« Najít podobné dokumenty

Obec Okřínek - Směrnice č. 1 - Spisový řád obce

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Okřínek.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

bez názvu
OBEC OKŘÍNEK – SMĚRNICE Č.1/2017 <br> SPISOVÝ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU OKŘÍNEK <.> Obsah 1.Úvodní ustanovení 2.Příjem dokumentů 3.Evidence dokumentů 4.Vyřizování dokumentů 5.Podepisování dokumentů a užití razítek 6.Odesílání dokumentů 7.Ukládání dokumentů 8.Vyřazování dokumentů 9.Závěrečná ustanovení <br> Čl.1 Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb <.> o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,jak vyplývá z pozdějších změn <,> v souladu s vyhláškou č.259/2012 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby,jak vyplývá z pozdějších změn <.> 2.Má platnost pro Obecní úřad Okřínek (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,> evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly těchto činností <.> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam <,> ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> 6.Základní pojmy: - spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace - skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do příslušného státního archivu.Skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.Skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení posouze...

Načteno

edesky.cz/d/2663729

Meta

Územní plánování   Pronájem   Rozpočet   Stavby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Okřínek      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz