Veslařská 56,637 00 Brno
<br> Výzva č.32016117
<br> k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
<br> Statutární město Brno,městská část Brno-Jundrov,Veslařská 56,637 00 Brno <,>
<br> v souladu se zákonem č.137/2006 Sb <.>,o veřejných zakázkách,v platném znění
<br> (dále jen „zákon“),vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
<br> „Personální audit a zmapování procesů,včetně analýzy a doporučení ÚMČ
<br> Brno-Jundrov“
<br> Zadávací podmínky veřejné zakázky:
<br> 1) Předmět zakázky
<br>
<br> Předmětem veřejné zakázky je zpracování personálního auditu ÚMČ Brno-Jundrov <.>
<br> Záměrem zadavatele je optimalizovat chod úřadu,zvýšit jeho efektivitu a výkonnost
<br> dle platné legislativy <.>
<br>
<br> Dílčí cíle:
<br>
<br> 1.1 Analýza současného stavu a z toho vyplývající analýza probíhajících činností úřadu
<br>  Aktualizace popisu pracovních pozic včetně posouzení činností úřadu z pohledu
<br> pracnosti a efektivnosti,zjištění kritických míst v pracovním procesu,s možným
<br> návrhem na optimalizaci činností a přerozdělení odpovědností.Posouzení vnitřních
<br> směrnic a jejich soulad s legislativou a jejich dodržování s ohledem na ekonomickou
<br> hospodárnost a časovou efektivnost.Analýza strategických a dalších dokumentů
<br> a cílů úřadu.Komunikace uvnitř úřadu a navenek,vyhodnocení kvality a efektivity
<br> zabezpečovaných služeb včetně přístupů vůči klientům (např.Mystery Client) <.>
<br>  Mimo vlastní organizační strukturu ÚMČ zhodnotí audit po procesní stránce též vazby
<br> a procesy mezi MMB a ÚMČ a mezi zřizovanými příspěvkovými organizacemi
<br> a ÚMČ <.>
<br> 1.2 Optimalizace a zefektivnění procesního řízení
<br>  Revize nastavených a popsaných procesů (klíčových i podpůrných) i z pohledu
<br> ekonomiky a využití SW,definování pravomocí a odpovědností.Vyhodnocení
<br> skutečně vykonávaných procesů – vazby mezi procesy,vyhodnocení z hlediska
<br> kapacitní náročnosti,posouzení možnosti restrukturalizace a reorganizace některých
<br> činností <.>
<br>  Hlavní procesy – např.vedení správních řízení v přenesené působnosti,investiční
<br> činnost v samotné působnosti <.>
<br>  Řídící – např.vedení úřadu a odborů,strategické a projektové řízení <.>
<br>  Podpůrné – např.činnosti vykonávané Finančním a majetkovým odborem (vedení
<br> účetnictví,evidence majetku města),personální,právní,aj.problematika <.>
<br>  Vyhledávání duplicit,analýza možnosti spolupráce a sdílení procesů,možnosti
<br> zjednodušení procesů <.>
<br>
<br>
<br> 1.3 Posouzení personálního potenciálu zaměstnanců <.>
<br>  Analýza zaměstnanců úřadu,jejich zkušeností s výkonem státní správy a
<br> samosprávy,znalosti očekávaných změn a s tím spojených nároků,posouzení
<br> manažerských schopností vedoucích pracovníků,návrh optimálního kompetenčního
<br> modelu v příslušných agendách,a to včetně revize pracovních náplní <.>
<br>  Návrh optimalizace organizační struktury a časový harmonogram změn <.>
<br> 1.4 Sladění procesního a kompetenčního modelu s referenčním modelem řízení úřadu
<br>  Návrh optimálního provozního modelu pro ÚMČ <.>
<br>
Očekávané přínosy:
<br>  Získání komplexního přehledu o vykonávaných činnostech pracovníků včetně
hlediska efektivnosti a hospodárnosti <.>
<br>  Zhodnocení adekvátních kompetencí a odpovědnosti pro jednotlivé pracovní
pozice <.>
<br>  Zhodnocení odbornosti a vytíženosti pracovníků <.>
<br>
2) Požadavky na předložení nabídky
<br> Dodavatel ke své nabídce (dle výzvy) předloží:
<br>  Podepsaný vlastní návrh smlouvy <.>
<br>  Podepsané čestné prohlášení dle zákona (příloha č.2)
<br>  Popis vlastní realizace auditu včetně časového harmonogramu prací a rozsahu
závěrečné zprávy <.>
<br>  Komplexnost dodávky: 14 zaměstnanců ÚMČ <.>
<br>  Lhůtu plnění (předpokládaný termín podpisu smlouvy – říjen 2016; odevzdání
závěrečné zprávy: 30.listopadu 2016) <.>
<br>
<br> 3) Název a sídlo zadavatele:
<br> Statutární město Brno,městská část Brno-Jundrov,Veslařská 56,637 00 Brno <.>
<br>
<br> 4) Doba a místo plnění veřejné zakázky
<br> Předpokládaná lhůta plnění: říjen - listopad 2016
Místo plnění: ÚMČ Brno-Jundrov,Veslařská 56,637 00 Brno <.>
<br>
<br> 5) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
<br> 250 000,- Kč bez DPH <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 6) Způsob hodnocení nabídek <.>
<br> Hodnotícím kritériem je při splnění všech požadavků této výzvy:
<br>  Nabídková XXXX XXX DPH – váha XX%
<br>  Kvalita navrženého řešení – váha 40%
o Subkritérium 10% - certifikace pracovníků podílejících se na zakázce na
<br> zavádění integrovaného modelu řízení <.>
o Subkritérium 10% - navržené řešení zahrnuje agendy samostatné i přenesené
<br> působnosti <.>
o Subkritérium 20% - navržené řešení zahrnuje integrovaný procesně
<br> personální model řízení a hodnocení kvality a výkonnosti,včetně návrhu
ukazatelů,rolí a kompetencí <.>
<br>
<br> 7) Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazečů:
<br> Zadavatel požaduje splnění a prokázání:
<br> a) základních kvalifikačních předpokladů
<...