MĚSTO KRÁLÍKY
ODBOR ŠKOLSTVÍ,KULTURY A TĚLOVÝCHOVY
<br> FORMULÁŘ PRO VYÚČTOVÁNÍ FINANČNÍHO PŘÍSPĚVKU
Název organizace:
Název projektu:
(na který byl příspěvek poskytnut)
<br> Termín konání projektu:
Celkový počet účastníků
projektu:
Stručné zhodnocení projektu:
V případě potřeby doplňte přílohou:
<br> Celková výše nákladů na
pořádání projektu:
(uveďte celkovou částku v Kč)
<br> Vlastní podíl organizace na
financování projektu:
(uveďte celkovou částku v Kč)
<br> Výše příspěvku od města
Králíky:
(uveďte celkovou částku v Kč)
<br> Způsob využití příspěvku od
města Králíky:
(uveďte jednotlivé položky včetně částky v Kč)
<br> Povinné přílohy:
kopie účetních dokladů,počet kusů:
kopie článku(ů) z tisku,nebo jiný způsob zveřejnění podpory městem
Ostatní:
<br> V Králíkách dne:
Podpis (razítko,podpis – práv.osoba):
<br> POKYNY PRO VYPLŇOVÁNÍ TISKOPISU
TERMÍNY PRO DODÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ:
Příjemce příspěvku vyhotoví na základě závěrky k činnosti nebo projektu,na nějž příspěvek získal,vyúčtování
příspěvku,a to - do 30 dnů od ukončení akce,na kterou byl příspěvek poskytnut,nejpozději však do 15.12.daného
roku <.>
VYPLNĚNÍ PŘEDTIŠTĚNÉHO FORMULÁŘE K VYÚČTOVÁNÍ:
Pokud organizace získala finanční příspěvek na více akcí,je nutné vyúčtovat každou akci na samostatném
formuláři.Příjemce vyplní bezezbytku všechny požadované údaje.Zvláště upozorňujeme na následující body:
• Celkovou výší nákladů na pořádání akce se rozumí všechny náklady spojené s realizací akce,které se posléze
objeví v účetní závěrce.Vlastní podíl organizace zahrnuje všechny ostatní náklady spojené s realizací vyjma výše
příspěvku od města Králíky,tzn.že částky „vlastní podíl organizace“ (představují i další finanční zdroje –
sponzorské dary,dotace od jiných subjektů,atd.) a „výše příspěvku od města“ dávají v součtu „celkovou výši
nákladů“ <.>
• V kolonce způsob využití příspěvku od města Králíky uveďte všechny jednotlivé položky hrazené z příspěvku
od města.Položky očíslujte a v příloze pak pod stejným číslem dokladujte kopií účetního dokladu (faktury <,>
pokladní účtenky,jízdenky,výplatní listiny rozhodčích,apod.) se všemi náležitostmi podle platných příslušných
zákonů) <.>
• Nezapomeňte,že mezi povinné přílohy k vyúčtování příspěvku patří rovněž způsob zveřejnění podpory města
(nebo alespoň snaha podporu zveřejnit) <.>
PŘÍLOHY S KOPIEMI ÚČETNÍCH DOKLADŮ:
V každé samostatné příloze bude proveden celkový součet všech položek účetních dokladů na příloze uvedených <,>
dále bude vyznačen datum,razítko a podpis účtovatele <.>
• účetní doklady musí mít vedle dalších náležitostí (podpis,razítko,číslo účetního dokladu) rovněž čitelné datum
vystavení,které se prokazatelně vztahuje k pořádané akci (tzn.že akci,která proběhla v březnu,nelze vyúčtovat
účetními doklady z května)
• z poskytnutého příspěvku nelze hradit následující položky:
-
<br> výdaje na pohoštění a stravování v restauračních zařízeních
alkoholické nápoje
náklady spojené se zahraničními cestami (pokud není radou města nebo zastupitelstvem města
rozhodnuto jinak)
dary,s výjimkou věcných cen v soutěžích
telefonické účty a kupóny do mobilních telefonů
sanitární potřeby
<br> • v účetním dokladu,který obsahuje i položky,které se k vyúčtování poskytnutého příspěvku nevztahují,je nutné
zřetelně označit ty položky,které do vyúčtování patří
• náhrada prokázaných jízdních výdajů se řídí platnou vyhláškou MPSV ČR č.496/2005 Sb.ze dne 9.12.2005 a
těmito zásadami:
-
<br> při použití veřejné hromadné dopravy vč.místní účtovatel předloží kopii řádně vyplněného cestovního
příkazu (obě strany) s kopiemi jízdenek
<br> -
<br> při použití vlastního vozidla je nutné doložit rozpis jízd v závislosti na realizaci akce.Dále je nutné přiložit
fotokopii velkého technického průkazu použitého vozidla,kde je uvedena spotřeba pohonných hmot.Pro
zjednodušení výpočtu je možné v případě použití osobního automobilu vypočítat jízdní výdaje paušálním
způsobem.Pro tento způsob výpočtu je náhrada jízdních nákladů stanovena radou města pro rok 2006 ve výši
Kč 5,-- na 1 km pro osobní automobil
<br> -
<br> hromadné vyúčtování cestovních výloh nelze uznat bez kopií cestovních příkazů jednotlivých účastníků <.>
<br> Nevyčerpané finanční prostředky v případě zjištění neoprávněného čerpání (v jakékoli výši) je nutné vrátit zpět
na příjmový účet města Králíky,jehož číslo je uvedeno v dohodě o poskytnutí finančního příspěvku <.>
<br>