Město Jaroměř
<br> Právní předpis č.30
Gestor: Mgr.XXXX XXXXXXX,vedoucí OOVV
<br> Směrnice pro řízení a organizaci autoprovozu
Městského úřadu Jaroměř
datum vydání
<br> účinnost
<br> 29.8.2007
25.11.2009
<br> 1.9.2007
01.01.2010
<br> poznámka
Nahrazuje VP 5/2005 z 22.5.2005
Nahrazuje PP č.30 z 29.8.2007
<br> Městský úřad Jaroměř
SMĚRNICE PRO ŘÍZENÍ A ORGANIZACI AUTOPROVOZU
MĚSTSKÉHO ÚŘADU JAROMĚŘ
Tato směrnice stanovuje způsob organizování provozu osobní silniční dopravy,oprav <,>
kontroly a údrţby osobních motorových vozidel v majetku Města Jaroměř (dále jen město) <,>
přidělených Městskému úřadu Jaroměř (dále MěÚ) a Pečovatelské sluţbě (dále PS) <.>
Čl.1
Základní ustanovení
1.1.Sluţebním vozidlem (dále jen vozidlo) se rozumí vozidlo ve vlastnictví Města Jaroměř <.>
1.2.Vlastním vozidlem se rozumí vozidlo jehoţ majitel dle technického průkazu je
zaměstnanec města <.>
1.3.Organizace a řízení provozu sluţebních silničních motorových vozidel Městského úřadu
Jaroměř (dále jen „MěÚ“) a zabezpečení přepravních potřeb uvolněných členů
Zastupitelstva města Jaroměř náleţí Odboru organizačního a vnitřních věcí (dále jen
„OOVV“) <.>
1.4.Přepravní úkoly na úseku osobní přepravy jsou zabezpečovány vlastními prostředky
MěÚ a to příslušnými sluţebními vozidly.Jejich seznam je uveden v Příloze č.1 této
směrnice <.>
1.5.Pouze ve výjimečných případech lze přepravní úkoly osobní přepravy zajistit
prostřednictvím cizích přepravců <.>
1.6.Přednostně je zajišťována doprava dlouhodobě uvolněných členů ZM,všech sloţek
krizového řízení města a tajemníka MěÚ <.>
1.7.Vedoucí OOVV je oprávněn spojovat poţadavky na zajištění osobní přepravy tak,aby
byla sluţební vozidla plně a ekonomicky vyuţívána.Vedoucí odborů MěÚ a ostatní
zaměstnanci jsou povinni plánovat své pracovní cesty s ohledem na co největší
efektivitu provozu sluţebních vozidel <.>
1.8.Sluţební motorové vozidlo MěÚ lze pouţít k soukromým účelům pouze v mimořádných
případech (např.náhlého onemocnění,úrazu pracovníka MěÚ k jeho okamţitému
odvozu k lékaři či k hospitalizaci) nebo v případech nutnosti odvrácení bezprostředně
hrozícího ohroţení ţivota či škody velkého rozsahu.Pouţití sluţebního vozidla v těchto
případech můţe,pokud je to časově moţné,povolit starosta města <,>
místostarosta,tajemník MěÚ nebo vedoucí OOVV.V případě ohroţení zdraví a ţivota
občanů a vzniku škod lze jízdu schválit dodatečně <.>
1.9.Pro soukromé účely lze pouţít na základě schválené kolektivní smlouvy přívěsný vozík <.>
Čl.2
Požadavky na dopravu a plán jízd
2.1.K poţadavkům na dopravu a plánu jízd na kalendářní týden slouţí tiskopis v Příloze
č.2.Tiskopis je umístěn jako soubor v elektronické podobě v počítačové síti úřadu <.>
Součástí názvu souboru je číslo kalendářního týdne <.>
2.2.Ţadatelé zapisují do tohoto souboru poţadované jízdy.Jízdy se podle moţnosti
plánují alespoň týden dopředu.Plán jízd se uzavírá v pátek ve 13:00 hod.Po tomto
čase lze dohodnout pouze mimořádné jízdy podle bodu 2.3 <.>
2.3.Pro daný kalendářní týden se poţadavky stávají plánem jízd.Do plánu jízd lze
2
<br> 2.4 <.>
<br> 2.5 <.>
<br> 2.6 <.>
<br> 2.7 <.>
2.8 <.>
<br> 2.9 <.>
<br> dodatečně doplňovat mimořádné jízdy (např.pokladna,odvoz dítěte do domova
OSVZ,apod.).Mimořádné jízdy ţadatel dohodne s vedoucím OOVV,doplní jízdu do
plánu jízd a nechá schválit vedoucímu OOVV,v době jeho nepřítomnosti tajemníkem <.>
Týdenní plán dopravy schvaluje vedoucí odboru organizačního a vnitřních věcí <,>
v době jeho nepřítomnosti zástupce vedoucí OOVV.V případě,kdy poţadavky převýší
moţnosti poskytnutí vozidla,rozhoduje o přidělení vozidla s konečnou platností vedoucí
odboru organizačního a vnitřních věcí,v době jeho nepřítomnosti tajemník <.>
Kaţdý ţadatel o přepravu je povinen vyplnit v ţádance o přepravu všechny
poţadované údaje.V kolonce: „účel jízdy“ je nutno uvést konkrétní údaje ( školení <,>
jednání atd.).Údaje na ţádance o přepravu o době odjezdu a příjezdu jsou závazné <.>
Pokud je vozidlo v daném dni plánováno pro více řidičů,o případném nedodrţení
příjezdu je nutno podat informaci příslušnému řidiči nebo podatelně <.>
Ve výjimečných případech pro zabezpečení pracovní cesty můţe starosta <,>
místostarosta nebo tajemník poţádat nebo povolit pouţití soukromého automobilu <,>
které má sjednáno a uhrazeno havarijní pojištění.Úhrada za pouţití soukromého
automobilu se provede dle zákonných předpisů o cestovních náhradách <.>
Při zahraničních pracovních cestách se poţadavky na dopravu předkládají
vedoucímu OOVV minimálně 1 týden před plánovanou zahraniční pracovní cestou <.>
Od 10.října 2007 platí v Polsku poţadavek pro řidiče,pokud řídí vozidlo a není uveden
v dokladech jako majitel,prokázat se oprávněním k uţívání vozidla.(Příloha č.3) <.>
Potvrzení vydává před sluţební cestou do Polska vedoucí OOVV <.>
V případě pohotovostního pouţití vozidla (povodně,krizové situace),bude ţádanka
se všemi odpovídajícími údaji vyřízena následující pracovní den <.>
Čl.3
Okruh osob oprávněných povolovat motorové vozidlo
<br> Uţití sluţební silni...