Zápis
<br> z 9.zasedání Zastupitelstva Obce Hovorany konaného dne 21.6.2016 od 17.00 hodin v sále sokolovny v Hovoranech
<br> Přítomno: dle prezenční listiny 15 členů ZO občané: dle prezenční listiny
<br> r
<br> 1- Elea—WM Starosta obce a řídící jednání Ing.Josef,Grmolec zahájil jednání v 17.00 hodin přivítáním členů Zastupitelstva Obce Hovorany (dále ZO) a konstatoval,že je přítomno Všech 15 členů ZO.Jednání bylo zahájeno bez videozáznamu,kameraman se zpozdí asi 20 minut pro technické problémy na cestě.Zvukový záznam dnešního jednání běží.Ing.Grmolec poté předal slovo řídící dnešní schůze Ing.Renatě Ivíčičové <.>
<br> 2.Jmenování zapisovatele a dvou ověřovatelů—zápisu Ing.Ivičičová navrhla zapisovatelkou dnešního jednání paní Dagmar Vodičkovou.Dále navrhla 2 ověřovatele zápisu,a to Mgr.Evu Zajícovou a p.Jana Ševelu.Všichni navržení souhlasí se jmenováním <.>
<br> 3.Připomínky k navrženému programu,iel_10_ schválení,včetně způsobu schvalování iednotlivých bodů programu Ing.Ivičičová konstatovala,že k zápisu z 8.zasedání ZO nebyly připomínky.K navrženému programu nejsou žádné připomínky <.>
<br> Návrh usnesení č.119/2016
<br> ZO schvaluje navržený program jednání.Hlasování: 15 — 0 — 0
<br> Návrh usnesení byl přijat <.>
<br> 4.Kontrola usneseni,úkolů Přednesl Ing.Grmolec.— tabulky hospodaření a majetek a finance — stav k 31.5.2016 - zakázka Horní chaloupky 1,II,III a stavba rozdělena,veřejná zakázka malého rozsahu ve výši 6 mil.Kč bez DPH,V rámci výběrového řízení — vše splněno.Výběrové řízení v šetření Policii ČR * na udání,budeme připravovat všechny dokumenty k šetření.- písemné otázky k odpadům — odpověděl Ing.Grmolec — po písemné konzultaci s hig.Staňkou,odpovědi budou písemně zaslány tazatelům.p.Kučera — k tabulce o odpadech — poplatek od Eko-komu nebyl zohledněn v ceně za odpady na rok 2016.Výpočet vychází z nákladů netříděného komunálního odpadu roku 2014.Pro srovnání _ v roce 2013 nás stála doprava + uložení 1 t 1.929 Kč,v roce 2014 to bylo 1.280 Kč,v roce 2015 1.300 Kč,v roce 2016 1.420 Kč.Tabulka — 1.čtvrtletí 2016 _ celkový náklad 116.127 Kč.Směsný komunální odpad v popelnicích ubývá,uvidíme po vyhodnocení jarních měsíců.lng.Vykydal — technická — uběhla avizovaná doba k instalaci kamery k videozáznamu — navrhuji přestávku do doby,než se začne nahrávat.Ing.Ivičičová a přerušení jednání v 17,40 hodin.V 17,48 hodin jednání pokračuje.Ing.Ivičíčová — k dotazům » bez diskuze
<br> Ing.Šťastný a doporučoval bych,aby se rada zamyslela nad vyhláškou obce o odpadech,kterou jsme schvalovali v prosinci a novým motivačním programem třídění - jsou tu diskriminační prvky % osvobozeny dětí do 3 let — rodina je vsystému diskriminována — započítávají se i tyto děti.Stanovená maximální hranice váhy pytle — vyruší se celý objem,proč se nezapočítá aspoň povolená váha.Zapůjčení lisu firmou za poplatek — klasický případ nerozumění systému — odvoz plastu ve smlouvě zdarma a k tomu budeme snižovat cizí firmě náklady lisováním! Tabulka “ období do roku 2010 — o 1 mil.Kč víc,v tu dobu byla výběrová řízení jinak koncipována,v tomto roce 14 denní svoz <.>
<br> p.Kučera — náklad za uložení a dopravu 1 t se snižuje
<br> lng.Grmolec — zatím jsme ve fázi,kdy zkoušíme,vyhodnocujeme
<br> Ing.Šťastný — kolik systémů jste porovnávali,jaký je ekonomický přínos pro obec?
<br> p.Marada — v několika obcích,např.v Kobylí.Papír „„ větší váha 4 svázat noviny do balíků.Ing.Šťastný — co plast _— překročený o 1 kg?
<br> Ing.Vykydal a návod jak plnit pytle — pravidla systému — občan musel souhlasit s celým odpadovým dotazníkem,jinak je vyřazen ze systému třídění odpadů — informace ve zpravodaji.Počítačový program na třídění odpadu je vlastnictvím Ing.Staňky,který nám ho pronajímá.Na besedě s lng.Staňkou bylo řečeno,že pokud se překročí nebo je pod váhou — nevadí,budete mít na svém odpadovém účtu — neděje se tak.Auta s komunálním odpadem se po příjezdu váží — není pravda! Eko-kom — ve smlouvě zajistí obec místa,kde bude odkládat plasty,papír <.>
<br> Ing.Grmolec — auta se váží,byl jsem u toho,je to namátkově.Systém se stále ladí <.>
<br> Ing.Šťastný — odstranit prvky u tříděných materiálů,které odporují zákonu o odpadech,tzv.odklánění komunálního odpadu — plasty se třídí na dotříďovací lince,které tam nepatří — porušování zákona
<br> p.Kučera — návod byl několikrát doplňován ve zpravodaji
<br> p.Marada _ kdo chce,třídí
<br> p.XXXXXX XXXX — plnost pytlů — sešlapáním až na X kg plastů,těžký pytel — nižší vratka z Eko- komu,podružné kódy — půl popelnice obsluha načte — dávat ven,bez vlivu na to,že bude započítána popelnice plná
<br> p.Kučera — popelnice nemusí být plně,popeláři mají kódy na autě <.>
<br> Ing.Vykydal — plnost popelnic,podružné kódy,proč se to dovídám až teď? Jakým způsobem jste informovali občany o této možnosti?
<br> p.Kučera — ekonomicky je výhodnější,když je plná
<br> Ing.Šťastný — načítá se,když je plná!
<br> p.Ivičič J iří — souhlasím,že systém se zabíhá,ale je potřeba mást lidi s odpadovým účtem? Ing.Ivičičová — náměty občanů...

nemam/r
<br> Zpráva o činnosti KV
<br> Od začátku roku 2016 KV provedl 2 kontroly dle plánu,kontrolu č.3 a č.4.Kontrola č.3 proběhla v období 17.3.—- 16.6.2016 a jejím předmětem bylo:
<br> 1.Kontrola investiční akce „Úprava návsi v Hovoranech“
<br> 2.3.Kontrola plnění Smlouvy a odvozu,zneškodňování a separaci odpadů 2.b.Porovnání jednotlivých nabídek výběrového řízení
<br> 3.Kontrola dodavatelských smluv na energie
<br> Výsledek kontroly bod 1 kontrola investiční akce „ Úprava návsi v Hovoranec ": - Objednávka na vícepráce byla vystavena bez souhlasu ZO,které o této věci hlasovalo až v prosinci 2015 <.>
<br> - Objednávka na vícepráce č.145/15 byla vystavena dne 30.9.2015 v okamžiku,kdy byla většina těchto víceprací hotova.Ze stavebního deníku vyplývá,že např.11 ks vpustí bylo vyměněno a nově namontováno do 17.8.2015 nebo 17.9.2015 byla provedena montáž technologie fontány <.>
<br> — Vedení obce a XXXX obce překročila svým jednáním svou pravomoc <.>
<br> Výsledek kontroly bod Za posouzení plnění smlouvy o odvozu,zneškodnění a separaci odpadů:
<br> - Vpříloze smlouvy bohužel nejsou uvedeny u jednotlivých druhů odpadů jejich katalogová čísla a záleží jen na Poskytovateli,jak některé druhy odpadů označí na dokladu a následně zvolí druh ceny <.>
<br> Kontrola plnění Rozsahu předmětu obchodních podmínek (kapitola 4.)
<br> — Bod 4.1.2.„Vrámci odvozu komunálního odpadu musí být každá nádoba (plastová,kovová) označena štítkem se specifickým čárovým kódem.Štítek musí být zabezpečen proti nástrahám počasí.Poskytovatel musí zajistit pomocí snímání jednotlivých štítků detailní evidencí výsypů.Četnost výsypů nádob komunálního odpadu je 1x za 14 kalendářních dnů."
<br> Výsledek kontroly: tento bod není v době kontroly plněn <.>
<br> - Bod 4.1.3.„Vrámci odvozu separovaného odpadu (sklo,papir,kovové obaly a plast) musí Poskytovatel rozdat občanům pytle na Objednatelem stanovená místa své zvony a kontejnery (sklo —— 3ks zvonů; papír — 6ks zvonů a 1ks kontejner,“ kovové obaly — 4ks zvonů; plast —— 6 ks zvonů) Četnost výsypů separovaného odpadu je 1x za měsíc."
<br> Výsledek kontroly: tento bod není splněn: Poskytovatel nerozdává občanům pytle na separovaný
<br> odpad,stanovená místa pro separaci nejsou doplněna nádobami na separovaný odpad dle této
<br> smlouvy.Současně obec umísťovaia zvony na kovové odpady do jednotlivých sběrných míst na separovaný odpad svými pracovníky (16.2.2016 dle knihy jízd vozidla HOA 06-09),čímž došlo kporušení bodu 4.1.3 <.>,kdy nádoby na separovaný apod měl podle smlouvy rozmísťovat
<br> poskytovatel (Megawaste s.r.o.).Jednání vedení obce nedodržením bodu 4.1.3.ze Smlouvy a
<br> odvozu,zneškodnění a separací odpadů zvýhodňuje vítězného uchazeče o poškozuje obec <.>
<br> - 4.1.4.„V rámci odvozu odpadu ze sběrného dvora je četnost výsypů dle potřeby,vdatech stanovených Objednavatelem.Pro účely sběrného dvora je Poskytovatel povinen pronajmout neomezený počet paketovacích lísů a velkoobjemových kontejnerů,které Objednatel specifikuje v konkrétních výzvách k pronajatí paketovacího lisu,nebo velkoobjemového kontejneru."
<br> Výsledek kontroly: Bod 4.1.4 byl vorigínálu této smlouvy změněn oproti smlouvě vzadávací
<br> dokumentaci pro výběrové řízení,čímž došlo ke zvýhodnění vítězného uchazeče o porušení zákona
<br> o veřejných zakázkách <.>
<br> strana 1
<br> — Bod.4.5.Vedení elektronické evidence poskytovaných služeb 4.5.1.Předmětem smlouvy je evidence výsypů nádob selektronickým výstupem dat.Elektronický XXXXXX XXX musí obsahovat celkový seznam nádob svezených z jednotlivých stanovišť,čas výsypu a objem nádob.Tato evidence bude Objednateli předkládána měsíčně v elektronické podobě do 14 kalendářních dní od ukončení kalendářního měsíce.<.>.<.>.<.>." Výsledek kontroly: tento bod nebyl až do 21.4.2016 plněn,přestože smlouva začala platit od 1.1.2016,jedná se opět o zvýhodnění vítězného uchazeče,protože vedeni obce svou liknavostí netrvalo na plnění bodu.<.>.<.> <.>
<br> Výsledek kontroly bodu Za) porovnání jednotlivých nabídek výběrového řízení:
<br> - Na základě kontroly plnění smlouvy vítězným uchazečem a nabídek ostatních uchazečů bylo zjištěno ke dni kontroly neplnění bodu 4.1.13.provozování sběrného dvora (dle smlouvy má sběrný dvůr provozovat vítězný uchazeč,při kontrole pan místostarosta sdělil,že bylo domluveno,že obec bude provozovatelem sběrného dvora,tato skutečnost je doložena i vProvozním řádu sběrného XXXXX z července XXXX) <.>
<br> - Na základě zjištěných skutečnosti v době kontroly došlo ke zvýhodnění vítězného uchazeče oproti ostatním uchazečům <.>
<br> Výsledek kontroly bod 3 kontrola dodavatelských smluv na energie:
<br> - Obcí Hovorany zajišťuje výběr dodavatelů energií společnost B4F Czech Republic,která si účtuje ročně částku 7.018 Kč <.>
<br> - Smlouvy jsou podepísovány sročním předstihem bez ohledu na to,že dochází průběžně ke
<br> snižování cen energií <.>
<br> Kontrola č.4 proběhla v období 10.5.— 16.6.2016 a jejím předmětem bylo:
<br> 1.Kontrola investiční akce "Obecní skle...

2874233,e ma z? /6
<br> Zpráva o činnosti Finančního výboru obce Hovorany 21.6.2016
<br> Finanční výbor obce Hovorany zasedal v samém závěru loňského roku,aby se zabýval společně s RO návrhem rozpočtu obce na rok 2016.Po podrobném projednání jednotlivých položek jak na straně příjmů,taki výdajů FV doporučil ZO,tento návrh schválit.V měsíci únoru letošního roku proběhla dvě zasedání FV za účelem kontroly využívání finančních příspěvků od obce poskytnutých organizacím a spolkům.__ Prověřovali jsme,jakým způsobem jednotlivé subjekty s těmito prostředky nakládaly.Bylo předloženo celkem 27 vyúčtování,takže se to naráz nedalo zvládnout.Drtivá většina kontrolovaných předložila své doklady úplné a v pořádku,přesto byli někteří ještě dodatečně vyzváni k doplnění potřebných údajů a tak se také stalo.FV v závěru kontroly účelnosti využívání finančních prostředků u jednotlivých spolků konstatoval,že nejsou nalezeny žádné podstatné chyby,ale má připomínky k těmto věcem: - občerstvení hradit pouze výjimečně a když už tak rozepsat na jednotlivé položky.-- aby spolky obdržené finanční prostředky neposkytovaly třetí
<br> „ osobě <.>
<br> Doporučujeme tyto dva body doplnit do smluv o poskytování příspěvků v dalším období <.>
<br> 13.5.zasedal FV za účelem projednání Závěrečného účtu obce za rok 2015.Kladně zde bylo hodnoceno zejména plnění příjmů i výdajů a stav prostředků na účtu bezmála 29 mil kč <.>
<br> Dalším bodem tohoto zasedání bylo projednání účetní závěrky za rok 2015.Zde p.účetní Chludilová přednesla potřebné informace a vysvětlila vznešené dotazy přítomných <.>
<br> V samotném závěru schůze FV obce Hovorany doporučil R0 & ZO Závěrečný účet a Účetní závěrku za rok 2015 ke schválení <.>
<br> »M/ * /