Elektronický podpis - 4.4.2016
Certifikát autora podpisu :
<br> Jméno : Ing.XXXXXXX XXXXXXXXX
Vydal : PostSignum Qualified C.<.> <.>
Platnost do : 30.11.2016
<br> MĚSTO JIČÍN - MĚSTSKÝ ÚŘAD JIČÍN
Interní audit
<br> NAŠE ZNAČKA
MuJc/2016/8335/IA/DuM
INF 19/2016
<br> VYŘIZUJE
Ing.XXXXXXX XXXXXXXXX
<br> JIČÍN
X.X.XXXX
<br> Odpověď na žádost dle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu
k informacím
Městský úřad Jičín obdržel dne 22.3.2016 žádost o informace.Žádost byla podána
v režimu zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění
pozdějších předpisů o poskytnutí informace týkajících se podob v jakých správní orgán
<br> uchovává datové zprávy odeslané fyzickým a právnickým osobám a doby,jak dlouho je
uchovává <.>
<br> Odpověď byla žadateli odeslána dle požadavku na emailovou adresu uvedenou
v žádosti o informaci <.>
Datové zprávy jsou uchovány v analogové i elektronické podobě,většinou jako součást
jednotlivých spisů,které jsou vedeny na příslušných odborech a odděleních.Jednotlivé
odbory a oddělení Městského úřadu v Jičíně nebo města Jičína mají dle Spisového a
skartačního řádu stanovené ukládací znaky,skartační znaky a lhůty,kterými se řídí a na
jejichž základě je pak stanovena doba uchování datových zpráv a to i vzhledem
k povaze spisového materiálu,kterého jsou součástí a dle jejich obsahu <.>
Nejčastějšími skartačními znaky jsou:
Skartační znak „A“ – označuje dokumenty trvalé hodnoty (archiválie),které se po
uplynutí skartační lhůty navrhnou k odevzdání do archivu <.>
Skartační znak „S“ – označuje dokumenty,které nemají trvalou (historickou) hodnotu a
navrhnou se po uplynutí skartační lhůty ke zničení (viz skartační řízení) <.>
Skartační znak „V“ – označuje dokumenty,jejichž hodnotu nelze v okamžiku vzniku určit
a znamená,že dokumenty budou po uplynutí skartačních lhůt znovu posouzeny a pak
teprve označeny skartačním znakem „A“ nebo „S“ <.>
Skartační lhůta je pak definována jako doba,během níž musí být dokument uložen u
původce.Původce stanoví ve spisovém a skartačním plánu okamžik rozhodný pro
plynutí skartační lhůty (spouštěcí událost).Skartační lhůta se určuje počtem celých roků
počítaných od 1.ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce,v němž
nastal okamžik rozhodný pro plynutí skartační lhůty.Skartační lhůta se vyjadřuje číslem
doplněným za skartačním znakem.Skartační lhůty nesmí být zkracovány,v případě
potřeby mohou být prodlouženy.Nejčastějšími skartačními lhůtami jsou pět a deset let <.>
Ing.XXXXXXX XXXXXXXXX
Interní audit
MěÚ Jičín
Město Jičín
Městský úřad Jičín
Žižkovo náměstí 18
506 01 Jičín
<br> tel.: 493 545 490
fax: 493 545 222
<br> e-mail: dusatkova@mujicin.cz
www.mujicin.cz
<br> IČO 00271632