Město Jičín
<br> Městský úřad Jičín
<br> Žižkovo náměstí 18 tel.: 493 545 490 e-mail: dusatkova@mujicin.cz
<br> 506 01 Jičín fax: 493 545 222 www.mujicin.cz IČO 00271632
<br>
<br>
<br>
<br> Zpráva o splnění povinností dle ustanovení § 129a zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,a o
odstranění a prevence nedostatků zjištěných při kontrole ve smyslu ustanovení § 10 odst.2
zákona č.255/2012 Sb <.>,o kontrole (kontrolní řád) k protokolu č.MV-69791-5/ODK-2016 ze
dne 27.6.2016 kontrolujícím výkon samostatné působnosti svěřené orgánům města Jičína <.>
<br>
I.Zpráva o splnění povinnosti dle § 129a zákona č.128/2000 Sb.o obcích
<br>
1) Kontrolované orgány sdělují,že dne 5.9.2016 bylo na úřední desce zveřejněno pozvání na
18.jednání Zastupitelstva města Jičína.Jedním z bodů programu tohoto zasedání bylo projednání
kontroly Ministerstva vnitra ČR <.>
<br> 2) Zastupitelstvo města na svém 18.jednání ze dne 14.9.2016,bod č.22 projednalo Protokol
o kontrole a přijalo příslušná opatření k nápravě formou usnesení ve znění:
<br>
 Zastupitelstvo města Jičína dne 14.9.2016 projednalo Protokol o kontrole města Jičína č <.>
MV-69791-5/ODK-2016 ze dne 27.6.2016,ve smyslu ustanovení § 129a zákona č.128/2000 Sb <.>,o
obcích,který vzešel z kontroly provedené MVČR odborem veřejné správy,dozoru a kontroly dne
31.5.2016 <.>
<br>  Zastupitelstvo města Jičína dne 14.9.2016 schválilo návrhy opatření k nápravě kontrolou
zjištěných nedostatků dle přiložené přílohy č.1 a přílohy č.2,k tomuto bodu jednání <.>
<br> 3) Město dne 19.9.2016 zveřejnilo tento dokument dokládající řádné zveřejnění závěrů
plynoucích z projednání výsledků kontroly spolu s přijatými opatřeními na úřední desce Městského
úřadu Jičín po dobu nejméně 15 dnů <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> MĚSTO JIČÍN - MĚSTSKÝ ÚŘAD JIČÍN
<br>
Interní audit
<br>
<br> Město Jičín
<br> Městský úřad Jičín
<br> Žižkovo náměstí 18 tel.: 493 545 490 e-mail: dusatkova@mujicin.cz
<br> 506 01 Jičín fax: 493 545 222 www.mujicin.cz IČO 00271632
<br>
<br> Příloha č.1 předložená k bodu č.22 ZM o kontrole MVČR
<br> II.Opatření k nápravě kontrolou zjištěných nedostatků dle § 129a,odst.3),věta první zákona
č.128/2000 Sb <.>,o obcích
<br>
1) Město porušilo ustanovení § 69 odst.1 správního řádu,tím že v písemném vyhotovení
rozhodnutí o částečném odmítnutí žádosti,vedené pod sp.zn.MuJc/2016/4418/IA/DuM
neobsahovalo otisk úředního razítka a podpis oprávněné úřední osoby <.>
<br> Odstranění nedostatku – nedostatek byl odstraněn doplněním podpisu a razítka oprávněné
úřední osoby do příslušného spisu <.>
Opatření k zamezení opakování nezákonného postupu – oprávněná úřední osoba byla poučena
o nezbytných náležitostech,které musí každé rozhodnutí dle ustanovení § 69 odst.1 správního
řádu obsahovat <.>
<br> 2) Město porušilo ustanovení § 14 odst.5 písm.c) InfZ,tím že žadatel o odložení žádosti pro
nedostatek působnosti povinného subjektu nebyl informován v zákonné 7 denní lhůtě <.>
<br> Odstranění nedostatku – porušení tohoto nedostatku již není možné,žadateli byla odpověď
odeslána,pouze nebyla dodržena zákonná 7 denní lhůta <.>
Opatření k zamezení opakování nezákonného postupu – nezákonný postup byl způsoben
úřední osobou,tohoto času na mateřské dovolené,po návratu bude řádně proškolena ohledně
dodržování zákonných lhůt.Současnou úřední osobou zabývající se agendou žádostí zákona č <.>
106/1999 Sb.byla zpracovaná tabulka (příloha č.2) s přehledem lhůt nezbytných k řádnému
vykonávání této agendy.S tímto přehledem lhůt byli také seznámeni vedoucí jednotlivých odborů
prostřednictvím emailové pošty <.>
<br> 3) Město porušilo ustanovení § 5 odst.3 InfZ,tím že v případě žádostí vedených pod sp.zn <.>
MuJc/2015/17021/IA/ChP,MuJc/2015/17119/IA/Chp,MuJc/2015/17117/IA/ChP <,>
MuJc/2015/17810/IA/ChP,nezveřejnilo poskytnuté informace v zákonné 15 denní lhůtě způsobem
umožňujícím dálkový přístup <.>
<br> Odstranění nedostatku – porušení tohoto nedostatku již není možné.Protože všechny výše
uvedené žádosti byly zveřejněny,pouze nebyla dodržena zákonná 15 denní lhůta.Požadované
informace byly poskytnuty ve lhůtě stanovené zákonem <.>
Opatření k zamezení opakování nezákonného postupu – nezákonný postup byl způsoben
úřední osobou,tohoto času na mateřské dovolené,po návratu bude řádně proškolena ohledně
dodržování zákonných lhůt.Současnou úřední osobou zabývající se agendou žádostí zákona č <.>
106/1999 Sb.byla zpracovaná tabulka (příloha č.2) s přehledem lhůt nezbytných k řádnému
vykonávání této agendy.S tímto přehledem lhůt byli také seznámeni vedoucí jednotlivých odborů
formou emailové pošty <.>
Vzhledem k tomu,že toto porušení zákona bylo zjištěno,provedením interní kontroly ještě před
vykonanou kontrolou MVČR,byla tato náprava již zjednána.Od ledna letošního roku začala
zveřejňování poskytnutých informací na úřední desku osobně dávat oprávněná osoba,která
agendu vykonává,aby tak nedocházelo ke zbytečnému porušování zákonné lhůty.Dle
organizačního řádu je nyní také zajištěn zástup v době nepřítomn...