fřfż/Zď/á“
<br> Vážení obchodní přátelé <,>
<br> obracím se na Vás s následující veřejnou zakázkou malého rozsahu na výběr pořadatelské
agentury pro následující akci:
<br> O
<br> název akce: ŠENOVSKÝ.JARMARK
termín konání akce: 27.8.2016
spolupořadatel: město Šenov
<br> místo konání: Šenov,Radniční náměstí,p.č.65,66,339215,6711,6713,6814 <,>
6815,6412,7013 a 17,vše k.ú.Šenov u Ostravy,vše vlastník město Šenov; dále
komunikace l|1473 v úseku Šenov - Střed před budovou Základní školy Šenov <,>
Radniční náměstí 1040 (město není vlastníkem)
<br> vstupné: akce bez vstupného
zahájení prodeje: 27.8.2016 od 08:00 hod <.>
<br> Zahájení programu: 27.8.2016 od 14:00 hod <.>
<br> Bližší informace k programu:
<br> od 15:00 hod.do 16:00 hod.- Vystoupí místní spo/ky a neziskové organizace,tuto
část programu zajistí spoiupořadatei město Šenov;
<br> od 14:00 hod.do 15:00 hod.a dále od 16:00 hod.- program v režii pořadateiske'
agentury,“
<br> ukončení akce: 27.8.2016 ve 24:00 hod <.>,případně 28.8.2016 v 01:00 hod <.>
<br> POŘADATELSKÁ AGENTURA ZAJısTi:
<br> program v době od 14:00 hod.do 15:00 hod.a dále od 16:00 hod.do 24:00 hod.<,>
respektive 01:00 hod <.>
<br> moderátora akce (od 14:00 hod.do 24:00 hod <.>,respektive 01:00 hod.)
pořadatelskou službu
<br> případné občerstvení pro všechny účinkující ve vlastním stanu
<br> velké pódium 12 x 6 m (případně 10 X 7 m) včetně osvětlení a ozvučení
<br> umístění a provoz prodejních stánků na pozemcíchˇp.č.17,65,66,339215,6711 <,>
6713,6814,6815,6412,7013,339211,vše k.ú.Senov u Ostravy; poplatky od
prodejců jsou příjmem pořadatelské agentury
<br> minimálně 4 ks stánků s tradičním jarmarečním Zbožim a 2 ks stánků s ukázkou
řemesel
<br> nejméně 2 ks zastřešených velkých stanů se ston a lavicemí a s dostatečným
množstvím občerstvení
<br> 8 ks suchých mobilních WC
<br> Zábrany a malé ploty v délce cca 50 m
<br> umístění reklamních log sponzorů na hlavním pódiu
grafiku a tisk 200 ks propagačních plakátů formátu A2
vylepení propagačních plakátů k akci mimo k.ú.Šenov u Ostravy
<br> a uhradí firmě MěPOS,příspěvkové organizaci,Šenov paušální platbu ve výši
10 000 Kč Za zřízení přípojného místa elektrické energie pro stánkové prodejce
včetně úhrady spotřeby elektrické energie stánkovými prodejci
<br> SPOLUPOŘADATEL MĚSTO šENov ZAJısTi:
<br> program v době od 15:00 hod.do 16:00 hod.(vystoupení místních spolků a
neziskových organizací)
<br> umístění kolotočů a dalších pout'ových atrakcí na pozemku p.č.22/1,k.ú.Šenov u
Ostravy,včetně výběru poplatků,které jsou příjmem města Šenov (p.č.2211 není
předmětem nájemní smlouvy - viz níže)
<br> umístění cca 5 ks obecních stánků na pozemku p.č.6713,k.ú.Šenov u Ostravy,a
to pro potřeby města,místních spolků a neziskových organizací,včetně výběru
poplatků,kteréjsou příjmem města Šenov
<br> nahlášení akce Policii ČR,obvodní oddělení Vratimov
<br> I I
<br> odklon dopravy a značení objızdných tras,včetně projednání s PČR a DPMO
(uzavírka dopravy cca Od pátku 26.8.2015 od 24:00 hod.do XXXXXX XX.X.XXXX do
<br> XX:XX hod.)
<br> přívod elektrické energie pro stánky a pro tribunu (prostřednictvím MěPOS <,>
příspěvkové organizace),stánkový prodej 1 x 60 A,tribuna 1 x 60 A
<br> instalaci lavic a dalšího posezení v prostoru před tribunou (prostřednictvím MěPOS <,>
příspěvkové organizace)
<br> osvětlení prostor včetně osvětlení u mobilních WC (prostřednictvím MěPOS <,>
příspěvkové organizace)
<br> celkový úklid po akci a odvoz odpadů (prostřednictvím MěPOS,příspěvkové
organizace)
<br> výpomoc pořadatelské službě Zajišt'ované pořadateiskou agenturou prostřednictvím
strážníků Městské policie Šenov a členů JSDH Šenov
<br> zasedací místnost v ll.patře budovy Obecního domu,Radniční náměstí 300,pro
případnou přípravu účinkujícíoh,poplatek 100 Kč/hod.uhradí pořadatelská
<br> agentura
<br> zasedací místnost v Il.patře budovy Obecního domu,Radniční náměstí 300,pro
potřeby rezervace míst pro stánkový prodej,poplatek 100 Kč/hod.uhradí
pořadatelská agentura
<br> stan včetně občerstvení pro hosty města Šenov
<br> vylepení propagačních plakátů k akci v k.ú.Šenov u Ostravy
<br> Návrhy smluv a další finanční podmínky:
1.město Šenov uzavře s pořadatelskou agenturou produkční smlouvu na částku
200 000 Kč,a to tak,že 70 0/0 této částky uhradí město pořadateiské agentuře do
31.7.2016,zbývajících 30 % do 2.9.2015 <.>
<br> 2.město Šenov uzavře s pořadatelskou agenturou nájemní smlouvu na nájem
pozemků p.č.65,66,339215,6711,6713,6814,6815,6412,7013 a 17,vše k.ú <.>
Šenov u Ostravy,s výši nájemného 20 000 Kč,kterou uhradí pořadateiská
<br> agentura městu Šenov <.>
Veškeré ceny jsou uvedeny včetně platné DPH <.>
<br> Další bližší informace můžeme poskytnout na tel.č.733 128 291 nebo 596 805 941 <.>
<br> Švé nabídky doručte do 2.11.2015 do 09:00 hod.na podateinu Městského úřadu Šenov <,>
Radniční náměstí 300,739 34 Šenov,v Zalepené obálce označené Jarmark 2016.Uveďte
obdobné Vámi pořádané akce včetně případných referencí <.>
<br> V řízení o této veřejné zakázce malého rozsahu se nepostupuj...