« Najít podobné dokumenty

Městys Zlonice - Spisový řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Městys Zlonice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

SPISOVÝ ŘÁD ÚŘADU MĚSTYSE ZLONICE.pdf [0,55 MB]
1 <br> <br> Městys Zlonice,Nám.Pod Lipami 29,273 71 <br> <br> <br> SPISOVÝ ŘÁD ÚŘADU MĚSTYSE ZLONICE <br> PODLE § 66 ZÁKONA Z Č.499/2004 SB <.>,O ARCHIVNICTVÍ,SPISOVÉ SLUŽBĚ A <br> ZMĚNĚ NĚKTERÝCH ZÁKONŮ A VYHLÁŠKY Č.259/2012 SB <.> <br> <br> Obsah: <br> 1.Obecná ustanovení <br> 2.Příjem dokumentů <br> 3.Označování a konverze dokumentů,změny formátů <br> 4.Evidence dokumentů <br> 5.Vytváření kopií,konverze <br> 6.Tvorba spisů <br> 7.Vyhotovování <br> 8.Odesílání <br> 9.Vyřizování a ukládání <br> 10.Vyřazování ze spisovny a skartační řízení <br> 11.Zvláštní případy: spisová rozluka a vedení spisové služby v mimořádných situacích <br> 12.Závěrečná ustanovení <br> <br> <br> <br> Článek 1 <br> Obecná ustanovení <br> 1.Spisový řád pro Úřad městyse Zlonice se vydává na základě § 66 zákona č.499/2004 <br> Sb <.>,o archivnictví a spisové službě,ve změně některých zákonů,v souladu <br> s vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby <.> <br> 2.Spisový řád je souhrn předpisů,který upravuje vedení spisové služby.Je závazným <br> interním právním aktem pro Úřad městyse Zlonice (dále jen „úřad“) a je závazný pro <br> všechny zaměstnance a členy zastupitelstva <.> <br> 3.Spisový řád upravuje postup při zajišťování odborné správy dokumentů došlých i <br> vzešlých z činnosti úřadu,včetně jeho právních předchůdců.Zahrnuje příjem <br> <br> <br> 2 <br> dokumentů,jejich evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovení,podepisování <,> <br> odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto <br> činností <.> <br> 4.Vedení spisové služby probíhá v elektronickém systému spisové služby (dále jen <br> „ESSL“) KEO4 Spisová služba od společnosti Alis spol.s.r.o.V „ESSL“ se musí dle <br> legislativy pravidelně a denně generovat transakční protokol,ve kterém nemůže <br> správce systému XXX XXXXX jiný uživatel provádět změny.Tento transakční protokol je <br> schopen automaticky uložit údaje o transakcích provedených v rámci spisové služby <br> ...

Načteno

edesky.cz/d/5453986

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Městys Zlonice
02. 12. 2024
27. 11. 2024
22. 11. 2024
20. 11. 2024
19. 11. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Městys Zlonice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz