« Najít podobné dokumenty

Obec Pojbuky - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Pojbuky.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád
1 <br> Spisový a skartační řád obecního úřadu Pojbuky Pojbuky 55,391 43 Mladá Vožice,IČ: 00667081 <br> Čl.1 Úvodní ustanovení 1.Tento spisový řád je vydán v souladu se • zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,v platném znění <,> • vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby <,> • zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění <br> Čl.2 Příjem dokumentů v analogové podobě 1.Doručené dokumenty pro obec přijímá a otevírá starosta a účetní obce <.> 2.Pokud je v adrese na obálce dokumentu uvedeno na prvním místě jméno a příjmení zaměstnance,předá se mu neotevřená.Zjistí-li adresát po otevření zásilky,že obsahuje dokument úředního charakteru,zabezpečí jeho dodatečné zaevidování.Pokud je dokument úředního charakteru doručen v digitální podobě přímo do e-mailové schránky adresáta,postupuje se obdobně <.> 3.Dokument,případně obálka dokumentu,se opatří v den doručení otiskem podacího razítka a po zaevidování se předá k vyřízení; v případě dokumentů přijatých mimo obec a dokumentů vzniklých z podání učiněných ústně to platí obdobně <.> 4.Podací razítko obsahuje: název obecního úřadu,datum doručení,číslo jednací,počet listů příloh nebo počet svazků příloh,u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh,u dokumentů v digitální podobě velikost <.> 5.Číslo jednací obsahuje: zkratku označení obce,tj.POJ,pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku a označení kalendářního roku,v němž je dokument evidován <.> 6.Dokumenty,které z hlediska činnosti obce nemají úřední charakter,nepodléhají evidenci <.> Jedná se zejména o prospekty,reklamy a jiný propagační materiál,pozvánky neúředního charakteru,tiskoviny (např.noviny a časopisy,sbírky zákonů,věstníky),knihy,vizitky a osobní poznámky z jednání <.> <br> 7.Obálka dokumentu se ponechává jako jeho součást,je-li podací razítko otištěno na obálce,je-li zásilka doručována doporučeně nebo do vlastních rukou,je-li to nezbytné pro určení,kdy byla zásilka podána ne...

Načteno

edesky.cz/d/26112114

Meta

Rozpočet   Volby   Pronájem   Územní plánování   EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Veřejná zakázka  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Pojbuky
27. 05. 2026
27. 05. 2026
27. 05. 2026
27. 05. 2026
27. 05. 2026
  ...a další
Více dokumentů od Obec Pojbuky      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz