Záznam o činnostech zpracování – Czech POINT
čl.30 odst.1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
<br> Správce: Obec Střítež,Střítež 1,588 11 Střítež (u Jihlavy),datová schránka: gpyjd58
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mgr.et Bc.XXXXX XXXXXXX
advokát,ev.č.osvědčení ČAK: XXXXX,se sídlem Nádražní 21,591 01 Žďár nad Sázavou,email: gdpr@akkliment.cz,tel: 776 233 879,ID datové schránky ideg93s
<br> I.Účely zpracování
<br> ZAJIŠTĚNÍ AGEND KONTAKTNÍHO MÍSTA VEŘEJNÉ SPRÁVY
<br> Čl.6 odst.1 písm.c) GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti:
zákon č.365/2000 Sb <.>,o informačních systémech veřejné správy <,>
zvláštní právní předpisy upravující podání správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy,například:
zákon č.455/1991 Sb <.>,o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) <,>
zákon č.269/1994 Sb <.>,o Rejstříku trestů <,>
zákon č.111/1999 Sb <.>,o základních registrech <,>
zákon č.133/2000 Sb <.>,o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) <,>
zákon č.361/2000 Sb <.>,o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu) <,>
zákon č.500/2004 Sb <.>,správní řád <,>
zákon č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů <.>
<br> (Tento záznam o činnostech upravuje pouze poskytování služby kontaktního místa veřejné správy veřejnosti,nikoli využívání Czech POINT pro vlastní činnost úřadu – takováto zpracování osobních údajů jsou součástí jednotlivých agend,jimž jsou věnovány ostatní záznamy o činnostech <.>
Na obec se při poskytování služby Czech POINT pohlíží z hlediska GDPR jako na správce osobních údajů – záznam se týká údajů,které obec získává od subjektu údajů pro účely poskytnutí služby CzechPoint,popřípadě je předává subjektu údajů.Záznam se netýká datového obsahu informačního systému Czech POINT,jehož správcem není obec a pro obec nelze dovodit XXX XXXX zpracovatele.)
<br> II.Kategorie subjektů údajů
<br> Fyzická osoba,která činí podání na kontaktním místě veřejné správy <.>
<br> III.Kategorie osobních údajů
<br> Údaje nezbytné pro účely ověření totožnosti fyzické osoby,která činí podání na kontaktním místě veřejné správy,a k elektronickému zpracování jejího podání,včetně referenčních údajů ze základního registru obyvatel a údaje o rodném příjmení z informačního systému evidence obyvatel <.>
Údaje,které jsou obsahem výpisů,ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy a podobných výstupů pořizovaných prostřednictvím Czech POINT <.>
Údaje nezbytné pro doručování písemností ve formě výstupů autorizované konverze dokumentů podle správního řádu <.>
Údaje nezbytné pro vedení evidence žádostí o výpis z Rejstříku trestů <.>
<br> IV.Kategorie příjemců
<br> Správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy <.>
<br> V.Plánované lhůty pro výmaz kategorií osobních údajů
<br> Žádost o vydání výpisu z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veřejné správy po dobu dvou let od jejího podání <.>
<br> VI.Obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření
<br> Přístup k informačnímu systému je zabezpečen hesly v souladu s nastavením přístupových práv vnitřními předpisy obce.Fyzické prostředky jsou spravovány v uzamykaných prostorách <.>
Výstupy z informačních systémů veřejné správy se subjektům údajů předávají tak,aby byly odpovídajícím způsobem skryty před třetími osobami <.>
Obec neuchovává kopie podání učiněných prostřednictvím Czech POINT ani výpisů pořízených z informačních systému veřejné správy <.>
Datové připojení k informačnímu systému kontaktních míst veřejné správy je náležitě zajištěno,aby se zamezilo neoprávněnému přístupu třetích osob <.>