Kontrola MV ČR na MěÚ Planá
<br> Dne 10.4.2018 proběhla na MěÚ Planá kontrola výkonu samostatné působnosti na základě ust.§ 129 a násl.zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,v platném znění <.>
Předmětem kontroly bylo dodržování §§ 12,16,39,41,43,84,85,87,92 – 96,99 – 102 a 117 – 119 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích,v platném znění,dále dodržování §§ 5,6 a 14 – 18 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,v platném znění,§§26 a 69 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,v platném znění a dalších oblastí samostatné působnosti svěřené orgánům města <.>
Starostka města má dle ustanovení § 129a odst.2 zákona o obcích povinnost seznámit na nejbližším zasedání ZM s výsledky uskutečněné kontroly (protokol o kontrole byl městu doručen 4.května 2018).Současně,je-li kontrolou shledán nezákonný postup,společně se seznámením s výsledky kontroly též návrh opatření k nápravě kontrolou zjištěných nedostatků a k zamezení jejich opakování,popřípadě seznámit ZM se způsobem,jakým se tak již stalo.Dále je povinností starostky neprodleně zveřejnit informaci o jednání ZM v této věci včetně návrhu opatření k nápravě,popřípadě sdělení o způsobu nápravy,na úřední desce MěÚ po dobu nejméně 15 dnů <.>
Porušení zákona,která byla při kontrole zjištěna,nezpůsobují městu ani jinému subjektu žádnou újmu,finanční nebo majetkovou ztrátu,není za ně vystavena žádná pokuta apod <.>
Při kontrole byla shledána následující porušení zákona:
1.Město porušilo § 101 odst.3 větu druhou zákona o obcích tím,že u prověřovaných zápisů z jednání RMP,s výjimkou zápisu z jednání konaného dne 3.4.2018,nebyl uveden schválený pořad jednání RMP a průběh a výsledek hlasování.– Toto porušení zákona bylo již napraveno,a to ode dne 3.4.2018 jsou pořad jednání a průběh a výsledek hlasování v zápisech z jednání uváděny <.>
<br> 2.Město porušilo § 12 odst.4 větu druhou zákona o obcích tím,že evidence právních předpisů neobsahuje údaj o datech schválení právních předpisů města.- Toto tvrzení je však zavádějící,město vede 2 evidence právních předpisů města,a to elektronickou na webových stránkách města a papírovou.Elektronická evidence údaj o datech schválení právních předpisů obsahuje,papírová evidence ne,avšak její součástí je přehled schválených právních předpisů,přičemž každý právní předpis na titulní stránce datum schválení obsahuje.S ohledem na doporučení MV ČR byla upravena i papírová evidence <.>
<br> 3.Dále město porušilo § 6 odst.1 informačního zákona tím,že v případě jedné části žádosti odkázalo na zveřejněnou informaci a v části informace poskytlo,avšak až po uplynutí zákonem stanovené lhůty.Současně město porušilo § 14 odst.5 písm.d) informačního zákona tím,že v podané žádosti překročilo lhůtu pro vyřízení žádosti,dále město porušilo § 17 odst.3 větu třetí informačního zákona tím,že oznámení o výši úhrady neobsahovalo poučení o možnosti podat proti požadavku úhrady nákladů stížnost a konečně město porušilo § 16a odst.5 informačního zákona tím,že stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace v zákonné lhůtě nepředložilo nadřízenému orgánu,ani této v dané lhůtě nevyhovělo <.>
<br> 4.Dále si MV ČR vyžádalo k posouzení Zásady pronajímání bytů v majetku města Planá.MV ČR shledalo možný rozpor se zákonem z hlediska možné diskriminace či možného poskytnutí neoprávněné veřejné podpory.MV ČR doporučilo městu Planá Zásady pronajímání bytů buď zrušit,nebo novelizovat <.>
<br>
K výše uvedeným zjištěným nedostatkům byla přijata následující opatření:
Ad 1) již před realizovanou kontrolou tajemnice úřadu upravila obsah zápisů z jednání RMP v souladu se zákonem o obcích <.>
Ad 2) Elektronická evidence je vedena dle požadavků zákona,listinná byla uvedena do souladu se zákonem <.>
Ad 3) Vedoucí úředníci byli prokazatelně seznámeni s lhůtami informačního zákona <.>
Ad 4) RMP na svém jednání dne 14.5.usnesením č.U 331/10 rozhodla Zásady pro pronajímání bytů v majetku města Planá zrušit,a to k datu 31.5.2018 <.>
<br> Tato zpráva byla projednána na jednání ZMP dne 20.6.2018,zastupitelé vzali zprávu na vědomí,včetně přijatých nápravných opatření <.>