena v souvislosti s řádnou účetní
závěrkou (mimořádnou účetní závěrkou)
Cílem směrnice je podrobně upravit postupy při inventarizaci majetku a závazků <.>
Směrnici vydává rada města
Plán inventur
Sestavuje vedoucí hospodářsko-správního odboru Termín – do 15.11
Schvaluje a odpovědnost za zveřejnění má starosta města do 20.11 <.>
Vzor plánu inventur tvoří příloha č.1) směrnice
Obsahuje časové vymezení procesu inventarizace včetně vymezení okruhu majetku a
závazků.Smyslem je zajistit kvalitní a kvalifikované zajištění procesu inventarizace ve vazbě
na:
- rozsah inventarizace
- personální zajištění
- kvalifikaci a časových dispozicích osob podílejících se na inventarizaci
Inventarizační komise - IK
Jmenování inventarizačních komisí je součástí plánu inventur,zahajují a ukončují činnost
v souladu se zahájením a ukončením inventarizace <.>
Počet členů komise je v souladu s vyhláškou minimálně 2 osoby <.>
Za provedení inventarizací a dodržení příslušných ustanovení této směrnice odpovídají
v rozsahu jejich pověření předsedové inventarizačních komisí
Členové komisí mají právo na přístup k účetním knihám,účtům a dokumentům organizace za
období běžného roku,pokud se na tyto dokumenty nevztahují zvláštní předpisy (ochrana
osobních údajů,utajované skutečnosti),nebo pokud se dokumenty jeví z hlediska provádění
inventury nebo inventarizace nepřínosné,případně předložení dokumentů není vhodné <.>
Požadavky na znalosti inventarizačních komisí:
- znalost umístění a vlastností částí inventarizačních položek <,>
- znalost označení částí inventarizačních položek idenfifikátory <,>
- znalost ocenění části inventarizačních položek
- znalost předpisů k bezpečnosti práce a hygienických předpisů <,>
- znalost inventarizační vyhlášky
- znalost této směrnice a plánu inventur
předseda IK
- organizuje provádění inventur ve stanoveném rozsahu majetku a závazků v souladu
s touto směrnicí,plánem inventur a dle konkrétních pokynů předsedy HIK
- je osobou odpovědnou za provedení inventarizace dle § 30 ZoÚ
- vyžaduje součinnosti od všech zaměstnanců odpovědných za majetek a závazky
podléhající inventuře
- je povinen všechny výše uvedené činnosti provádět průběžně a pečlivě <.>
Členové IK
- plní úkoly dle příkazů předsedy DIK
- jsou zároveň osobami odpovědnými za zjišťování skutečných stavů dle §30 ZoÚ
- jsou povinni výše uvedené činnosti provádět průběžně a pečlivě <.>
<br> Hlavní inventarizační komise (ústřední) - HIK
Řídí provedení inventarizace majetku a závazků města,včetně proúčtování inventarizačních
rozdílů v souladu se zákonem o účetnictví a prováděcími vyhláškami k tomuto zákonu <,>
v platném znění <.>
Předseda HIK
- řídí a organizuje proces inventarizace v souladu se zákonem
- zadává úkoly členům HIK a předsedům IK
- svolává porady předsedů IK a HIK
Členové HIK
- požadují vysvětlení a nápravu ve věcech vyplývajících z této Směrnice a prováděcí
vyhlášky k inventarizaci od předsedů a členů IK
- plní úkoly dle příkazů předsedy HIK
- v případě zjištění nedostatku při provádění inventarizace okamžitě informují předsedu
HIK
- jsou povinni všechny výše uvedené činnosti provádět průběžně a pečlivě <.>
Hmotně zodpovědní pracovníci
- v případě fyzické inventury se vždy účastní osoba odpovědná
- předají před zahájením inventarizačních prací předsedovi příslušné komise podklady o
pohybech majetku,které nebyly předány k zaúčtování
- podepisují inventurní seznamy,svým podpisem potvrzují předání všech informací
potřebných pro provedení inventury
Zjištěný stav majetku se zaznamená v průkazně vedených inventurních soupisech (označení
inventurního soupisu,dodatečného inventurního soupisu,označení jednotlivých stran <,>
označení příloh,součty peněžních hodnot včetně rekapitulace) <.>
Provedení fyzické inventury
Fyzickou inventurou se vizuálně ověřuje fyzická existence majetku.Fyzické inventury se
provádí u majetku hmotné povahy především u budov,pozemků,dalšího hmotného majetku a
zásob.Fyzická inventura se provádí také u nehmotného majetku,připouští-li to jeho povaha
(software,územní plán apod.) Skutečné stavy se při fyzické inventuře zjišťují přepočtením <.>
Inventarizační komise při fyzické inventuře využívá výpisy z evidence majetku,místní seznam <,>
karty majetku a další pomocnou evidenci,kterou obdrží před zahájením fyzických inventur <.>
Provedení dokladové inventury
Dokladová inventura se využívá pro zjištění skutečného stavu závazků,pohledávek,jiných
aktiv a jiných pasiv,nebo majetku v případě,kdy povaha předmětu neumožňuje provést
fyzickou inventuru (peněžní prostředky na účtech apod.) Skutečný stav se při dokladové
inventuře prokazuje pomocí účetních dokladů,smluv,různých písemn...