« Najít podobné dokumenty

Obec Těchlovice - Záznamy o činnostech agend

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Těchlovice.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

agenda-zastupitelstvo-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – ZASTUPITELSTVO
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
PROJEDNÁNÍ A ROZHODNUTÍ VĚCI ZASTUPITELSTVEM OBCE
Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích <,>
prováděcí právní předpisy k uvedenému zákonu <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Občané – veřejnost,zaměstnanci obce
III.Kategorie osobních údajů
V případě občanů – jméno,příjmení,titul,rok narození,adresa,datová schránka,e-mail;
v případě zaměstnanců – jméno,příjmení,podpis
IV.Kategorie příjemců
zastupitelé obce
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických dat je stanoveno bezpečnostní směrnicí <.>
<br> <br>
agenda-volby-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování - VOLBY
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
ZAJIŠTĚNÍ AGEND OBCE PODLE VOLEBNÍCH ZÁKONŮ
Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
zákon č.247/1995 Sb <.>,o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění
některých dalších zákonů <,>
zákon č.130/2000 Sb <.>,o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů <,>
zákon č.491/2001 Sb <.>,o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů <,>
zákon č.62/2003 Sb <.>,o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů <,>
zákon č.275/2012 Sb <.>,o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon
o volbě prezidenta republiky) <,>
prováděcí právní předpisy k volebním zákonům <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Občan obce – volič.Člen okrskové volební komise.Kandidát.Zmocněnec.Petent <.>
III.Kategorie osobních údajů
Základní identifikační údaje,státní občanství,volební právo a jeho případné omezení,číslo
dokladu totožnosti,účast při hlasování; v případě členů okrskových volebních komisí údaje
nezbytné pro výkon činnosti člena komise a pro jeho odměňování; v případě kandidátů
a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a čestného prohlášení kandidáta;
v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice <.>
IV.Kategorie příjemců
Členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich povinností podle volebních
zákonů.Kontrolní orgány (krajský úřad,Státní volební komise) <.>
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických...
agenda-telefony-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – TELEFONY
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
SPRÁVA ZAMĚSTNANECKÝCH TARIFŮ A MOBILNÍCH TELEFONŮ
Čl.6 odst.1 písm.f) GDPR - zpracování nezbytné pro účel oprávněného zájmu
správce:
zákon č.89/2012 Sb <.>,Občanský zákoník <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Zaměstnanci – uživatelé mobilních přístrojů a zaměstnaneckých tarifů
III.Kategorie osobních údajů
Základní identifikační údaje – jméno,příjmení,titul,číslo zaměstnance,telefonní číslo
IV.Kategorie příjemců
mobilní operátor
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických dat je stanoveno bezpečnostní směrnicí <.>
<br> <br>
agenda-spravni-rizeni-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ
čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
VEDENÍ SPRÁVNÍCH ŘÍZENÍ V SAMOSTATNÉ I PŘENESENÉ PŮSOBNOSTI
Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti;
Čl.6 odst.1 písm.e) - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci,kterým je obec
pověřena:
zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád <,>
právní předpisy upravující agendy,v nichž obec rozhoduje ve správním řízení,pokud nejsou
pokryty jinými záznamy o činnostech zpracování:
např.§ 12 zákona č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně
některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) – řízení o zrušení údaje o místu trvalého
pobytu,…(příklady lze doplňovat postupně)
II.Kategorie subjektů údajů
Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu),zástupce
účastníka,svědek,osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu,nestranná osoba
přítomná u provedení důkazu,osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení <,>
znalec,osoba,která prokázala právní zájem nahlížet do spisu <.>
III.Kategorie osobních údajů
Identifikační údaje subjektu údajů v rozsahu odpovídajícím § 37 odst.2 správního řádu a
další údaje nezbytné k zajištění účelu řízení <.>
IV.Kategorie příjemců
Účastník řízení,zástupce účastníka,osoba,která prokázala právní zájem nahlížet do spisu <.>
Znalec.Nadřízený správní orgán.Správní soud <.>
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a
skartačního řádu obce <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
K osobním údajům mají přístup pouze osoby,které je potřebují využívat při plnění povinností
obce jakožto správního...
agenda-sprava-majetku-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – SPRÁVA MAJETKU
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
PRODEJ ČI PRONÁJEM NEMOVITÉHO MAJETKU OBCE
Čl.6 odst.1 písm.b) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění smlouvy
zákon 89/2012 Sb <.>,Občanský zákoník
Čl.6 odst.1 písm.f) GDPR - zpracování nezbytné pro účely oprávněného zájmu
správce
zákon 128/2000 Sb <.>,Zákon o obcích
II.Kategorie subjektů údajů
Občan – žadatel,nájemník,kupující
III.Kategorie osobních údajů
V případě žadatele jméno,příjmení,bydliště,datum narození; v případě nájemníka či
kupujícího jméno,příjmení,bydliště,rodné číslo <.>
IV.Kategorie příjemců
Členové zastupitelstva obce,Katastrální úřad,Ministerstvo vnitra ČR – Registr smluv
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických dat je stanoveno bezpečnostní směrnicí <.>
<br> <br>
agenda-spisova-sluzba-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – SPISOVÁ SLUŽBA
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
ZAJIŠTĚNÍ AGENDY SPISOVÉ SLUŽBY
Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
zákon č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě <,>
vyhláška č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby <,>
další prováděcí právní předpisy k uvedenému zákonu <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Občané – původci a adresáti
III.Kategorie osobních údajů
Základní identifikační údaje – jméno,příjmení,titul,rok narození,adresa,datová schránka,e-
mail
IV.Kategorie příjemců
Dotčené subjekty,Státní oblastní archiv
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických dat je stanoveno bezpečnostní směrnicí <.>
<br> <br>
agenda-poskytovani-informaci-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
PLNĚNÍ POVINNOSTÍ STANOVENÝC ZÁKONEM O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K
INFORMACÍM
Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
zákon č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím <,>
prováděcí právní předpisy k uvedenému zákonu <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Občané – žadatelé o informace
III.Kategorie osobních údajů
Základní identifikační údaje – jméno,příjmení,titul,adresa,datová schránka,e-mail
IV.Kategorie příjemců
zaměstnanci obce
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických dat je stanoveno bezpečnostní směrnicí <.>
<br> <br>
agenda-personalistika-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování - PERSONALISTIKA
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
ZAJIŠTĚNÍ AGEND OBCE V OBLASTI PERSONALISTIKY
Čl.6 odst.1 písm.b) GDPR – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo
provedení opatření před uzavřením smlouvy;
Čl.6 odst.1 písm.c) – zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti;
Čl.6 odst.1 písm.e) – zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů:
zákon č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce <,>
zákon č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých
zákonů <,>
zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení) <,>
zákon č.561/2004 Sb <.>,o předškolním,základním,středním,vyšším odborném a jiném
vzdělávání (školský zákon) <,>
zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,zákon č.582/1991 Sb <.>,o organizaci a provádění
sociálního zabezpečení,zákon č.582/1992 Sb <.>,o pojistném na sociální zabezpečení a
příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,zákon č.592/1992 Sb <.>,o pojistném na veřejné
zdravotní pojištění,zákon č.48/1997 Sb <.>,o veřejném zdravotním pojištění a o změně a
doplnění některých souvisejících zákonů,zákon č.435/2005 Sb <.>,o zaměstnanosti <,>
prováděcí právní předpisy k citovaným zákonům <,>
práva a povinnosti z pracovních poměrů,dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
a vztahů obce s členy orgánů obce,práva a povinnosti k členům orgánů právnických osob
zřízených nebo založených obcí vyplývající z postavení obce jako zřizovatele <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Zaměstnanec obce,člen orgánu obce,ředitel školy nebo školského zařízení,člen orgánu
právnické osoby zřízené nebo založené obcí <.>
Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijící s výše uvedenými osobami ve
společné domácnosti <.>
Uchazeč o zaměstnání,uchazeč o jmenov...
agenda-mistni-poplatky-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – MÍSTNÍ POPLATKY
(a jiná obdobná plnění – poplatek za komunální odpad)
čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
ZAJIŠTĚNÍ AGEND OBCE PODLE ZÁKONA O MÍSTNÍCH POPLATCÍCH
Čl.6 odst.1 písm.e) GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci,kterým je
obec pověřena:
zákon č.565/1990 Sb <.>,o místních poplatcích,ve znění pozdějších předpisů
zákon č.280/2009 Sb <.>,daňový řád,ve znění pozdějších předpisů
obecně závazná vyhláška obce o stanovení místního poplatku
V případě,že obec namísto stanovení místního poplatku za provoz systému shromažďování <,>
sběru,přepravy,třídění,využívání a odstraňování komunálních odpadů stanoví poplatek za
komunální odpad podle zákona č.185/2001 Sb <.>,o odpadech a o změně některých dalších
zákonů,je pro rozsah zpracování osobních údajů rozhodný také:
zákon č.185/2001 Sb <.>,o odpadech a o změně některých dalších zákonů
obecně závazná vyhláška obce o stanovení systému shromažďování,sběru,přepravy,třídění <,>
využívání a odstraňování komunálních odpadů vznikajících na katastrálním území obce
II.Kategorie subjektů údajů
Poplatník poplatku,plátce poplatku
III.Kategorie osobních údajů
Údaje o poplatníkovi nebo plátci v rozsahu ohlašovací povinnosti podle § 14a zákona o
místních poplatcích – základní identifikační údaje,údaje rozhodné pro stanovení výše
poplatkové povinnosti,údaje rozhodné pro úlevy či osvobození od poplatků,údaje rozhodné
pro prominutí poplatku nebo jeho příslušenství
Údaje využívané pro účely řízení o místních poplatcích ze základního registru obyvatel <,>
z informačního systému evidence obyvatel a z informačního systému cizinců v rozsahu podle
§ 16 zákona o místních poplatcích
IV.Kategorie příjemců
Nadřízený správce daně (krajský úřad),...
agenda-knihovnictvi-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – KNIHOVNICTVÍ
Čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
POSKYTOVÁNÍ KNIHOVNICKÝCH,INFORMAČNÍCH A DALŠÍCH SLUŽEB NA ZÁKLADĚ
KNIHOVNÍHO ZÁKONA
Čl.6 odst.1 písm.D) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění úkolů prováděných ve
veřejném zájmu:
zákon č.257/2001 Sb <.>,Knihovní zákon <,>
prováděcí právní předpisy k uvedenému zákonu <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Občané – uživatelé knihovny
III.Kategorie osobních údajů
V případě uživatelů knihovny – jméno,příjmení,titul,datum narození,adresa
IV.Kategorie příjemců
zaměstnanci obce mající na starosti provoz knihovny
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Lhůty pro výmaz jsou stanoveny spisovým a skartačním plánem <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Zabezpečení listinných dokumentů a elektronických dat je stanoveno bezpečnostní směrnicí <.>
<br> <br>
agenda-evidence-obyvatel-obec-techlovice.pdf
<br> Záznam o činnostech zpracování – EVIDENCE OBYVATEL
čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Těchlovice
email: ou.techlovice@volny.cz,datová schránka: bjna7hy
Odpovědná osoba za agendu: starostka
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: kontaktní údaje jsou uvedeny na webových
stránkách obce
I.Účely zpracování
ZAJIŠTĚNÍ AGEND EVIDENCE OBYVATEL
Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
zákon č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů
(zákon o evidenci obyvatel) <,>
prováděcí právní předpisy k zákonu o evidenci obyvatel <.>
II.Kategorie subjektů údajů
Občan České republiky vyplňující přihlašovací tiskopis v souvislosti s trvalým pobytem <.>
Vlastník objektu,o němž jsou vyplňovány údaje do přihlašovacího tiskopisu <.>
Obyvatel starší 15 let (žádající o výpis údajů vedených v informačním systému evidence
obyvatel k jeho osobě a k osobě blízké) <.>
III.Kategorie osobních údajů
Základní identifikační údaje,údaje o trvalém pobytu na území České republiky a ostatní údaje
vedené v informačním systému evidence obyvatel <.>
IV.Kategorie příjemců
Správce informačního systému evidence obyvatel.Vlastník objektu.Kontrolní orgány
(Ministerstvo vnitra).Obyvatel starší 15 let <.>
V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
Údaje v informačním systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 75 let po úmrtí
občana nebo prohlášení osoby za mrtvou.Záznamy o poskytnutí údajů z informačního
systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 10 let <.>
VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
Ohlašovna vede a zpracovává přihlašovací tiskopisy tak,aby byly důsledně chráněny osobní
údaje v nich uvedené před neoprávněným zasahováním a bylo zabráněno neoprávněnému
nebo nahodilému přístupu k takto vedeným osobním údajům,k jejich změně,zničení,či
ztrátě,neoprávněným přenosům,k jejich neoprávněnému zpracování,jakož i k jinému
zneužití <.>
Přístup ...

Načteno

edesky.cz/d/26960185

Meta

Nabídka zaměstnání   Zákon 106/1999   Pronájem   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Obec Těchlovice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz