edesky.cz / data z úředních desek přehledně
Obec Mírová - Spisový a skartační řád
Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Mírová.
Skutečnou podobu dokumentu uvidíte po přihlášení
Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.
Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.
Spisový a skartační řád obce Mírová příloha
![SPISOVÝ A SKARTAČNÍ RÁD OBCE MÍROVÁ PŘÍLOHA Č.1 _ SKARTAČNI PLÁN
<br> OBSAH:
<br> ÚVOD
<br> VŠEOBECNÉ
<br> ORGANIZACE ČINNOSTI
<br> AGENDA KONTROLY PERSONÁLNÍ PRÁCE
<br> FINANCE
<br> ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
<br> MÍSTNÍ HOSPODÁŘSTVÍ,ŽIVNOSTI OSTATNÍ AGENDA
<br> Poznámky
<br> PPOHQWřE'JNř'
<br> ].U VOD
<br> Obec Mírová nemá povinnost vykonávat spisovou službu podle 5 63 odst.2 písm.c) a d) zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen “zákon").Je však povinna zajistit plnění ustanovení 5 64 odst.1,© 65 á š 67 zákona v plném rozsahu a plnění ustanovení 5 66 á š 68 odst.1 a 2 zákona přiměřeně.To znamená,že je povinna zajistit příjem dokumentu v listinné anebo digitální podobě a jejich evidenci v podacím deníku,dále fádně vyřizování & podepisování dokumentů a jejich odesílání podle zákona a vyhlášky č.646/2004 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen ““vyhláška'i).Přiměřeným splněním ustanovení % 66 a % 68 zákona se rozumí především přijmutí konkrétního způsobu nakládání S dokumenty u úřadu a označování dokumentů skartaěními znaky a skartačnímí lhůtami před jejich uložením ve Spisovně.Spisovnou se rozumí zařízení,Sloužící k uložení vyřízených dokumentů,které nejsou pro činnost úřadu bezprostředně potřebné a v němž jsou uloženy po dobu,nežjim uplynou Skartační lhůty.Spisovnou muže být samostatná místnost,ale také uzamykatelná skříň,zajištující uchování dokumentu po určenou dobu bez možnosti přístupu nepovolané osoby <.>
<br> Spisový a skartačm' plán obsahuje jednotlivé druhy dokumentů,které jsou rozdělené do XXXXXX a opatřené skartačními znaky a Skartačními lhůtami.V úvodní části spisového & skartačního plánu jsou uvedeny druhy dokumentu vznikajících z činnosti,které zajišťují všechny útvary obce,v dalších částech jsou uvedeny druhy dokumentů vzniklé z činnosti jednotlivých úseků Obce.Skartačni znaky,navržené po dohodě s jednotlivými archivy <.>,jsou závazné.Jejich případná změna musí být konzultována s příslušným...](https://edesky.blob.core.windows.net/previews/open-uri20210330-2209-h46zjc_4367617_preview.jpg)
Spisový a skartační řád obce Mírová
![% SPISOVY A SKARTACNI RAD OBCE MIROVA Obec Mírová Mírová 40 357 35 Mírová
<br> Spisový a skartační rád vydává Obecní úřad Mírová za účelem zabezpečení přehledného řízeni oběhu & archivaci dokumentů,jež vznikly při výkonu samostatné či přenesené působnosti Obecního úřadu v obci Mírová <.>
<br> OBSAH:
<br>.l Uvodni ustanovení
<br> Čl Čl Čl Čl Čl Čl Čl Čl Čl (31 Čl
<br>.2 Příjem písemností
<br>.3 Evidence písemností
<br>.4 Vyřizování písemností
<br>.5 Úprava,podepisování písemností a užívání razítek.6 Odesílání písemností
<br>.7 Ukládání písemností
<br>.8 Skartační rád
<br>.9 Skartační Hzení
<br>.10 Řízení a kontrola
<br>.ll Závěrečné ustanovení
<br> _-
<br> Cl.] Uvodní ustanovení
<br> Spisový řád se vztahuje na písemnosti,adresované orgánům obce,kterými jsou zastupitelstvo obce,starosta nebo místostarosta,obecní úřad.Spisovou službu zajišťuje účetní obce <.>
<br> Spisovou službou se rozumí úkony,spojené s příjmem,evidencí,oběhem,vyřizováním,odesíláním,ukládáním a vyřazováním písemností <.>
<br> Písemnostmi se rozumí veškeré písemné,obrazové i zvukové,elektronické ajiné záznamy.Za písemnosti se pro účely spisového řádu nepovažují brožury,knihy,časopisy,noviny,obecné nabídky firem a pod.Zásilky označené na obálce na prvním
<br> místě jménem adresáta může otevřít pouze adresát <.>
<br> Evidenčními pomůckami spisové službyjsou doručovací knihy (kniha došlé a odeslané pošty) <.>
<br> - doručovací kniha - vyznačuje se v ní číslo jednací,kdy a od koho písemnost došla,pod jakým číslem,komu byla předána k vyřízení a vypíše se skartační znak a datum vyřízení <.>
<br> Archivaci a skartaci písemnosti zajišťuje pracovník - úředník obce <.>
<br> Čl.2 Příjem písemností
<br> Učetní obce (dále jen podatelna) přijímá písemnosti doručené poštou,elektronickou poštou,občany nebo příslušnými zaměstnanci obecního úřadu <.>
<br> U písemností doručených poštou se kontroluje:
<br> a) správnost adresy (omylem zaslané písemnosti vrátí poště) <,>
<br> b) neporušenost obalu <,>
<br> c) soulad d...](https://edesky.blob.core.windows.net/previews/open-uri20210330-2209-1pxr9cw_4367618_preview.jpg)
Načteno
Meta
EIA Stavby Jednání zastupitelstva Územní plánování Rozpočet Zákon 106/1999 Volby
Skutečnou podobu dokumentu uvidíte po přihlášení
Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.
Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.