« Najít podobné dokumenty

Obec Nový Kramolín - Vnitřní směrnice č. 4/2018 spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Nový Kramolín.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

ke stažení
'1"\ Vnitřní směrnice Č.4/2018 obecního úřadu Nový Kramolín <br> spisový a skartační řád <br> Obsah l.Úvodní ustanovení 2.příjem dokumentů 3.Evidence dokumentů 4.Vyřizování dokumentů 5.Podepisování dokumentů a užití Zkratek 6.Odesílání dokumentů 7.Ukládání dokumentů 8.Vyřazování dokumentů 9.Závěrečná ustanovení <br> ČI.l Úvodní ustanovení <br> l.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o zrněně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.283/2014 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů <.> <br> 2.Má platnost pro Obecní úřad (dále jen,<,> úřad") a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,> evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesíláni,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> <br> 6.Základní pojmy' - spisovna je prostor,Karn se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <br> -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <br> <br> - skartační znak,<,> A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu v Horšovském Týně <.> <br> - skartační znak,<,> S" (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení <.> <br> - skartační znak,<...

Načteno

edesky.cz/d/3263605

Meta

Veřejná zakázka   Územní plánování   Rozpočet   Volby   EIA   Stavby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Nový Kramolín
01. 12. 2024
27. 11. 2024
27. 11. 2024
27. 11. 2024
25. 11. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Obec Nový Kramolín      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz