« Najít podobné dokumenty

Obec Šošůvka - Spisový a skartační řád obce Šošůvka

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Šošůvka.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád obce Šošůvka
Obec Šošůvka
<br> Spisový a skartačnír " ád
<br> či.1 Uvodní ustanovení
<br>.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě % 66 odst.2 zákona č <.>
<br> 499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů <,>
<br> vsouladu svyhláškou č.283/2014 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové
<br> služby ve znění pozdějších předpisů <.>
<br>.Má platnost pro Obecní úřad Šošůvka ldále jen „ůřad“) a je závazný pro
<br> všechny jeho zaměstnance <.>
<br>.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých &
<br> vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce <,>
<br> zahrnující jejich řádný příjem,evidencí,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,ato včetně kontroly těchto činností <.>
<br>.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický
<br> nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu
<br> doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.>
<br>.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za
<br> p0užití výpočetní techniky <.>
<br>.Základní pojmy: spisovna je prostor,kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt <,>
<br> — skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <,>
<br> - spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <,>
<br> — skartační znak „A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu Blansko <,>
<br> - skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení <,>
<br> - skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument,který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem „A“ nebo mezi dokumenty se skartačním znakem „“S <,>
<br> - skartační plán je seznam typů písemností roztříd...

Načteno

edesky.cz/d/2134613

Meta

Stavby   Jednání zastupitelstva   Územní plánování   Rozpočet   Zákon 106/1999  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Obec Šošůvka      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz