Město Jaroměř
<br>
Právní předpis č.30
<br>
Gestor: Mgr.XXXX XXXXXXX,vedoucí OOVV
<br>
<br> Směrnice pro řízení a organizaci autoprovozu
Městského úřadu Jaroměř
<br>
<br>
<br> datum vydání účinnost poznámka
29.8.2007 1.9.2007 Nahrazuje VP 5/2005 z 22.5.2005
25.11.2009 01.01.2010 Nahrazuje PP č.30 z 29.8.2007
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
2
<br> Městský úřad Jaroměř
<br>
SMĚRNICE PRO ŘÍZENÍ A ORGANIZACI AUTOPROVOZU
MĚSTSKÉHO ÚŘADU JAROMĚŘ
<br>
<br> Tato směrnice stanovuje způsob organizování provozu osobní silniční dopravy,oprav <,>
kontroly a údrţ by osobních motorových vozidel v majetku Města Jaroměř (dále jen město) <,>
přidělených Městskému úřadu Jaroměř (dále MěÚ) a Pečovatelské sluţ bě (dále PS) <.>
<br>
Čl.1
Základní ustanovení
<br>
1.1.Sluţ ebním vozidlem (dále jen vozidlo) se rozumí vozidlo ve vlastnictví Města Jaroměř <.>
1.2.Vlastním vozidlem se rozumí vozidlo jehoţ majitel dle technického průkazu je
<br> zaměstnanec města <.>
1.3.Organizace a řízení provozu sluţ ebních silničních motorových vozidel Městského úřadu
<br> Jaroměř (dále jen „MěÚ“) a zabezpečení přepravních potřeb uvolněných členů
Zastupitelstva města Jaroměř náleţ í Odboru organizačního a vnitřních věcí (dále jen
„OOVV“) <.>
<br> 1.4.Přepravní úkoly na úseku osobní přepravy jsou zabezpečovány vlastními prostředky
MěÚ a to příslušnými sluţ ebními vozidly.Jejich seznam je uveden v Příloze č.1 této
směrnice <.>
<br> 1.5.Pouze ve výjimečných případech lze přepravní úkoly osobní přepravy zajistit
prostřednictvím cizích přepravců <.>
<br> 1.6.Přednostně je zajišťována doprava dlouhodobě uvolněných členů ZM,všech sloţ ek
krizového řízení města a tajemníka MěÚ <.>
<br> 1.7.Vedoucí OOVV je oprávněn spojovat poţ adavky na zajištění osobní přepravy tak,aby
byla sluţ ební vozidla plně a ekonomicky vyuţ ívána.Vedoucí odborů MěÚ a ostatní
zaměstnanci jsou povinni plánovat své pracovní cesty s ohledem na co největší
efektivitu provozu sluţ ebních vozidel <.>
<br> 1.8.Sluţ ební motorové vozidlo MěÚ lze pouţ ít k soukromým účelům pouze v mimořádných
případech (např.náhlého onemocnění,úrazu pracovníka MěÚ k jeho okamţ itému
odvozu k lékaři či k hospitalizaci) nebo v případech nutnosti odvrácení bezprostředně
hrozícího ohroţ ení ţ ivota či škody velkého rozsahu.Pouţ ití sluţ ebního vozidla v těchto
případech můţ e,pokud je to časově moţ né,povolit starosta města <,>
místostarosta,tajemník MěÚ nebo vedoucí OOVV.V případě ohroţ ení zdraví a ţ ivota
občanů a vzniku škod lze jízdu schválit dodatečně <.>
<br> 1.9.Pro soukromé účely lze pouţ ít na základě schválené kolektivní smlouvy přívěsný vozík <.>
<br>
Čl.2
Požadavky na dopravu a plán jízd
<br>
2.1.K poţ adavkům na dopravu a plánu jízd na kalendářní týden slouţ í tiskopis v Příloze
<br> č.2.Tiskopis je umístěn jako soubor v elektronické podobě v počítačové síti úřadu <.>
Součástí názvu souboru je číslo kalendářního týdne <.>
<br> 2.2.Ţadatelé zapisují do tohoto souboru poţ adované jízdy.Jízdy se podle moţ nosti
plánují alespoň týden dopředu.Plán jízd se uzavírá v pátek ve 13:00 hod.Po tomto
čase lze dohodnout pouze mimořádné jízdy podle bodu 2.3 <.>
<br> 2.3.Pro daný kalendářní týden se poţ adavky stávají plánem jízd.Do plánu jízd lze
<br>
<br> 3
<br> dodatečně doplňovat mimořádné jízdy (např.pokladna,odvoz dítěte do domova
OSVZ,apod.).Mimořádné jízdy ţ adatel dohodne s vedoucím OOVV,doplní jízdu do
plánu jízd a nechá schválit vedoucímu OOVV,v době jeho nepřítomnosti tajemníkem <.>
<br> 2.4.Týdenní plán dopravy schvaluje vedoucí odboru organizačního a vnitřních věcí <,>
v době jeho nepřítomnosti zástupce vedoucí OOVV.V případě,kdy poţ adavky převýší
moţ nosti poskytnutí vozidla,rozhoduje o přidělení vozidla s konečnou platností vedoucí
odboru organizačního a vnitřních věcí,v době jeho nepřítomnosti tajemník <.>
<br> 2.5.Kaţ dý ţ adatel o přepravu je povinen vyplnit v ţ ádance o přepravu všechny
poţ adované údaje.V kolonce: „účel jízdy“ je nutno uvést konkrétní údaje ( školení <,>
jednání atd.).Údaje na ţ ádance o přepravu o době odjezdu a příjezdu jsou závazné <.>
<br> Pokud je vozidlo v daném dni plánováno pro více řidičů,o případném nedodrţ ení
příjezdu je nutno podat informaci příslušnému řidiči nebo podatelně <.>
<br> 2.6.Ve výjimečných případech pro zabezpečení pracovní cesty můţ e starosta <,>
místostarosta nebo tajemník poţ ádat nebo povolit pouţ ití soukromého automobilu <,>
<br> které má sjednáno a uhrazeno havarijní pojištění.Úhrada za pouţ ití soukromého
automobilu se provede dle zákonných předpisů o cestovních náhradách <.>
2.7.Při zahraničních pracovních cestách se poţ adavky na dopravu předkládají
<br> vedoucímu OOVV minimálně 1 týden před plánovanou zahraniční pracovní cestou <.>
2.8.Od 10.října 2007 platí v Polsku poţ adavek pro řidiče,pokud řídí vozidlo a není uveden
v dokladech jako majitel,prokázat se oprávněním k uţ ívání vozidla.(Příloha č.3) <.>
Potvrzení vydává před sluţ ební cestou do Polska vedoucí OOVV <.>
2.9.V případě pohotovostního pouţ ití vozidla (povodně,kriz...