« Najít podobné dokumenty

Obec Horní Kněžeklady - Spisovy a skartacni rad

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Horní Kněžeklady.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

ZDE
02_ 2018 - Spisový a skartační řád Obce Horní Kněžeklady <br> Spisový a skartační řád Obecního úřadu Horní Kněžeklady <br> <br> Obsah 1.Úvodní ustanovení 2.Příjem dokumentů 3.Evidence dokumentů 4.Vyřizování dokumentů 5.Podepisování dokumentů a užití zkratek 6.Odesílání dokumentů 7.Ukládání dokumentů 8.Vyřazování dokumentů 9.Závěrečná ustanovení <br> <br> Čl.1 Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.283/2014 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů <.> <br> 2.Má platnost pro Obecní úřad (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,> evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> <br> 6.Základní pojmy: <br> - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt <br> - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <br> -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <br> - skartační znak,<,> A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu České Budějovice,Rudolfovská tř.70 <.> <br> - skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním ...

Načteno

edesky.cz/d/2665020

Meta

Rozpočet   Zákon 106/1999   EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Územní plánování  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Horní Kněžeklady
16. 04. 2024
16. 04. 2024
09. 04. 2024
19. 02. 2024
11. 02. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Obec Horní Kněžeklady      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz