« Najít podobné dokumenty

Obec Kozlov (Žďár nad Sázavou) - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Kozlov (Žďár nad Sázavou).

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád
Spisový a skartační řád: Obec Kozlov  Datum zpracování: prosinec 2006 Řád schválilo: zastupitelstvo obce na zasedání dne: 27.12.2006                                           S p i s o v ý   a   s k a r t a č n í   ř á d   1.1 <.>   1.2 <.>   1.3 <.>   1.4 <.>                                       3.1 <.> Dokument – je každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,který vznikl z činnosti původce Podací deník – základní evidenční pomůcka spisové služby,do něhož jsou zapisována v číselném a časovém pořádku podání (příloha č.1) Podání – dokument došlý organizaci nebo v něm vzniklý Podatelna – místo,v němž se eviduje podání Původce – každý,z jehož činnosti dokument vznikl Spis – dokument nebo soubor dokumentů vzniklých při úředním jednání k jedné věci Skartační znak – vyjadřuje hodnotu dokumentu podle obsahu a označuje způsob,jakým se s dokumentem naloží znak „A“ (archiv) – označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu znak „S“ (stoupa) - označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení <,> znak „V“ (výběr) – označuje dokument neznámé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem „A“ nebo mezi dokumenty se skartačním znakem „S“ <.> Skartační lhůta je doba,po kterou dokument zůstává uložen v organizaci.Tato lhůta je závazná a nelze ji zkracovat <.>     Skartační plán - rozpis věcných druhů dokumentů organizace,doplněný o skartační znaky a lhůty <.> Příruční registratura slouží k ukládání živé spisové agendy potřebné pro běžnou provozní činnost původců.Dokumenty jsou zde uloženy pod dobu 1 až 2 let od jejich vzniku nebo vyřízení <.> Spisovna - slouží k ukládání běžné nepotřebné agendy,která zde zůstává až do skartačního řízení <.> Ukládací archiv  - archiv,do kterého jsou ukládány archiválie organizace <.>       4.1 <.> Doručené dokumenty se přijímají v místě ...

Načteno

edesky.cz/d/2548135

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Kozlov (Žďár nad Sázavou)      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz