« Najít podobné dokumenty

Obec Úžice (Kutná Hora) - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Úžice (Kutná Hora).

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

zde ke stažení
Spísový a skartaěuí řád Oboe Úžice <br> Obsah <br> Úvodní ustanovení <br> Fříjeru dokumentů <br> Evidence dokumentů <br> Vyřizování dokumentů <br> Podepisování dokummtú a užití zkratek Odesílání dokumentů <br> Uidádání dokumentů <br> 1ivyřazování dokumentů <br> Závěrečná ustanovení <br> ?DF'JTJŘl—"Pl-ÚPH <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisoyý a skartaění řád se vydává na základě 5 se odst.2 zákona č.499í2ů04 Sb.o archivnictví a spisová službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou ě.23321314 Sb,o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů <,> <br> 2.Má platnost pro |ííl'bcacní úřad (dále jen „úřad“) aje závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborně správy dokumentů došlých a vzcšiých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartaěnirn řízení,a to včetně kontroly těchto činnosti <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové ěi digitální,která jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> <br> 6,Základní pojmy: <br> - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartaěních ihút <br> - skartaění lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě -spisový zrtakje znak,vyjadřující věcně zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <br> - skartaěni znak „A“ (archív) označuje dokument trvale hodnoty,který bude ve skartaěním Haení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu Kutná Hora <.> <br> - skartaění znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvale hodnoty,jenž bude ve skartaěním řízení navržen ke mlčení <.> <br> - skartaěuí mak „“v-'“ (výběr) označuje...

Načteno

edesky.cz/d/5355951

Meta

Územní plánování   Stavby   Jednání zastupitelstva   Rozpočet   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Úžice (Kutná Hora)      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz