Město Jaroměř
<br> Gestor :
StanisIava KřiŽánková
<br> Směrnice
o schvalování účetních závérek
<br> (dle Vyhlášky 220 /2013 sb.)
<br> Nahrazuje PP 19 ze dne 10.10.2013
<br>
<br> Město Jaroměř
<br> Směrnice o schvalování účetních zánérekměsta Jaroměře azíízených
příspěvkoých organizací
<br> čest r <.>
Úvodní ustanovení
<br> l.1.Tato směmice upravuje postup při schvďování účetních závěrek města Jaroměře (dále
<,>,městoo.) a jeho příspěvkových organizací (dále,<,> Po*) v souladu se zíkonem č <.>
563l|99l Sb <.>,o účetnictví,ve zrění platných předpisů (dá|e,<,> zákon.o) a prováděcí
vyhláškou ě,22012013 Sb <.>,o požadavcích na schvďování účetních závěrek nct.teďct'
vybraných účetních j ednotek (dále,<,> vyhláškď.) <.>
<br> I.2.Město a Po jsou dotčenou účetní jednotkou ve smyslu $ 3 písm' b) vyhlášky 22ol21|3
Sb.Vztahují se na ně práva a povinnosti stanovené vyhláškou pro dotčenou účetní
jednotku <.>
<br> l.3.Cílem činností v průběhu účetrrího období je průběŽré posouzení úplnosti a průkazrrosti
účetnicfuí města a jeho Po a vyhodnocení předvídatelných ťrzikaztrát <.>
<br> 1.1 <.>
<br> Čá't n <.>
Schvalování účetní závěrkv města
<br> čt.l <.>
organizace činnosti v průběhu účetního období
<br> Město v průběhu účetrrího období zajišťuje přísfup ke sqým mezitímním účetním
závěrkárn a dalším informacím a podkladům zastupitelům města <.>
<br> čl rr <.>
Podklady pro schvblování účetních závěrky města
<br> Podklady pro schvalovríní účetní závěrky města shromažďuje a předkládá odbor
pliínovací a finanční Městského uřadu v Jaroměři (drile,'MěÚ.<.> ).Na pffpravě podkladů
se podílejí všichni vedoucí odboru tueÚ dle požadavků zastupilelů a a.uditorské
orgatizace <.>
<br> Podklady pro nah|ížení a kontrolu jsou povinni předloŽit vedoucí odborů MěÚ
v termínech určených zasfupiteli města a auditorskoubrganizací <.>
<br> 2.r <.>
<br> 2.2 <.>
<br> 2.3.Podklady,které slouŽí pro schvalování úěetní závérky,budou archivoviíny odborem
1
<br>
<br> ).2 <.>
<br> a a
J.J <.>
<br> 3.4 <.>
<br> 3.5 <.>
<br> plánovacím a finaněním a budou součástí materiálu o schvalovrání účetní závěrky pro
zastupitelstvo města (dá|e,<,> ZM,<,> )'
<br> Čt.rrr <.>
Schvalování účetní závěrkv
<br> 3.1.ZM je orgiínemměsta,kterému je dle $ 84 odst.2 písm.b)zékona 12812000 Sb.o
obcích,v platném zněni,vyhrazeno schvalovat účetní závěrku obce sestavenou
k rozvahovému dni <.>
<br> Schvalovaná účetní závěrkamábý schválena nejdéle do 30.6.roku následujícího po
toce,za který se zpracovává účetní závěrka,v případě mimořádné účetní závěrky do
dvou měsíců ode dne,ke kterému se účetní závěrka sestavuje.Po tomto termínu se
podle $ 28 odst' 2 vyhlášky schvaloviíní účetní závěrky jiŽ neprovádí.Proto je nutné
provádět veškeré související činnosti tak,aby účetní závěrka mohla bý schválena do
výše uvedeného termínu <.>
<br> Podmínky a postupy pro schválení nebo neschválení účetní závěrky stanoví vyhláška <.>
<br> o schválení či neschválení účetni závérky města sepíše odbor plrínovací a ťrnanční návrh
zápisu,kter;ý bude předloŽen zátroveň se zprávou o prověření úěetní závěrky města na
jednání ZM.Koneěné znění zápisu o schválení nebo neschválení účetní závěrky
podepisuje starosta <.>
<br> Protokol o schvalování účetní závěrky města sepíše odbor plánovací a finanční,který
rovněŽ odpovídá za odeslání do centrálního systému úěetních informací státu (dále
CSUIS).Protokol podepisuje starosta <.>
<br> Cást II <.>
Sc hva lová n í účetn í závěrky příspěvkové orga n izace
<br> Čt.I <.>
Organizace činností v průběhu účetního období
<br> l.1.Činnosti dle bodu 1.3.části I <.>,které město organizuje v rámci procesů finanční kontroly
(především veřejnosprávní kontrola prováděná u Po) směřují zejména k zajištění
dokumentů slouŽících jako podklady pro schvaloviíní účetních závěrek (dále úěetní
závěrka) podle $ l7 písm.b) a c) vyhlášky <.>
<br> 1.2.Po v pruběhu účetního období zajišťují městu přístup ke svým mezitímním úěetním
závěrkám a dalším informacím a podkladům podle $ 26 odst.1 vyhlášky <.>
<br>
<br> 1.3.Město bude nahlížet ďo účetních knih a dalších účetních záznart:ů podle $ 26 odst.2
vyhlášky.K tomuto nahlíŽení jsou za město oprávněni členové rady města (dále,<,> RM.<.> ) <,>
referent kontroly,zaměstnanci odboru finančního a plánovacího,odboru školství a
kultury,popř.jiná oprávněná fyzícká nebo právnická osoba,např.externí auditorská
firma (dále,<,> oprávněná osobď.).oprávněná osoba se Po prokazuje dokladem města
Jaroměře <.>
<br> l.4.oprávněné osoby jsou oprávněny za město podle $ 26 vyhlášky požadovat předloŽení
účetních zázrntna,včetrrě předloŽení mezitimnich účetních závěrek nebo vyŽádaných
informací z těchto mezitímních účetních závěrek,podkladů určených městem a dalších
výntamných informací <.>
<br> 1.5.oprávněné osoby sepíší o nahlížení do účetní dokumentace písemnou rytávtl,se kterou
seznámí Po.Pokud bude sepsáno více dílčích rytáv vztahujících se ke schvalované
účetní závěrce,shrne zjištěné skutečnosti do závěrečné - roční zprávy.Dílčí nebo roční
zpráva o nahlížení do účetní dok...