« Najít podobné dokumenty

Obec Kostice - Spisový a skartační řád v platném znění

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Kostice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

zde ke stažení
Obecní úřad Kostice <br> SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD <br> Obecního úřadu v Kosticích,vydaný dne 25.9.2006 <,> v souladu se zákonem 499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou č <.> 646/2004 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby <.> <br> <br> Úvodní ustanovení <br> Tento řád se vztahuje na písemnou agendu obecního úřadu v Kosticích.Spisovou službou se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem,oběhem,odesíláním,ukládáním a vyřazováním dokumentů <.> <br> <br> Spisový řád <br> 1.Příjem dokumentů <br> 1/ Dokumenty přijímá pověřený pracovník.V den přijetí se dokument označí otiskem podacího razítka <.> 2/ Podací razítko obsahuje název obecního úřadu,datum doručení,číslo jednací,počet listů a počet listů příloh dokumentu <.> 3/ Číslo jednací tvoří pořadové číslo dokumentu podle podacího deníku v běžném roce,lomené posledním dvojčíslím letopočtu běžného roku a rozlišovací zkratka vyřizovatele dokumentu.Vlastní dokumenty jsou rovněž označovány číslem jednacím a manipuluje se s nimi jako s ostatními dokumenty.Petice a stížnosti podléhají samostatné evidenci <.> 4/ Obálka se ponechává jako součást dokumentu jen tehdy,není-li na samotném dokumentu uvedeno datum nebo rozchází-li se datum dokumentu s datem na obálce,není-li dokument podepsán,má-li datum podání na poště právní význam,je-li na obálce otištěno podací razítko,u doporučených zásilek a zásilek zasílaných na doručenku <.> <br> 2.Evidence dokumentů <br> 1/ Základními evidenční pomůckou spisové služby je podací deník.Podací deník je v záhlaví označen názvem Obecní úřad Kostice a rokem v němž je užíván <.> 2/ Zápisy v podacím deníku musí být prováděny trvale a čitelně.Chybné zápisy se škrtají tak,aby zůstaly čitelné,oprava se opatří datem a podpisem toho,kdo opravu provedl.Číselná řada v podacím deníku začíná dnem 1.ledna pořadovým číslem 1 a končí 31.prosince.Prázdné kolonky na stránce pod posledním zápisem se proškrtnou a ukončí: „Ukončeno dne 31.prosince číslem jednacím…“ a jm...

Načteno

edesky.cz/d/2841521

Meta

EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Územní plánování   Rozpočet   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Kostice
10. 03. 2025
03. 03. 2025
27. 02. 2025
17. 02. 2025
17. 02. 2025
  ...a další
Více dokumentů od Obec Kostice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz