« Najít podobné dokumenty

Obec Nový Kramolín - Vnitřní směrnice č. 4/2018 spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Nový Kramolín.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

ke stažení
'1"\
Vnitřní směrnice Č.4/2018 obecního úřadu Nový Kramolín
<br> spisový a skartační řád
<br> Obsah
l.Úvodní ustanovení
2.příjem dokumentů
3.Evidence dokumentů
4.Vyřizování dokumentů
5.Podepisování dokumentů a užití Zkratek
6.Odesílání dokumentů
7.Ukládání dokumentů
8.Vyřazování dokumentů
9.Závěrečná ustanovení
<br> ČI.l
Úvodní ustanovení
<br> l.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o
archivnictví a spisové službě a o zrněně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.283/2014
Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů <.>
<br> 2.Má platnost pro Obecní úřad (dále jen,<,> úřad") a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.>
<br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z
činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,>
evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesíláni,ukládání a
vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.>
<br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný
záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají
z jeho činnosti <.>
<br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití
výpočetní techniky <.>
<br> 6.Základní pojmy'
- spisovna je prostor,Karn se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich
skartačních lhůt
- skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě
<br> -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace
<br>
<br> - skartační znak,<,> A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním
řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu v Horšovském
Týně <.>
<br> - skartační znak,<,> S" (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním
řízení navržen ke zničení <.>
<br> - skartační znak,<...

Načteno

edesky.cz/d/3263605

Meta

Veřejná zakázka   Územní plánování   Rozpočet   Volby   EIA   Stavby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Obec Nový Kramolín      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz