Zpráva o kontrole výkonu povinností dle zák.č.106/1999 Sb <.>,o svobodném
přístupu k informacím,provedené Ministerstvem vnitra ČR a nápravná opatření
Dne 18.srpna 2015 byla v kanceláři tajemníka MěÚ Poběžovice provedena kontrolním orgánem MV
ČR ve složení Mgr.XXXXXXXXX XXXXXXXXXX a Mgr.Veronika Benešová kontrola dodržování ustanovení
§§ 5,14 a 18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím (dále jen „zákon“) <.>
Zastupitelé obdrželi ve svých materiálech k 8.jednání ZM Poběžovice kopii protokolu o kontrole zaslanou Odborem veřejné správy,dozoru a kontroly MV ČR,náměstí Hrdinů 1634/3,140 21 Praha 4 <,>
Závěry z provedené kontroly a návrh nápravných opatření a měli možnost se nimi podrobně seznámit <.>
V průběhu kontroly byla zjištěna následující porušení zákona:
1 <.>
Žádosti o poskytnutí informace dle zákona,vedené pod č.j.75/15/MUPobezovice a pod č.j <.>
418/15/MUPobezovice nebyly vyřízeny v řádném termínu <.>
Nápravné opatření k zamezení opakování nezákonného postupu města:
Osobou odpovědnou za dodržování zákonných lhůt při vyřizování žádostí o poskytnutí informací dle zákona je s účinností ode dne schválení ZM tajemník MěÚ Poběžovice <.>
2 <.>
Stížnosti vedené po č.j.152/15MUPobezovice a č.j.413/15/MUPobezovice na neposkytnutí informace ve věci žádosti o poskytnutí informace,vedené pod č.j.75/15/MUPobezovice,nebyly
nadřízenému orgánu předloženy spolu s materiály v zákonem stanovené lhůtě <.>
Nápravné opatření k zamezení opakování nezákonného postupu města:
Osobou odpovědnou za dodržování zákonných lhůt při vyřizování stížností na poskytnutí informací dle zákona je s účinností ode dne schválení ZM tajemník MěÚ Poběžovice <.>
3 <.>
Poskytnuté informace dle zákona nemělo město zveřejněno způsobem umožňující dálkový přístup (na webové stránce města Poběžovice) <.>
Všechny poskytnuté informace byly zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup bezodkladně po skončení kontroly na webu města Poběžovice <.>
Nápravné opatření:
Osobou odpovědnou za zveřejňování informací poskytnutých dle zákona způsobem umožňujícím dálkový přístup,je s účinností ode dne schválení ZM tajemník MěÚ Poběžovice,který bezodkladně doplní poskytnuté informace na webovou stránku města a bude je průběžně aktualizovat <.>
4 <.>
Město nemělo zveřejněné další informace způsobem umožňující dálkový přístup:
a)
rozpočet města na rok 2015
b)
schválená rozpočtová opatření za rok 2014 a 2015
c)
výroční zprávy o činnosti v oblasti poskytování informací za roky 2013 a 2014
Všechny chybějící informace byly zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup bezodkladně po skončení kontroly na webu města Poběžovice <.>
Nápravné opatření:
Osobou odpovědnou za zveřejňování informací dle zákona způsobem umožňujícím dálkový
přístup,je s účinností ode dne schválení ZM tajemník MěÚ Poběžovice,který bezodkladně doplní chybějící informace na webovou stránku města a bude je průběžně aktualizovat <.>
Zastupitelstvo města Poběžovice k závěrům kontroly a návrhu opatření k zamezení opakování
nezákonného postupu města,přijalo na svém 8.zasedání dne 4.11.2015 následující usnesení:
19
<br> 20
<br> 21
<br> ZM bere na vědomí Protokol o kontrole výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům města Poběžovice provedené na základě ustanovení § 129 a násl.zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění
pozdějších předpisů v oblasti dodržování ustanovení § 5,§ 14,a § 18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů,v oblasti samostatné působnosti svěřené orgánům města <.>
ZM bere na vědomí zprávu o odstranění některých nedostatků uvedených v Protokolu o kontrole
výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům města Poběžovice,provedené na základě ustanovení § 129 a násl.zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů a současně schvaluje navržená nápravná opatření uvedená tajemníkem v dokumentu Závěry z provedené kontroly a
návrh nápravných opatření <.>
ZM ukládá tajemníkovi městského úřadu bezodkladně zajistit podání zprávy o odstranění nedostatků a přijatých nápravných opatřeních kontrolnímu orgánu - Ministerstvu vnitra ČR,Odboru veřejné správy,dozoru a kontroly <.>
<br> Na úřední desce MěÚ Poběžovice zveřejněno dne: 6.11.2015
sejmuto dne: