Podatelna
Centrální podatelna Městského úřadu Hlinsko se nachází na adrese Adámkova 554,Hlinsko,v
přízemí budovy a je zajišťována odborem Kancelář tajemníka.Podatelna přijímá dokumenty
v analogové podobě i digitální podobě.Podatelna je zároveň i výpravnou <.>
Mimo centrální podatelnu mohou přijímat dokumenty v analogové podobě,případně dokumenty
vytvořené z podání nebo podnětu učiněného ústně i tzv.útvarové podatelny.Zaměstnanec odboru
nebo oddělení,který dokument přijal,je odpovědný za jeho bezodkladné a řádné označení a
zaevidování <.>
Po obdržení dokumentu v analogové podobě centrální podatelna provede kontrolu všech náležitostí <,>
které jsou potřebné pro zpracování,tj.zejména čitelnost a úplnost podaného dokumentu.Pokud se
jedná o dokument neúplný či nečitelný a podatelna je schopna určit odesílatele dokumentu a jeho
kontaktní údaje,vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její
odstranění.Nepodaří-li se vadu odstranit,případně podatelna není schopna určit odesílatele,úřad
dokument dále nezpracovává <.>
Elektronická podatelna
Elektronická podatelna je součástí centrální podatelny a je určena pro příjem dokumentů v digitální
podobě <.>
Podání dokumentu v digitální podobě lze učinit několika způsoby:



<br> prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky úřadu:
k4hby3r
prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu: e-podatelna@hlinsko.cz
osobně prostřednictvím přenosných technických nosičů dat (CD,DVD,USB flash disk)
a to v místě podatelny Městského úřadu Hlinsko <.>
<br> Dokumenty v digitální podobě jsou přijímány ve formátech: pdf,doc,docx,xls,xlsx,odt,ods,rtf <,>
jpg,bmp,případně dalších běžně používaných formátech datových zpráv.V případě pochybností je
třeba vznést dotaz na podatelnu,kde pracovníci sdělí,zda je daný formát akceptovatelný <.>
Elektronická podatelna provádí kontrolu všech náležitostí,které jsou potřebné pro zpracování
dokumentů v digitální podobě,tj.:
 čitelnost,úplnost <,>
 technické parametry <,>
 kontrolu na přítomnost škodlivých kódů <,>
 uznávaný elektronický podpis nebo uznávanou elektronickou značku,případně zda je
připojeno kvalifikované časové razítko; jejich platnost <,>
 zda je uvedený poskytovatel certifikačních služeb akreditovaný <,>
 zda kvalifikovaný certifikát obsahuje údaje,na jejichž základě je možné osobu,která
podepsala datovou zprávu,jednoznačně identifikovat <,>
 akceptované formáty přílohy <.>
Pokud je podatelna schopna z dokumentu v digitální podobě,včetně datové zprávy,v níž je
dokument obsažen,zjistit adresu elektronické pošty odesílatele,potvrdí odesílateli,že dokument byl
doručen a že splňuje podmínky stanovené vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu
spisové služby,ve znění pozdějších předpisů a spisovým řádem Městského úřadu Hlinsko <.>
Doručení dokumentu prostřednictvím informačního systému datových schránek se nepotvrzuje <,>
<br> neboť údaj o doručení generuje informační systém,z něhož jej lze získat <.>
Součástí zprávy o doručení je datum a čas,kdy byl dokument v digitální podobě doručen <,>
identifikátor dokumentu přidělený elektronickou podatelnou,uznávaný elektronický podpis
pověřeného zaměstnance centrální podatelny <.>
Pokud podatelna zjistí,že doručený dokument v digitální podobě,včetně datové zprávy,v níž je
dokument obsažen,je neúplný,nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem,obsahuje
škodlivý kód případně chybný datový formát nebo není uložen na přípustném přenosném
technickém nosiči dat,a z doručeného dokumentu v digitální podobě je možné zjistit elektronickou
adresu odesílatele,podatelna neprodleně na tuto adresu odešle vyrozumění o zjištění škodlivého
kódu,zjištění chybného datového formátu apod.Nepodaří-li se vadu odstranit,případně podatelna
není schopna určit odesílatele,úřad dokument dále nezpracovává <.>
V případě dotazů týkajících se provozu podatelny se obracejte na adresu: mesto@hlinsko.cz <,>
případně na poštovní adresu úřadu.Kontaktovat pracovníky podatelny můžete také telefonicky na
telefonním čísle 469 326 111 <.>
Adresa podatelny:
<br> Městský úřad Hlinsko
Adámkova 554
539 01 Hlinsko
<br> Provozní doba podatelny: Pondělí
Úterý
Středa
Čtvrtek
Pátek
<br> 7:30 - 17:00
7:30 - 14:30
7:30 - 17:00
7:30 - 14:30
7:30 - 14:30
<br> hod
hod
hod
hod
hod
<br> Městský úřad Hlinsko používá kvalifikované certifikáty České pošty,a.s.Kvalifikovaný certifikát a
další informace je možné získat na adrese http://www.ica.cz/ nebo na http://www.postsignum.cz/ <.>
Městský úřad Hlinsko se při výkonu spisové služby řídí vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o
podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů,zákonem č.300/2008 Sb <.>,o
elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,ve znění pozdějších předpisů a
platným spisovým řádem Městského úřadu Hlinsko <.>