« Najít podobné dokumenty

Obec Žitenice - Návrh Spisového řádu OÚ Žitenice

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Žitenice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Návrh Spisového řádu OÚ Žitenice
Spisový řád Obecního úřadu Žitenice <br> Spisový řád Obecního úřadu Žitenice Článek 1 – Obecné ustanovení <br> 1) Spisový řád pro Obecní úřad Žitenice vydává na základě § 66 zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě,ve znění pozdějších předpisů,a podle § 110 odst.3 a 4 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů,starosta obce Žitenice Bc.XXXX XXXXXXXXX (dále jen „starosta“) <.> X) Spisový řád je závazný interní právní akt Obecního úřadu Žitenice (dále jen „původce“) <.> <br> 3) Spisový řád upravuje postup při zajišťování odborné správy dokumentů došlých i vzešlých z činnosti původce,včetně jeho právních předchůdců,zahrnující příjem dokumentů,jejich evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení (výkon spisové služby) v souladu s platnou právní úpravou,zejména zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě,a prováděcí vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby <.> 4) Spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance a uvolněné členy zastupitelstva obce (dále jen „zaměstnanci“).Spisová služba je nedílnou součástí jejich pracovní činnosti.Všichni zaměstnanci musejí být se spisovým řádem prokazatelně seznámeni <.> <br> 5) Původce vede spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby Munis ERMS od společnosti Triada,spol.s r.o <.>,Praha (dále jen „ERMS“),umožňujícím odbornou správu dokumentů v digitální i analogové podobě.Správu systému zabezpečuje starosta <.> <br> 6) Za vedení spisové služby je odpovědný starosta <.> 7) Kontrolou dodržování spisového řádu je pověřen starosta <.> 8) Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán závazný pro označování,ukládání a vyřazování dokumentů (Příloha č.1) <.> <br> 9) Tímto spisovým řádem nejsou dotčena práva a povinnosti stanovené ostatními vnitřními předpisy původce <.> Článek 2 – Příjem dokumentů <br> 10) Podatelna původce provádí pří...

Načteno

edesky.cz/d/2529714

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Žitenice
18. 07. 2023
13. 07. 2023
12. 07. 2023
12. 07. 2023
10. 07. 2023
  ...a další
Více dokumentů od Obec Žitenice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz