« Najít podobné dokumenty

Obec Hrobčice - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Hrobčice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

zde ke stažení
sprsovÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD <br> V souladu se zákonem č.499/2004 Sb.o archivnictví & spisové službě a o změně některých zákonů,vyhláškou č.646/2004 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby a instrukcí MV ČR ze dne 25.5.1992 čj.VSC/l-793/92 o spisové službě vydávám tento spisový a skartační řád Obecního úřadu Hrobčice <.> <br> Spisoyý řád <br> Spisový řád upravuje pravidla pro výkon spisové služby.Výkonem spisové služby je zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti obecního úřadu,popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání a ukládání,a to včetně kontroly těchto činností.Dokumentem je každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,který vznikl z činnosti obecního úřadu.Spisová služba se vykonává formou písemnou — elektronickou (ObÚ zvolí správnou variantu) <.> <br> Příjem dokumentů <br> Doručené dokumenty se přijímají v místě k tomu určeném (dále jen „podatelna“).Příjem datových zpráv se řídí vyhláškou č.496/2004 Sb.o elektronických podatelnách.Za doručený dokument se považuje také dokument přijatý mimo podatelnu nebo dokument vzniklý z podání učiněného ústně,pokud byl zaevidován; evidence se provede bezodkladně po přijetí nebo vzniku takového dokumentu <.> <br> Dokumenty,na jejichž příjem,evidenci a manipulaci se vztahují zvláštní právní předpisy,se přijímají odděleně a vede se pro ně samostatná evidence (viz příloha č.1 ) faktury — kniha faktur.Evidenci dokumentů obsahujících utajované skutečnosti vede starostka obce,XXXXXXXX XXXXXX <br> Dokument,případně obálka dokumentu,se opatří v den doručení otiskem podacího razítka s číslem jednacím a po zaevidování se předá k vyřízení.V případě dokumentů přijatých mimo podatelnu a dokumentů vzniklých z podání učiněných ústně to platí obdobně.Dokument doručený V digitální podobě se opatří identifikátorem elektronické podatelny a předá se k vyřízení.(...

Načteno

edesky.cz/d/4403282

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Hrobčice
27. 06. 2024
24. 06. 2024
24. 06. 2024
24. 06. 2024
17. 06. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Obec Hrobčice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz