v men-.1: a.<.>.<.>.<.>.-.r_-
<br> u- :-i a s?,a a seo-e v
<br> E'.__.__.<.> __.<.>.<.> __.<.> M,<.>.<.>.<.>.<.> __.<.>.<.>.<.>.<.>.-.<.>.{_.:.<.>.<.>.<.>.<.>._.<.> _._.<.>.<.> „ <.>
Dátum :ionseenf:MÉH„I__ŽQ;ÍĚ_ _l
<br>.<.> n !-
<br> Čas.tcrtmtł-“r “f,_ __.„„.<.>._
Č !s E o je !jn _.__„_
!leč-'st u-rrľä-Í.<.> ;„„.<.> _„„.<.> _„„„,„.<.> _„_.<.> „.„ÍÍ
<br>.If.'z I'_1-.<.>.mx 1.- 1
u ('89 PF 5 :I\'l_:ť-.›u”:.ÍHEÍ'H'
ł;.-u- -r- 1-1--iwzáFí--u1'u „naruJ-lłéh-šuEa-m"MJ/.nuąuu 'umu-.'41 „ra-„-
<br> Dobrý den <,>
<br> tímto podávám žádost o informace podle zák.č.106/1999 Sb.Prosím o poskytnutí informací
na následující dotazy:
<br> I.V jakém formátu uchovává Váš orgán datové zprávy,které odeslal prostřednictvím
datové schránky fyzickým a právnickým osobám v elektronické podobě,pokud je
v elektronické podobě uchovává? Pokud Váš orgán tyto zprávy uchovává v listinné
podobě,pak jakým způsobem převádíte tyto zprávy z elektronické podoby?
<br> 2.Prosím o odkazy dle § 6 odst.2 z.ě.106/1999 Sb.na skartaění a spisové řády Vašeho
orgánu,pokud jsou zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup,popř.žádám o
jejich poskytnutí v jiné formě <.>
<br> 3.Pokud Váš orgán použil vzorový spisový a skartační plán podle metodické příručky
Ministerstva vnitra,prosím místo bodu 2 pouze o informaci,zdajste se z navrhovaného
řešení Ministerstva vnitra nějakým způsobem odchýlili,či nějak zkonkretízovali,a to
v jakých případech a jak <.>
<br> 4.Dále také žádám o uvedení konkrétních příkladů kjednotlivým lhůtám,po které Váš
orgán jednotlivé druhy dokumentů uchovává,a to prosím z agendy dopravních
přestupků <.>
<br> 5.Nakonec také prosím dle § 4a odst.2 písm.f) zákona ě.10611999 Sb.o zaslání na tuto
e-mailovou adresu případné změny v budoucnu v bodech 1.-3 <.>
<br> V korespondenci používejte prosím mou sp.zn.10885 <.>
<br> Své odpovědi mi prosím posílejte na e-mailovou adresu: jaros.miloslav@eentrum.cz <.>
<br> Děkuji mnohokrát za Váš čas
<br> Ing.XXXXXXXX XXXXX,Z
<br> Obecní úřad Hlubočky
<br> Odbor správní- podatelna
Olomoucká 17,783 61 Hlubočky,t.č.585 359 023
<br>
<br>
<br> Pan
lng.XXXXXXXX XXXXX
<br> Sp.zn.XXXXX XÚHl/XXXX/XX/XX XX.4.2016
<br>
<br> latném znění na základě žádosti ze dne
<br> 08.04.2016
K Vaší žádosti sdělujeme následující:
<br> ad 1) Obec Hlubočky vlastní elektronickou spisovou službu,přes kterou jsou přijímány i odesílány
veškeré datové zprávy.Tyto datové zprávy jsou uchovávány v archivu této spisové služby a rovněž na
centrálním serveru obce Hlubočky po dobu jejich skartační lhůty dle zákonných norem.Obec Hlubočky
uchovává dokumenty v listinná i elektronické podobě.Parametry podání datových zpráv jsou
zveřejněny na webových stránkách obce Hlubočky ve sloupci „Kontakt - podrobný kontakt“ V případě <,>
že je zpráva zaslána v elektronicke' podobě do datové schránky obce Hlubočky,je tato zpráva
převedena konverzi do listinné podoby <.>
<br> ad 2) Spisový a skartační plán obce Hlubočky není zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup <,>
jelikož se jedná o vnitřní směrnici,která není veřejně přístupná občanům,proto je Vám tato
naskenována a přiložena jako příloha <.>
<br> ad 3) Při vytváření Spisového a skartačního plánu obce Hlubočky,nebyla použita metodická příručka
Ministerstva vnitra <.>
<br> ad 4) Agendu dopravních přestupků obec Hlubočky nevykonává,tuto agendu vykonává obec
s rozšířenou působností,což je v tomto případě Magistrát města Olomouc <.>
<br> ad 5) Prozatím nejsou plánovaný žádné změny.V případě,že ke změně Spisové-ho a ska rtačního plánu
v souvislosti se změnou legislativy dojde,nebude tato změna zveřejněna způsobem umožňujícím
dálkový přístup,jelikož se jedná o vnitřní směrnici.V případě změny parametrů podání datových zpráv
bude tato informace veřejně přístupná na webových stránkách obce Hlubočky <.>
<br> S pozdravem _ l
XXXXXXXX XXXXX :blbá
Ul'í U L,_ ě) referent správního odboru
<br> OBECNÉ user:: :taráiáältľat OEECNÍ Gital? HLUăQCKY
<,> mám wm- ssrávní amor
okres Ůřewvre 5335319.- 'řžlíř Gěíížě Olaműiľü ?SČ 733 gl