MĚSTO JAVORNÍK
<br>
Městský úřad Javorník,odbor finanční
nám.Svobody 134,790 70 Javorník,tel.584 458 781 <,>
<br> e-mail: fin.ved@mujavornik.cz
<br> Příjemcům dotací z rozpočtu města Javorník
<br>
<br> V Javorníku 6.6.2016
<br>
<br> Upozornění na nejčastější chyby a nedostatky ve vyúčtování dotací
<br>
<br> Vážení příjemci dotací z rozpočtu města Javorník <.>
<br>
<br> Od roku 2015 došlo novelou zákona č.250/2000 Sb.o rozpočtových pravidlech k výraznému zpřísnění a
<br> zpřesnění povinností pro poskytovatele i příjemce dotací z obecních rozpočtů <.>
<br>
<br> Proto Vás jako příjemce dotací z Programu pro poskytování dotací z rozpočtu města Javorník v roce 2016 tímto
<br> upozorňuji na nejčastější chyby a nedostatky,kterých se příjemci dotací dopustili při vyúčtování dotací
<br> poskytnutých v roce 2015 <.>
<br>
<br> Jedná se zejména o tyto chyby:
<br>
<br>  Chybějící prvotní doklad o zakoupeném zboží nebo službě.Tzn.obchodní účtenka nebo faktura
s dostatečně popsaným druhem a rozsahem dodávky,popř.doplněná podrobnějším dodacím listem <.>
<br> Tento prvotní doklad nelze nahradit pouze vlastním výdajovým pokladním dokladem nebo výpisem z
<br> účtu o zaplacení dodávky <.>
<br>
<br>  Chybějící doklad o úhradě z pokladny nebo bankovního účtu příjemce dotace.Tzn.výdajový pokladní
doklad nebo výpis z bankovního účtu dokládající,že dodávka byla uhrazena pokladnou nebo
<br> bezhotovostním převodem <.>
<br>
<br>  Nedostatečné dokladování účelu použití dotace,pokud je použita na výdaje spojené s provozem
motorových vozidel (PHM,provozní náplně,dálniční známky.<.>.).Jako účel použití nepostačuje doložit
<br> doklad o nákupu PHM.Je nutné doložit,jak tyto výdaje souvisí s účelem poskytnuté dotace a se
<br> samotným příjemcem dotace.Vyúčtování musí tedy obsahovat určení druhu a značky vozidla,vlastníka
<br> vozidla,účel,cíl a délku cesty a údaj o průměrné spotřebě dle technického průkazu.Použití dotace musí
<br> odpovídat propočtu km x průměrná spotřeba x jednotková cena PHM <.>
<br>
<br>  Použití zastaralých tiskopisů pro vyúčtování.Tiskopisy byly v r.2015 aktualizovány a nacházejí se na
„www.mestojavornik.cz – úřední deska – dotace z rozpočtu města“.Na této adrese naleznete také
<br> všechny další informace o dotacích poskytovaných městem <.>
<br>
<br> Žádám Vás,abyste při vyúčtování dotací za rok 2016,věnovali pozornost také čitelnosti vyúčtování,časové
<br> chronologii jednotlivých výdajů,úplnosti náležitostí předkládaných účetních dokladů,zejména výdajových
<br> pokladních dokladů.Z poskytnuté dotace – bez ohledu na účel dotace – lze uhradit odborné zpracování účetních
<br> záznamů o použití dotace a vyúčtování dotace <.>
<br> Neodkládejte vyúčtování až na nejzazší termín 15.1.2017,vyúčtování podávejte pokud možno hned po skončení
<br> akce nebo zaplacení výdajů,aby bylo možné v předstihu zjednat případnou nápravu nedostatků <.>
<br>
<br> Děkuji za pochopení <.>
<br>
<br>
<br> Ing.XXXXX XXXXXXXXXXX
<br> vedoucí odboru finančního