« Najít podobné dokumenty

Obec Bechlín - Spisový řád obce

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Bechlín.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

SPISOVÝ ŘÁD
OBEC BECHLÍN <br> SPISOVÝ ŘÁD I.Úvodní ustanovení <br> Spisový řád je vnitřní předpis obce,který stanovuje základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.> Cílem spisového řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty,vzniklými nebo vyřízenými Obcí Bechlín (dále jen „obec“) v zájmu racionalizace správní,operativní a provozní činnosti obce <.> Spisová služba je soubor pravidel a opatření spojených s příjmem,evidencí,rozdělováním,oběhem,vyřizováním <,> vyhotovováním,podepisováním,odesíláním a vyřazováním dokumentů ve skartačním řízení <.> Spisová služba se řídí:  zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů <,>  vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby <,>  zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví <,>  zákonem č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů <.> <br> Spisový řád je závazný pro všechny osoby činné v obci <.> <br> II.Základní pojmy Dokumentem se rozumí každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již v podobě analogové či digitální,která byla obcí vytvořena nebo byla obci doručena <.> Replikou se rozumí řetězec znaků totožný s dokumentem v digitální podobě,z něhož byl vytvořen <.> Metadaty se rozumí data popisující souvislosti,obsah a strukturu dokumentů a jejich správu v průběhu času <.> Škodlivým kódem se rozumí počítačový program,který je způsobilý přivodit škodu na výpočetní technice obce <.> Jednoznačným identifikátorem se rozumí označení dokumentu,které zajišťuje jeho nezaměnitelnost.Dokument je jednoznačným identifikátorem spojen s příslušnou evidencí dokumentů <.> Spis tvoří veškeré dokumenty vzniklé při úředním jednání k jedné věci <.> Archiválií se rozumí takový dokument,který byl vzhledem k době vzniku,obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archivá...

Načteno

edesky.cz/d/5346286

Meta

Územní plánování   Stavební informace   EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Rozpočet   Zákon 106/1999   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Bechlín      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz