Obec Holotín
Holotín 32,535 01 Přelouč
<br> IČO 00580651
<br> Návrh Směrnice č.1/2017
Zajištění svobodného přístupu
k informacím
Směrnice je platná od
04.08.2017
Směrnice je účinná od
04.08.2017
Tato organizační směrnice vychází ze Zákona č.106/1999 Sb.o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů <.>
Obec Holotín je dle tohoto zákona povinným subjektem a má povinnost dle tohoto zákona poskytovat informace vztahující se k její působnosti <.>
Čl.1
<br> Základní údaje
Pracovníci určení k poskytování informací o provozně ekonomické činnosti v rámci svých kompetencí:
XXXXX XXXXXXXX – starostka obce
e-mail: smejdovam@seznam.cz
tel.775 063 228
<br> Žadatel může
· získat potřebné informace v písemné,elektronické nebo ústní podobě u starostky obce nebo jiného pracovníka v úřední hodiny v kanceláři obecního úřadu
· podat žádost či stížnost v písemné nebo elektronické podobě u starostky obce nebo jiného pracovníka v úřední hodiny v kanceláři obecního úřadu,ústní stížnost lze podat pouze u starostky obce po domluvě termínu
<br> · předložit návrh či podnět v písemné,elektronické nebo ústní podobě u výše uvedených osob v úřední hodiny v kanceláři obecního úřadu
· obdržet rozhodnutí u starostky obce nebo u jiného pověřeného pracovníka <,>
· získat podklady,požadavky,formuláře,soupis pravidel,popis postupu,lhůty a způsob,jak podat opravný prostředek proti rozhodnutí starostky obce
· může nahlédnout do nejdůležitějších předpisů obce po domluvě termínu <.>
Předložení žádostí,stížností,podnětů může žadatel v době od 17.00 hod.– 19.00 hod každý čtvrtek během úředních hodin v kanceláři obecního úřadu Holotín nebo prostřednictvím pošty
Čl.2
Žádost o poskytnutí informace
Obec Holotín poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním <.>
<br> Informace poskytovaná zveřejněním se poskytuje ve všech formátech a jazycích,ve kterých byla vytvořena.Pokud je taková informace zveřejněna v elektronické podobě,musí být zveřejněna i ve formátu,jehož specifikace je volně dostupná a použití uživatelem není omezováno.Tato informace musí být uveřejněná na webových stránkách obce <.>
<br> Pokud je požadovaná informace součástí většího celku a její vynětí by bylo pro obec nepřiměřenou zátěží,poskytne Obec Holotín takový celek v souladu se zákonem 106/1999 Sb.v platném znění <.>
Pokud je to možné s přihlédnutím k povaze podané žádosti a způsobu záznamu požadované informace,poskytne obec informaci v elektronické podobě <.>
Informací dle zákona č.106/1999 Sb.v platném znění se rozumí jakýkoliv obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě,zaznamenaný na jakémkoliv nosiči,zejména obsah písemného záznamu na listině,záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového,obrazového nebo audiovizuálního.Informací není počítačový program <.>
<br> Zveřejněnou informací pro účely této organizační směrnice je taková informace,která může být vždy znovu vyhledána a získána,zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňujícím zápis a uchování informace,vystavená na webových stránkách Obce Holotín,s možností dálkového přístupu <.>
O ostatní informace,které nejsou zveřejněny na webových stránkách Obce Holotín,lze požádat,dle následujících pokynů.Mezi informace nezveřejňované na webových stránkách patří vnitřní předpisy Obce Holotín,organizační předpisy Obce Holotín,účetní doklady,apod.Musí jít o informace,na které se nevztahuje omezení práva <.>
Doprovodnou informací pro účel této organizační směrnice je taková informace,která úzce souvisí s požadovanou informací (například informace o její existenci,původu,počtu,důvodu odepření,době,po kterou důvod odepření trvá a kdy bude znovu přezkoumán,a dalších důležitých rysech) <.>
Žadatelem je každá fyzická i právnická osoba,která žádá o informaci.Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně,a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující,je třeba podat žádost písemně <.>
Žádost je podána dnem,kdy ji Obec Holotín obdržela.Ze žádosti musí být zřejmé,že je určena Obci Holotín a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona 106/1999 Sb.v platném znění <.>
Fyzická osoba uvede v žádosti jméno,příjmení,datum narození,adresu místa trvalého pobytu nebo,není-li přihlášena k trvalému pobytu,adresu bydliště a adresu pro doručování,liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště <.>
Právnická osoba uvede název,identifikační číslo osoby,adresu sídla a adresu pro doručování,liší-li se od adresy sídla.Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa <.>
Je-li žádost podána elektronicky,musí být podána prostřednictvím elektronické adresy podatelny Obce Holotín,nebo datovou schránkou <.>
Neobsahuje-li žádost náležitosti podle Čl.2 této organizační směrnice a adresu pro doručování,není žádostí <.>
Obec Holotín posoudí žádost a:
<br> a) brání-li nedostatek údajů o žadateli podle Čl.2 tét...