Město Milovice
<br> Směrnice č.3/2016
<br> 0 Ochranë osobních údajů
<br> Rada Města Milovice schválila usnesením č.74/2016 Ze dne 17.2.2016 a vydávají v souladu S § 102
odst.3 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (Obecní zřízení),a v Souladu Sc Zákonem č.101/2000 Sb <.>,o
ochraně osobních údajů a o Změně některých zákonů (dále jen „ZOOÚ“),tento vnitřní předpis Města
Milovice (dále jen „Smérnice“) <.>
<br> 1.1
<br> 1.2
<br> 1.3
<br> 1.4
<br> 1.5
<br> Čı.1
Předmět směrnice a základní ustanovení
<br> Touto Směrnici město stanovuje vnitřní pravidla za účelem zajištění ochrany osobních údajů a
<br> plnění povinností podle Zákona o ochraně osobních údajů při činnostech Vykonávaných
Městským úřadem Milovice <.>
<br> Ustanovení této Směrnice jsou závazná pro všechny Zaměstnance úřadu,členy Zastupitelstva <,>
členy komisí a výborů ZM,strážníky Městské policie.pokud se v souvislosti S výkonem své
funkce seznamují,případně Zpracovávají osobní údaje <.>
<br> Město je zpracovatelem osobních údajů,pokud zpracovává osobní údaje podle ZOOÚ <,>
Zejména při činnostech v přenesené působnosti <.>
<br> Správcem osobních údajů je město v případě,kdy Samo určuje účel a prostředky zpracování
osobních údajů,provádí zpracování a odpovídá za něj,Zejména při činnostech v samostatné
působnosti.Pokud pro město Zajišťuje Zpracování osobních údajů v rámci plnění smluvních
povinnosti jiný subjekt,pak musi být v rámci smluvních vztahů zaručcno plnění povinnosti
podle zákona o ochraně osobních údajů a podle této směrnice.Náležitosti smlouvy o
zpracování osobních údajů upravuje § 6 zákona o ochraně osobních údajů <.>
<br> ZoOÚ se nevztahuje na nahodilé Shromažďování osobních údajů,pokud tyto údaje nejsou dále
Zpracovávány <.>
<br> ČI.2
Základní pojmy
<br> Osobní údaj - jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného Subjektu údajů.Subjekt
údajů Sc považuje za určený nebo určitelný,jestliže lze Subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat <.>
<br> Citlivý údaj - osobní údaj vypovídajíci o národnostním,rasovém nebo etnickém původu,politických
postojích.Členství v odborových organizacích,náboženství a filozofickém přesvědčení,odsouzení za
trestný čin,Zdravotním stavu a sexuálním životě subjektu údajů a genetický údaj Subjektu údajů.Dále
také biometrický údaj,který umožňuje přímou identifikaci nebo autentizaci subjektu údajů <.>
Zpracování osobních údajů je jakákoliv operace nebo soustava operací prováděná s osobními údaji <.>
Zpracováním se rozumí zejména shromažďování.ukládání na nosiče informací.Zpřístupñování <.>
úprava nebo pozměňování,vyhledávání,používání,předávání,šíření,zveřejňování,uchovávání <,>
výměna nebo kombinování,blokování a likvidace <.>
<br> Subjekt údajů - fyzická osoba,k níž se osobní údaje vztahují <.>
<br> Souhlas subjektu údajů je svobodný a vědomý projev vůle subjektu údajů,jehož obsahem je svolení
se zpracováním osobních údajů <.>
<br> ČI.3
Osobní údaje a jejich zpracování
<br> 3.1 Osobní údaj lze zpracovávat pouze za podmínek Stanovených Zákonem o ochraně osobních
údajů,případně zvláštními zákony,přičemž je nezbytné dodržovat ustanovení této směrnice <.>
Zpracovávat lze pouze osobní údaje získané Zákonným Způsobem <.>
Zpracovávat osobní údaje a Seznamovat se s nimi mohou pouze pověřené osoby:
<br> - Zaměstnanec,který Svým pracovním Zařazením vykonává agendu,jejíž nezbytnou Součástí
je zpracování osobních údajů;
<br> - strážník,pokud je to nezbytné pro výkon jeho práce a v souladu Se zákonem o ochraně
osobních údajů,případně v souladu Se zvláštními Zákony;
<br> - člen orgánu města (člen MZ,výboru,komise),pokud je to nezbytné pro výkon jeho funkce a
je-li takové Zpřístupnění osobního údaje v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů <,>
případné v Souladu se zvláštními Zákony;
<br> - zaměstnanci technicky Zabezpečující provoz informačních Systémú,jejichz Součástí jsou
osobní údaje;
<br> - osoby,které k tomu mají oprávnění na základě uzavřené Smlouvy <.>
<br> 3.2 Osobní údaje musí být zabezpečený před neoprávněným nebo nahodilým přístupem k nim <,>
proti jejich změně,Zničení či Ztrátě,neoprávněným přenosúm,proti jejich jinému
neoprávněnému zpracování,jakož i proti jinému Zneužití osobních údajů.Zabezpečení spočívá
při nepřítomnosti pověřených osob <.>,zejména v uchování záznamových médií (písemných i
elektronických) obsahujících osobní údaje v uzamčených Skříních,v uzamykání kanceláří a
jiných místech a dále v dodržování pravidel informační bezpečnosti <.>
<br> Čı.4
Citlivě údaje a jejich zpracování
<br> 4.1 Citlivé údaje lze Zpracovávat pouze za podmínek stanovených zákonem o ochraně osobních
údajů (§ 9) případné zvláštními zákony,což při činnosti OÚ může být:
<br> I posuzování zdravotního Stavu Subjektu údajů v případech Stanovených zvláštním Zákonem;
<br> ł zpracování nezbytné pro dodržení povinností a práv Správce odpovědného za Zpracování
v oblasti pracovního práva;
<br> I údaje podle zvláštního Zákona nezbytné pro provádění nemocenského a důchodového
pojištění,státní sociální podpory a dalších Sociálních dáve...