Informace potřebné pro doručování datových zpráv do elektronické podatelny a do datové schránky města
 
 
 
Město Chvaletice
Informace potřebné pro doručování
datových zpráv orgánu veřejné moci
do elektronické podatelny a do datové schránky města
 
A: Doručování do elektronické podatelny
 
1.Dle zákona č.365/2000 Sb <.>,o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů,nařízení vlády ČR č.495/2004 Sb <.>,kterým se provádí zákon č.227/2000 Sb.o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu) a vyhlášky č.496/2004 Sb <.>,o elektronických podatelnách zřídil Městský úřad Chvaletice veřejnou elektronickou podatelnu s elektronickou adresou:
<br>                                       elpodatelna@chvaletice.cz
2.Na uvedené elektronické adrese jsou přijímána podání učiněná v elektronické podobě (dle níže uvedeného datového formátu),opatřená uznávaným elektronickým podpisem nebo bez  tohoto podpisu.Uznávaný elektronický podpis musí být založen na kvalifikovaném certifikátu,vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (např.I.CA,PostSignum QCA,EIdentity).Takovéto elektronické podání,opatřené uznávaným elektronickým podpisem bude zpracováno podle ustanovení příslušných zákonů a nařízení <.>
3.Doručení datové zprávy s uznávaným elektronickým podpisem se odesílateli potvrzuje,pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele,nejpozději první pracovní den následující po dni doručení,zprávou např.:
„Vaše zásilka podaná prostřednictvím elektronické podatelny dne DD/MM/RRRR  v HH/MM/SS.Úřad se bude Vaší zásilkou zabývat dle platných předpisů a zákonů.Pokud budete chtít zjistit aktuální stav zpracování Vaší zásilky,pošlete podatelně úřadu dotaz na číslo „ČJ“ „.Dále je uvedeno jméno a příjmení oprávněného zaměstnance a jeho zaručený elektronický podpis <.>
<br> nebo
<br> “Vaši zásilku nelze přijmout do elektronické podatelny z důvodu xxxxx“.Dále je uvedeno jméno příjmení oprávněného zaměstnance a jeho zaručený elektronický podpis <.>
<br> Datová zpráva,u které byl zjištěn škodlivý software,není zpracována.Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele,je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého software <.>
 
B: Doručování prostřednictvím datové schránky
(1)   Doručování prostřednictvím datové schránky se řídí zákonem č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a  vyhláškou č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek <,>
(2)   Datová schránka je prostředek k provádění elektronických úkonů městského úřadu vůči fyzickým osobám,právnickým osobám a vůči orgánům veřejné moci <.>
(3)   Podáním prostřednictvím datových schránek mají takto doručená podání stejnou právní váhu a plynou z nich stejné právní důsledky,jako z podání doručených v listinné podobě nebo z podání doručených prostřednictvím E-podatelny opatřených elektronickým podpisem,založeném na kvalifikovaném certifikátu,vydaném akreditovaným poskytovatelem <.>
(4)   Oprávněnou osobou k přístupu do datové schránky je starosta města <.>
(5)   Tajemnice úřadu je administrátorem dle odst.7 § 8 zákona č.300/2008 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů <.>
(6)   ID datové schránky Města Chvaletice je:
wfpbsd7
 
C: Společná ustanovení
(1)     Zaměstnanci elektronické podatelny,kteří jsou oprávněni přijímat i odesílat datové zprávy opatřené uznávaným elektronickým podpisem,jsou vybavení uznávaným elektronickým podpisem a jsou osobami s plným přístupem do datové schránky města <.>
XXXXXX XXXXXXXX – spisový a administrativní pracovník (podatelna)
XXXXX XXXXXXX – asistentka-  první zástup za podatelnu
XXXXXXX XXXXXXXXXX – sociální pracovník – druhý zástup za podatelnu
XXXXX XXXX – matrikářka – třetí zástup za podatelnu
Ing.XXXXX XXXXXXXXXX - tajemnice městského úřadu - čtvrtý zástup za podatelnu
(2)     Zaměstnanci,kteří jsou oprávněni odesílat datové zprávy opatřené uznávaným elektronickým podpisem, jsou vybaveni uznávaným elektronickým podpisem a mají přístup do datové schránky v omezeném rozsahu
 
XXXX XXXXXX – ved.finančního odboru (FO)
XXXXX XXXXXXX – účetní (FO)
XXXXX XXXXXXXX – účetní (FO)
XXXXXXXXX XXXXXXXX - účetní (FO)
XXXXX XXXXXXXXXX – ved.odboru stavebního a územního plánování (SÚ)
XXXXX XXXXXXX – ref.stavební řízení (SÚ)
XXXXX XXXXX – ved.odboru životního prostředí (ŽP)
XXXXX XXXXXX – ved.odboru investic a údržby majetku (INV)
           
(3)     Technické parametry přijímaných datových zpráv a nosičů,na nichž lze předávat datové zprávy
 
Přípustné formáty datové zprávy dodávané do E-podatelny a do datové schránky:
a)      pdf (Portable Document Format)
b)      pdf/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
c)      xml (Extensible Markup Language dokument)
d)      fo/zfo (602XML Filler dokument)
e)      html/htm (Hypertext Markup Language dokument)
f)       txt (prostý text)
g)      rtf (Rich Text Format)
h)     doc (MS W...