Zpráva o odstranění a prevenci nedostatků zjištěných při kontrole
<br> Dne 27.dubna 2016 provedlo Ministerstvo vnitra,odbor veřejné správy,dozoru a kontroly v souladu
<br> se zákonem c.128/2000 Sb <.>,o obcích (dále XXX XXXXX o obcích),ve znění pozdějších předpisů,kontrolu výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Lužice <.>
<br> Výsledek kontroly byl zaznamenán v protokolu o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u obce Lužice ze dne 16.května 2016,se kterým byli následně zastupitelé obce seznámeni v souladu s bodem 9.odst.2 na zasedání zastupitelstva obce konaného dne 18.července 2016 <.>
<br> Zprotokolu vyplývá,že vprůběhu kontroly bylo zjištěno několik porušení zákona,kjejichž nápravě byla obec Lužice vyzvána pod bodem 9 odst.1 písm.bj,který stanovuje starostovi obce povinnost předložit zastupitelům obce jednak návrh opatření k nápravě kontrolou zjištěných nedostatků a k zamezeníjejich opakovaní a jednak aby zajistil nejprve zveřejnění informace o jednání zastupitelstva obce v této věci návrhu opatření k nápravě a následně zavěsil na úřední desku obecního úřadu sdělení o způsobu nápravy a to po dobu nejméně 15 dnů.Poté je nutné v souladu s bodem 9 odst.1 písm.c) ještě zajistit podání zprávy o odstranění a prevenci nedostatků zjištěných při kontrole a to do 6 měsíců od procesního ukončení provedené kontroly <.>
<br> Jak již bylo výše uvedeno,zastupitelstvo obce bylo s výsledky kontroly seznámeno na svém zasedání dne 18.července 2016,kde vdané věci přijalo usnesení,že výsledek kontroly bere na vědomí a pověřuje starostu obce,aby ve spolupráci skontrolním výborem připravili doporučená opatření zjištěných porušení,a to nejpozději do konce měsíce srpna <.>
<br> Výsledek přijatých opatření popíšeme níže,kdy bude nejprve uvedeno dané pochybení a následně k němu sjednaná náprava <.>
<br> 1.Obec porušila ustanovení 5 12 odst.4 věta druhá zákona o obcích tím,že evidence právních předpisů obce neobsahuje údaje o datu nabytí platnosti právního předpisu,datu nabytí účinnosti a datu pozbytí platnosti <.>
<br> Přijaté opatření:
<br> Obec neprodleně po zjištěném pochybení zkontrolovala Evidenci právních předpisů obce vedenou podle výše uvedeného ustanovení zákona o obcích a doplnila chybějící náležitosti stanovené zákonem,tj.0 datum nabytí platnosti právních předpisů,účinnosti a vněkterých případech i pozbytí platnosti právních předpisů.Vsoučasnosti je tedy Evidence právních předpisů obce vedena zcela v souladu se zákonem o obcích <.>
<br> 2.Obec porušila ustanovení 5 14 odst.5 písm.d) zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „informační zákon") tím.že žádosti vedené pod č.j.65/2016 a č.j.350/2015 nevyřídíla v zákonné lhůtě <.>
<br> Při'até opatření:
<br> V důsledku zjištěných pochybení došlo ke změně systému předávání informací o žádostech podle informačního zákona k rukám starosty obce včetně její evidence.Díky tomuto přijatému opatření by se měl zrychlit mechanismus vyřizování těchto žádostí a tím by nemělo již docházek k porušení výše uvedeného ustanovení informačního zákona <.>
<br> Obec porušila ustanovení 5 5 odst.3 informačního zákona tím,že informace poskytnuté na základě žádosti č.j.65/2016,resp.příslušnou doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah,nezveřejnila způsobem umožňujícím dálkový přístup v zákonem stanovené lhůtě <.>
<br> Při'até opatření:
<br> Obec neprodleně po zjištěném pochybení upravila svoje internetové stránky,kde v rámci sekce „Úřad obce",rubrika „Povinné informace“ doplnila pod bodem 18 příslušnou odpověď vztahující se kžádosti č.65/2016,a kde budou zveřejněny i další případné žádosti podle informačního zákona <.>
<br> Obec porušila ustanovení 5 5 odst.4 informačního zákona tim,že ke dni kontroly nebyly zveřejněny kompletní informace dle 5 odst.1 a 2 informačního zákona způsobem umožňující dálkový přístup ve struktuře předepsanou vyhláškou č.442/2006 Sb <.>,kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup,v platném znění (dále jen vyhláška č.442/2006 Sb.),a to v příloze č.1,ze které vyplývá „povinná osnova“ o 17 bodech,: nichž některé body se dále člení,přičemž podle ustanovení 9 2 odst.1 uvedené vyhlášky povinný subjekt zveřejňuje informace ve struktuře,v pořadí,s označením a uvozovacím textem podle přílohy č.1 <.>
<br> Při kontrole bylo zjištěno,že obec sice informace podle 9 5 odst.1 a 2 informačního zákona zveřejňuje způsobem umožňující dálkový přístup na svých internetových stránkách v sekci „Úřad obce",rubrika „Povinné informace",avšak pouze částečně,neboť povinně zveřejněné informace obce v rámci předepsané struktury (souboru) neobsahují veškeré náležitosti dané ustanovením 9 5 odst.4 informačního zákona a vyhláškou 442/2006 Sb.'
<br> Konkrétně se jednalo o rubriky:
<br> rubrika 8.1 - seznamy hlavních dokumentů
<br> — uveden pouze odkaz na úřední desku,seznamy nedohledány
<br> rubrika 8.2 - rozpočet
<br> — rubrika není vyplněná,informace nutno ...