Obec XXX info web
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů,odměny volebních komisí(listinná,elektronická) BOZP (listinně) Vyplácení cestovních náhrad,evidence cestovních dokladů (listinná podoba,elektronická) Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná,elektronická) Rušení trvalého pobytu (listinná,elektronická) Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (listinná,elektronická) Pamětní kniha,kniha vítání občánků (listinná) Volební agenda (listinná) Poplatky - psi,odpady (listinná,elektronická) Smlouvy o odvádění odpadních vod (listinná) Smlouvy - kupní,prodejní,nájemní,darovací (listinná i elektronická) Evidence nájmů hrobového místa (listinná,elektornická) Hřbitovní poplatky a nájmy hrobů (listinná,elektronická) Běžná e-mailová komunikace,datová schránka (elektronicky) Evidence došlé pošty: Podací deník/spisová služba (listinná,elektronická) Krizová hlášení (povodňový plán) (elektronicky) Přidělení čísla popisného (listinná) Archivace stavební dokumentace (listinná) Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná) Žádosti podle 106/1999 Sb <.>,a odpovědi (listinná) Czech Point (listinná) Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy,policie) (listinná) Úřední deska (fyzická,elektronická) Zápisy a usnesení ze zastupitelstva,rady a výborů (listinně i elektronicky) JPO,SDH (listinně) Významná jubilea (listinně) Evidence majitelů psů (listinná,elektronická) Exekuce (listinná) Bytové a nebytové hospodářství (nájemní smlouvy,pohledávková kniha),(listinná) Pokladna,účetní doklady (listinná,elektronicky) Účetnictví (listinná,elektronicky) Přestupky (listinná,elektronická)
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Zpracovatel Správce Správce Správce Správce
Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení cestovních dokladů Vedení evidence obyvatel Evidence obyvatel Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ Vedení pamětní knihy Vedení volebních seznamů Výběr poplatků Uzavírání smluv o odvádění odpadních vod Uzavírání smluv Správa hrobových míst Evidence hřitovních poplatků a správa hřbitovních míst Vedení e-mailové komunikace Vedení pošty Informování občanů Evidence domů Evidence stavebních prací Správní rozhodnutí Právo na informace Vyřízení žádostí Czech Point Informace jiným správním orgánům Vyvěšování na úřední desce Vedení agendy zastupitelstva,rady a výborů Vedení hasičské jednotky/Evidence zásahové jednotky Ocenění jubileí Vedení evidence majitelů psů Informační povinnost Bytové a nebytové hospodářství Evidence plateb hotovostních a bezhotovostních na účet obce Vedení účetnictví Přestupkové řízení
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob,jichž se údaje týkají)
zaměstnanci obce,zastupitelé,dohodáři,členové volebních komisí zaměstnanci obci zaměstnanci obci,zastupitelé obyvatelé s trvalým bydlištěm Obyvatelé s trvalým pobytem obyvatelé s trvalým bydlištěm Narozené děti Voliči v obci,voliči na hlasovací průkaz Občané a majitelé nemovitostí Občané Občané a jiní Nájemcí hřbitovních míst Nájemcí hřbitovních míst Korespondenti Korespondenti občané Občané obce Občané Občané Žadatelé Žadatelé Současní a bývalí občané Občané a jiné fyzické osoby Občané a jiné fyzické osoby Členové JSDH Jubilanti obce,osoby týkající se událostí v obci Majitelé psů Občané obce nebo majitelé nemovitostí Nájemníci Plátci a příjemci Plátci a příjemci Občané
Kategorie osobních údajů Jmenné,adresné,rodná čísla,datum narození,zdravotní pojišťovny,platové výměry,dohody a pracovní smlouvy,kontaktní,zdravotní způsobilost,výše odměny pro zastupitele,prohlášení poplatníka,čísla účtů,srážky ze mzdy,osvědčení o praxi,mzdové listy,evidenční listy důchodového pojištění jmenné,datum narození,podpisy jmenné,SPZ,podpis jmenné,adresnné,rodné číslo,datum narození,místo narození,stav,rodiče,způsobilost jmenné,adresa,datum narození,datum,ke kterému se ruší trvalý pobyt,nabytí právní moci,svědci a jejich bydliště jmenné,adresnné,rodné číslo,datum narození,místo narození,stav,rodiče,způsobilost Jmenné,datum narození,podpisy rodičů Jmenné,adresnné,datum narození Jmenné,adresnní,datum narození Jmenné,adresnné,kontaktní,datum narození,podpisy Jmenné,adresnné,kontaktní,datum narození,podpisy Jmenné,adresné,číslo hrobu,podpisy Jmenné,adresné,číslo hrobu Jemnné,kontaktní,adresní Jmenné,adresnní,kontaktní,podpis Jmenné,kontaktní Jmenné,adresné,č.popisné,kontaktní,č.parcely Jména,adresnné,rozhodnutí,LV,kontakty Jmenné,adresné,kontaktní,věc,rozhodnutí,datumy narození Jmenné,adresné,kontakty,datum narození Jmenné,adresné,rodné číslo,číslo dokladu,podpis Jmenné,adresné,datum narození (popřípadě r.č) Jména,adresy,datum narození,parcela/nemovitost Jména,adresy,parc...

Informace o zpracování osobních údajů Správce údajů: Obec Staré Smrkovice Kontakty na správce najdete ZDE: http://www.staresmrkovice.cz/organizacni-struktura Jaká je odpovědnost správce? Jako správce Obec Staré Smrkovice jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v  obci.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: zdenek.kaspar@sms-sluzby.cz,tel.:777 919 771 K čemu je mi pověřenec? Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v  obci,a to zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce.Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí[footnoteRef:1] a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[footnoteRef:2].Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.[1: § 45 zákona o zpracování osobních údajů (v legislativním procesu)] [2: Čl.38 odst.5 ON] Jaká jsou Vaše práva? Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v  obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),máte právo: 1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad http://www.staresmrkovice.cz/poskytovani-informaci.Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout.2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání,pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl.16,17 a 18 ON).3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON).4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“),které zároveň zveřejňujeme ZDE http://www.staresmrkovice.cz/uredni-deska?id=334&action=detail 5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu ou@staresmrkovice.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně.6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům na sebe se musíte identifikovat a uvést kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je datová schránka,email s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti.7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>